Google-kalenterisynkronointi mahdollistaa sujuvan töiden koordinoinnin Severan ja Googlen välillä. Kyseessä on kaksisuuntainen synkronointi: kaikki Googlen kalenterimerkinnät siirtyvät Severaan, ja Severan asetuksissa synkronoitaviksi määritetyt aktiviteetit siirtyvät puolestaan Googlen kalenteriin.

Käyttöönotto on turvallista OAuth-autentikoinnin ansiosta. Kun pääkäyttäjä on määrittänyt autentikoinnin yritystasolla, jokainen käyttäjä voi aktivoida synkronoinnin helposti omassa Severa-profiilissaan.

Huomioitavia asioita ennen käyttöönottoa

  • Maksullinen Google Workspace -tili vaaditaan Google-kalenterisynkronointiin.
  • Käyttäjän sähköpostiosoitteen on oltava täsmälleen sama sekä Severassa että Googlessa.
  • Synkronoinnin määrittäminen vaatii pääkäyttäjän oikeudet kumpaankin järjestelmään.

Google-kalenterisynkronoinnin käyttöönotto

Seuraa ohjeita ja tee ensiksi tarvittavat asetukset Google Cloud Platform Consolessa ja sen jälkeen Severassa.

Luo Google Service account

Ensimmäiseksi sinun tulee luoda tunnus synkronoinnin autentikointia varten Google Cloud Platform Consolessa.

Luo projekti

  1. Kirjaudu Google Cloud Platform Console -palveluun super-pääkäyttäjänä
  2. Valitse seuraavista vaihtoehdoista:
    • Jos et ole käyttänyt palvelua aiemmin, hyväksy Terms of Service ja valitse Create project
    • Jos olet käyttänyt palvelua aiemmin, valitse näkymän ylälaidasta New project
  3. Syötä työlle kuvaava nimi ja valitse Luo

Ota API käyttöön service accountille

  1. Valitse Menu > APIs & Services
  2. Valitse Google Calendar API
  3. Klikkaa Enable

Luo service account ja avain

  1. Näkymän vasemmasta yläkulmasta valitse Menu > IAM & Admin > Service accounts
  2. Valitse Create Service Account
  3. Anna tilille nimi ja valitse Create and continue
  4. Grant this service account access to project -kohdassa valitse rooli Project > Editor ja valitse Continue ja Done
  5. Klikkaa juuri luodun tilin nimeä ja avaa Keys-välilehti
  6. Add key -valikosta valitse Create new key
  7. Valitse P12 avaimen tyypiksi ja klikkaa Create. Tiedosto "projektin nimi.p12" ladataan koneellesi (muista sijainti ja ota salasana talteen).
  8. Mene Details-välilehdelle, valitse Show advanced settings ja kopioi Client ID
  9. Klikkaa Domain-wide Delegation -osion alta View Google Workspace Admin console
  10. Valitse Menu > Security > Access and data control > API Controls
  11. Valitse Manage Domain Wide Delegation ja klikkaa Add new
  12. Syötä Client ID -kenttään service accountin Client ID
  13. Syötä OAuth scopes (comma-delimited) -kenttään scopet, joihin sovelluksella pitäisi olla oikeudet (Google Calendar API: https://www.googleapis.com/auth/calendar)
  14. Valitse Authorize.

Asetukset Severassa

  1. Valitse Asetukset > Integraatiot > Google-kalenteri
  2. Syötä Service account email, joka on luotu Googleen
  3. Lataa .p12-tiedosto Severaan ja syötä Yksityisen avaimen salasana
  4. Valitse synkronoitavat aktiviteettityypit
    • Googlesta tulevia merkintöjä ei voi rajata.
    • Yksityiset merkinnät synkronoidaan Henkilökohtainen-tyyppiin, jos sellainen on määritetty. Kaikki muut merkinnät synkronoidaan Severaan määritetylle oletusaktiviteettityypille.
  5. Ota integraatio käyttöön oikealta ylhäältä liukukytkimestä napsauttamalla
  6. Mikäli käyttöönotto antaa virheilmoituksen, varmista, että kaikki asetukset on tehty Googlessa sekä varmisdta, että molemmat tiedot; sähköpostiosoite ja salasana on kirjoitettu oikein.

Google-kalenterisynkronoinnin käyttöönotto käyttäjäkohtaisesti

Kun synkronointi on kytketty yritystason asetuksissa, jokaisen käyttäjän on aktivoitava se lopuksi itselleen käyttöön:

  1. Klikkaa ylävalikossa omaa nimeäsi ja valitse Oma profiili
  2. Valitse Kalenteri & aktiviteetit > Kalenterisynkronointi
  3. Ota synkronointi käyttöön liukukytkimestä napsauttamalla

Huomioita synkronoinnista

  • Synkronoinnin aikaväli: Synkronointi tapahtuu noin 30 sekunnin välein.
  • Ensimmäinen synkronointi: Kohdistaa merkinnät nimen, ajan ja toistuvuuden mukaan. Ei synkronoi yli 30 päivää vanhempia merkintöjä (paitsi tulevat toistuvat).
  • Synkronoinnin aktivointi: Synkronointi aktivoituu, kun navigoit Severassa tai muutat merkintää. Vaatii kirjautumisen Severaan. Mikäli kalenterisynkronointi on käytössä jollain yrityksen henkilöllä ja olet merkinnän osanottaja/omistaja. Merkintä synkronoidaan, vaikka sinulla ei ole kalenterisynkronointia käytössä.
  • Merkinnät, joita ei synkronoida: Severan Projektitehtävä-tyyppiset aktiviteetit

Yleisimmät virheilmoitukset ja ratkaisut

VirheilmoitusRatkaisu
Synkronointi ei toimi Outlookin kanssaJos käytät Outlookia Google Workspace -tilisi kanssa, synkronoinnissa Severaan voi esiintyä merkittäviä viiveitä. Tukemme voi auttaa vain suorassa Severa-Google Calendar -integraatiossa.
Internal Server ErrorTämä yleinen virheilmoitus on liitetty Google-kalenterisynkronoinnin ongelmiin. Yritä poistaa ja ottaa synkronointi uudelleen käyttöön. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä asiakastukeen.
Toistuvien tapahtumien käyttöoikeusongelmatJos olet osallistujana toistuvassa tapahtumassa, mutta et ole sen omistaja, et välttämättä voi poistaa tapahtumaa Severasta. Tapahtuman alkuperäinen omistaja voi poistaa sinut kutsusta.
Vioittunut kalenterimerkintäYksittäinen vioittunut kalenterimerkintä voi keskeyttää synkronoinnin tilapäisesti. Mikäli merkintä on tunnistettavissa, poista se mahdollisuuksien mukaan ja luo merkintä uudelleen. Asiakastukemme voi auttaa vioittuneen merkinnän etsimisessä.




Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.