Een programma bundelt meerdere onderling gerelateerde projecten onder één geheel. Je kunt projecten groeperen onder één programma en krijgt zo uniforme rapportage en een gebundeld overzicht van al je gekoppelde projecten – bijvoorbeeld wanneer dezelfde klant of een groter geheel uit meerdere afzonderlijke projecten bestaat.
De functie Programma’s is een aparte add-on die is inbegrepen in de Enterprise-versie van Severa. Als je de add-on wilt activeren, neem dan contact op met de klantenservice van Severa.
Waarvoor een programma wordt gebruikt
Een programma voegt bovenop de afzonderlijke projecten een eigen, gebundeld overkoepelend niveau toe. In de praktijk betekent dit onder andere het volgende:
- Je ziet in één oogopslag de planningen en voortgang van alle projecten die bij het programma horen op het tabblad Plan van het programma
- Je definieert voor het programma een gemeenschappelijke begin- en einddatum die alle gekoppelde projecten omvat
- Je kunt voor het programma een gemeenschappelijke prijslijst voor uren, reiskosten en producten instellen die door de projecten van het programma wordt gebruikt
- Je geeft het programma standaardgegevens – zoals afdeling, kostenplaats en klant – die het programma alvast voorstelt telkens wanneer je een nieuw project direct binnen het programma aanmaakt
- Je stelt voor het programma een eigen projectteam samen: de programmamanager, plaatsvervangende programmamanagers en andere leden die over meerdere projecten heen werken
Relatie tussen programma en projecten
Aan één programma kunnen meerdere projecten gekoppeld zijn, maar één project kan slechts aan één programma tegelijk gekoppeld zijn. Een project kan op twee manieren in een programma terechtkomen: het wordt direct binnen het programma aangemaakt of het wordt later aan het programma gekoppeld. Een project kan ook op elk moment naar een ander programma worden verplaatst of volledig van een programma worden losgekoppeld – het project zelf blijft daarbij ongewijzigd.
Wat er in de programmaview staat
Wanneer je een programma opent, zie je de gegevens op drie tabbladen:
- Plan – de planning van het programma en een gebundelde lijst van alle gekoppelde projecten
- Financiële gegevens – de gemeenschappelijke prijslijst van het programma (uur-, reis- en productprijzen), als je het recht hebt om financiële gegevens te bekijken
- Instellingen – de basisgegevens van het programma (o.a. klant, afdeling, kostenplaats) en het projectteam van het programma
Wie programma’s kan zien en beheren
Programma’s zijn alleen zichtbaar als je organisatie een tweelaagse projectstructuur (Programma’s-add-on) gebruikt. Daarnaast bepalen je eigen gebruikersrechten wat je ziet en wat je kunt doen:
- De kijk- en aanmaakrechten voor programma’s werken op dezelfde manier als de rechten voor andere hoofdobjecten
- Je hebt bewerkingsrechten voor het programma nodig om bijvoorbeeld leden, projecten en basisgegevens te beheren
- Lidmaatschap van een programma geeft niet automatisch rechten op alle projecten van het programma; de projectrechten worden per project afzonderlijk bepaald
Trefwoorden: programma, program, tweelaagse projectstructuur, algemene beschrijving van het programma, groepering van projecten, projectgeheel, project
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen