Severassa käyttäjä voidaan inaktivoida, mutta käyttäjää ei voi poistaa kokonaan. Tällöin kaikki historiadata on tallessa, mutta käyttäjä ei voi kirjautua ja tunnusta varten oleva käyttäjälisenssi vapautuu.
Kun käyttäjä inaktivoidaan, hänen tietonsa kuten tuntikirjaukset säilyvät järjestelmässä.
Valitse Asetukset > Käyttäjien hallinta ja etsi käyttäjä. Klikkaa riviä avataksesi käyttäjätunnuksen. Kun klikataan Inaktivoi käyttäjä -painiketta, varmistusikkuna avautuu ja voit valita mitä käyttäjälisenssille halutaan tehdä: Pidetään tai poistetaan se tilaukselta. Sinun tulee myös päättää käyttäjän työsopimus.
-
Jos käyttäjällä on alaisia, tulee sinun valita uusi esimies näille käyttäjille.
-
Jos käyttäjälle ei ole määriteltynä esimiestä (Organisaation ylin), tulee sinun valita uusi organisaation ylin.
-
Jos käyttäjä on määritettynä palveluehtojen hyväksyjäksi, tulee sinun valita uusi palveluehtojen hyväksyjä.
Tarvittaessa inaktiivisen käyttäjän tietoja voidaan raportoida esimerkiksi Käyttäjät-raportilla. Raportin luominen onnistuu sivunavigaation kautta Raportit > Raportin luominen > Tunnit & kulut > Tunnit > Käyttäjät. Määritä oikean reunan Suodattimet ja Arvot kohtaan haluamasi suodattimet ja tiedot, sekä valitse suodatin Aktiivinen/Pois käytöstä > Pois käytöstä nähdäksesi inaktiiviset käyttäjät.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback