Topptekst

Bunntekst er en egen seksjon nederst på siden på fakturaene eller tilbudene som er opprettet av bedriften din. Bunnteksten er en kritisk del av dokumentet, da den inneholder bedriftens offisielle informasjon, som organisasjonsnummer, MVA-nummer, bankforbindelser og kontaktinformasjon. Denne veiledningsartikkelen guider deg i å konfigurere bunntekstinformasjonen i Severa.

Bunntekst på fakturaer eller tilbud

Informasjonen i bunnteksten på fakturaen eller tilbudet hentes i Severa enten fra bedriftens generelle innstillinger eller enhetsspesifikke innstillinger. Synligheten av informasjonen administreres fra innstillingene for fakturamalen.

Konfigurere bunntekst uten enhetshierarki

Hvis bedriften din har bare ett kontor eller bruker samme faktureringsinformasjon (som samme bankkonto) for all fakturering, konfigureres informasjonen sentralt i bedriftens innstillinger som følger:

1. Gå til Innstillinger > Bedriftsinnstillinger.
2. Kontroller og fyll ut følgende felt:
   • Organisasjonsnummer og MVA-nummer: Disse vises vanligvis i den første kolonnen i bunnteksten.
   • Adresseinformasjon: Bedriftens offisielle besøks- eller postadresse.
   • Bankforbindelser (IBAN og SWIFT/BIC): Disse er nødvendige for betaling av fakturaen.
3. Til slutt Lagre endringene.

I denne modellen vil alle opprettede fakturaer og tilbud automatisk bruke den samme informasjonen uavhengig av mal.

Konfigurere bunntekst når enhetshierarki er i bruk

Hvis bedriften din har flere enheter, datterselskaper eller kontorer med egne organisasjonsnumre eller forskjellige bankkonti, brukes enhetsspesifikke bunntekstinnstillinger. Slik setter du opp enhetsspesifikke opplysninger:

1. Gå til Innstillinger > Enheter.
2. Velg ønsket enhet fra listen.
3. Fyll ut informasjonen under Bunntekst.
   • Viktig: Hvis enheten har egen bankkonto eller organisasjonsnummer, sørg for at de er korrekt angitt i organisasjonens innstillinger under Bedriftsinnstillinger > Bankkonti .
4. Til slutt Lagre endringene.

Hvorfor vises ingenting i bunnteksten?

Når enhetshierarki er i bruk, henter Severa bunntekstinformasjonen basert på hvilken enhet det fakturerbare prosjektet tilhører. Hvis enheten har egne opplysninger, vil de overstyre bedriftens generelle innstillinger. Hvis enhetens opplysninger ikke har en definert bunntekst, vil systemet bruke bedriftsnivåinformasjonen.

Hvis bunnteksten på fakturaen eller tilbudet er tom, har bedriften din sannsynligvis enhetshierarki i bruk, og bunnteksten for fakturaens/tilbudets enhet er tom eller inneholder tomme linjer. Sjekk enheten for det fakturerbare prosjektet eller salgsarbeidet og sørg deretter for at bunntekstinformasjonen for den aktuelle enheten er korrekt i innstillingene under Innstillinger > Enheter.

Også bare mellomrom eller tomme linjer i enhetens bunntekst tolkes som en definert bunntekst. Du kan enten fylle ut manglende informasjon i enhetens innstillinger eller tømme dem helt, slik at systemet automatisk bruker bedriftens generelle innstillinger for bunnteksten.

Konfigurere bunntekstsynlighet på fakturamalen

Du kan konfigurere innstillingene for bedriftens fakturamaler (Fakturering > Fakturamaler) for å bestemme om bunnteksten skal vises på fakturaen eller ikke. Sørg for at avkrysningsboksen Vis bunntekst på faktura er valgt hvis du ønsker å inkludere bunnteksten på fakturaen.

Sjekkliste for å kontrollere innstillinger

• Organisasjonsnummer / MVA-nummer: Husk å bruke MVA-nummer med FI-prefiks uten bindestrek i internasjonal handel (f.eks. FI12345678).
• Bankinformasjon: Sørg for at IBAN-kontonummeret og bankens BIC-kode er korrekte, slik at betalingene blir riktig tilordnet.
• Forhåndsvisning: Test alltid etter endring av innstillinger ved å opprette en testfaktura eller -tilbud for å se at informasjonen er satt opp som ønsket.

Nøkkelord: bunntekst, fakturamal, fakturamaler, bunntekst tom, enhetshierarki, bedriftsinnstillinger, enhetsinnstillinger, faktureringsinformasjon, tilbud, organisasjonsnummer, bankforbindelser

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei