Alatunniste

Alatunniste on yrityksenne luomilla laskuilla tai tarjouksilla näkyvä sivun alareunan oma osio. Alatunniste on kriittinen osa dokumenttia, sillä se sisältää yrityksesi viralliset tiedot, kuten Y-tunnuksen, ALV-numeron, pankkiyhteydet ja yhteystiedot. Tämä ohjeartikkeli opastaa sinua määrittämään alatunnisteen tiedot Severassa.

Alatunniste laskuilla tai tarjouksilla

Laskun tai tarjouksen alatunnisteen tiedot noudetaan Severassa joko yrityksen yleisistä asetuksista tai yksikkökohtaisista asetuksista. Tietojen näkyvyyttä hallinnoidaan puolestaan laskun mallipohjan asetuksista.

Alatunnisteen määrittäminen ilman yksikköhierarkiaa

Jos yritykselläsi on vain yksi toimipiste tai käytätte samoja laskutustietoja (kuten samaa pankkitiliä) kaikessa laskutuksessa, tiedot määritetään keskitetysti yrityksen asetuksiin seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Asetukset > Yrityksen asetukset.
2. Tarkista ja täytä seuraavat kentät:
   • Y-tunnus ja ALV-numero: Nämä näkyvät yleensä alatunnisteen ensimmäisessä sarakkeessa.
   • Osoitetiedot: Yrityksen virallinen käynti- tai postiosoite.
   • Pankkiyhteydet (IBAN ja SWIFT/BIC): Nämä ovat välttämättömiä laskun maksamista varten.
3. Lopuksi Tallenna muutokset.

Tässä mallissa kaikki luotavat laskut ja tarjoukset käyttävät automaattisesti näitä samoja tietoja mallipohjasta riippumatta.

Alatunnisteen määrittäminen yksikköhierarkian ollessa käytössä

Jos yritykselläsi on useita eri yksiköitä, tytäryhtiöitä tai toimipisteitä, joilla on omat Y-tunnukset tai eri pankkitilit, käytetään yksikkökohtaisia alatunnisteen asetuksia. Yksikkökohtaisten tietojen asettaminen onnistuu seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Asetukset > Yksiköt.
2. Valitse listasta haluamasi yksikkö.
3. Täytä tiedot kohtaan Alatunniste.
   • Tärkeää: Jos yksiköllä on oma pankkitili tai Y-tunnus, varmista, että ne on syötetty organisaation asetuksiin Yrityksen asetukset > Pankkitilit oikein.
4. Lopuksi Tallenna muutokset.

Miksi alatunnisteessa ei näy mitään?

Kun yksikköhierarkia on käytössä, Severa noutaa alatunnisteen tiedot sen mukaan, mihin yksikköön laskutettava projekti kuuluu. Jos yksikölle on määritetty omat tiedot, ne ohittavat yrityksen yleiset asetukset. Jos yksikön tietoihin ei ole määritetty alatunnistetta, järjestelmä käyttää yritystason tietoja.

Jos laskun tai tarjouksen alatunniste on tyhjä, yrityksellänne on todennäköisesti käytössä yksikköhierarkia, ja laskun/tarjouksen yksikön alatunniste on tyhjä tai sisältää tyhjiä rivejä. Tarkista laskutettavan projektin tai myyntityön yksikkö ja varmista sen jälkeen kyseisen yksikön alatunnisteen tiedot asetuksista kohdasta Asetukset > Yksiköt.

Myös pelkät välilyönnit tai tyhjät rivit yksikön alatunnisteessa tulkitaan määritetyksi alatunnisteeksi. Voit joko täydentää puuttuvat tiedot yksikön asetuksiin tai tyhjentää ne kokonaan, jolloin järjestelmä käyttää automaattisesti yrityksen yleisasetuksia alatunnisteen osalta.

Alatunnisteen näkyvyyden määritys laskupohjalla

Voit määrittää yrityksenne laskupohjien asetuksissa (Laskutus > Laskun mallipohjat) näytetäänkö alatunniste laskulla vai ei. Varmista, että valintaruutu Näytä alatunniste laskulla on valittuna, mikäli haluat sisällyttää alatunnisteen laskulle mukaan.

Muistilista asetusten tarkistamiseen

• Y-tunnus / ALV-numero: Muista kansainvälisessä liiketoiminnassa käyttää FI-alkuista ALV-numeroa ilman väliviivaa (esim. FI12345678).
• Pankkitiedot: Varmista, että IBAN-tilinumero ja pankin BIC-koodi ovat oikein, jotta suoritukset kohdistuvat oikein.
• Esikatselu: Testaa aina asetusten muuttamisen jälkeen luomalla testilasku tai -tarjous, jotta näet, että tiedot asettuvat haluamallasi tavalla.

Avainsanat: alatunniste, laskun mallipohja, laskupohjat, alatunniste tyhjä, yksikköhierarkia, yrityksen asetukset, yksikköasetukset, laskutustiedot, tarjoukset, y-tunnus, pankkiyhteystiedot

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei