Ohjelmat

Ohjelma kokoaa useita toisiinsa liittyviä projekteja yhden kokonaisuuden alle. Voit ryhmitellä projektit yhden ohjelman alle, ja saat näin ollen yhtenäisen raportoinnin ja kootun yleiskuvan kaikista linkitetyistä projekteistasi – esimerkiksi silloin, kun sama asiakkuus tai laajempi kokonaisuus koostuu useasta erillisestä projektista.

Ohjelmat-toiminto on erillinen lisäosa, joka sisältyy Severan Enterprise-versioon. Jos haluat ottaa lisäosan käyttöön, ota yhteyttä Severan asiakaspalveluun.

Mihin ohjelmaa käytetään

Ohjelma tuo yksittäisten projektien päälle oman, kootun ylätason. Käytännössä se tarkoittaa muun muassa tätä:

• Näet yhdellä silmäyksellä kaikkien ohjelmaan kuuluvien projektien aikataulut ja edistymisen ohjelman Suunnitelma-välilehdellä
• Määrität ohjelmalle yhteisen alku- ja päättymispäivän, joka kattaa kaikki linkitetyt projektit
• Voit asettaa ohjelmalle yhteisen tunti-, matkakulu- ja tuotehinnaston, jota ohjelman projektit käyttävät
• Annat ohjelmalle oletustiedot – kuten yksikön, kustannuspaikan ja asiakkaan – jotka ohjelma ehdottaa valmiiksi aina, kun luot uuden projektin suoraan ohjelman sisälle
• Kokoat ohjelmalle oman työryhmän: ohjelmapäällikön, varaohjelmapäälliköt sekä muut jäsenet, jotka toimivat useamman projektin yli

Ohjelman ja projektien suhde

Yhteen ohjelmaan voi kuulua useita projekteja, mutta yksi projekti voi kuulua vain yhteen ohjelmaan kerrallaan. Projekti voi päätyä ohjelmaan kahdella tavalla: se luodaan suoraan ohjelman sisälle, tai se linkitetään ohjelmaan myöhemmin. Projektin voi myös siirtää toiseen ohjelmaan tai irrottaa ohjelmasta kokonaan milloin tahansa – projekti itse säilyy tällöin muuttumattomana.

Mitä ohjelman näkymässä on

Kun avaat ohjelman, näet sen tiedot kolmella välilehdellä:

• Suunnitelma – ohjelman aikataulu sekä koottu listaus kaikista linkitetyistä projekteista
• Taloustiedot – ohjelman yhteinen hinnasto (tunti-, matka- ja tuotehinnat), jos sinulla on oikeus nähdä talouden tietoja
• Asetukset – ohjelman perustiedot (mm. asiakas, yksikkö, kustannuspaikka) sekä ohjelman työryhmä

Kuka voi nähdä ja hallita ohjelmia

Ohjelmat näkyvät vain, jos organisaatiossasi on käytössä kaksitasoinen projektirakenne (Ohjelmat-lisäosa). Tämän lisäksi omat käyttöoikeutesi ratkaisevat, mitä näet ja voit tehdä:

• Ohjelmien katselu- ja luontioikeudet toimivat samaan tapaan kuin muidenkin pääkohteiden oikeudet
• Tarvitset ohjelman muokkausoikeuden esimerkiksi jäsenten, projektien ja perustietojen hallintaan
• Ohjelman jäsenyys ei automaattisesti anna oikeuksia ohjelman kaikkiin projekteihin, vaan projektikohtaiset oikeudet määräytyvät erikseen

Avainsanat: ohjelma, program, kaksitasoinen projektirakenne, ohjelman yleiskuvaus, projektien ryhmittely, projektikokonaisuus, hanke

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei