Timeregistrering er mulig i Timer & utlegg -seksjonen. Du kan se timeregistreringsvisningen enten i dag- eller ukesvisning. Klikk på Legg til timer, så åpnes en liste over tilgjengelige prosjekter, og du kan velge ønsket prosjekt for å registrere timer. Prosjekter som er merket som favoritter vises øverst, og du kan legge til et prosjekt eller en fase som favoritt ved å klikke på stjerneikonet ved siden av prosjektet/fasen.
Du kan søke etter prosjektet med følgende informasjon:
- Kundenavn eller nummer
- Prosjektnavn eller nummer
- Fasenavn
På den åpne listen er alle resultater som samsvarer med søket uthevet, slik at du raskt kan se om samsvaret er i kundens, prosjektets eller fasens navn. Dette gjør det lettere å identifisere riktig prosjekt, spesielt når det er mange søkeresultater.
Avhengig av tilgangsrettigheter kan du også bli med på et prosjekt. Som standard listes alle prosjekter du har rett til å bli med på. Bruk søket hvis det er mange søkeresultater. Når du velger et prosjekt, blir du automatisk ledet til å legge til registrering for det aktuelle prosjektet, og obligatoriske felt er forhåndsutfylt som standard.
- Jobbtype: Standard jobbtype hentes primært fra Fase og deretter fra Fra prosjekt. Hvis det ikke er definert unntak, kommer jobbtypen fra brukerens innstillinger.
- Timer: Standard antall timer hentes fra den daglige timemengden som er definert i brukerens arbeidsavtale. Hvis det allerede er registrert timer for dagen, beregnes timemengden med formelen: Daglige timer - Registrerte timer. Hvis det ikke forventes timer for dagen eller hvis timemengden er overskredet, er standard timemengde 1.
Hvis organisasjonen din har aktivert registrering av overtid og du har rett til å registrere overtid, vises også Overtid-menyen i registreringsvisningen.
Hvis du trenger å redigere en registrering senere, kan du gjøre det ved å føre musen over registreringslinjen. Internkommentar og Fjern-knappen aktiveres ved å føre musen over registreringen.
Vær oppmerksom på at i noen tilfeller kan du ikke redigere registreringen:
- Timeregistreringen er godkjent (når godkjenning av arbeidstimer er aktivert).
- Timeregistreringen er fakturert.
- Når sluttdatoen for timeregistreringsperioden har passert.
Legg til timer fra aktiviteter -seksjonen viser alle aktiviteter registrert for den aktuelle dagen, og du kan raskt legge til timeregistrering fra dem. Hvis en kunde og prosjekt er valgt for aktiviteten, hentes informasjon arbeidstimer automatisk.
Bruk siste arbeidsdag som mal -funksjonen lar deg kopiere registreringene fra forrige dag til den nåværende dagen. Dette er praktisk hvis du registrerer timer for det samme prosjektet. Fra tannhjulikonet i Timer & utlegg-visningen kan du definere hvilke registreringer kopieringsfunksjonen skal bringe til en annen dag. Det anbefales å bruke kopiering før det er gjort andre registreringer for dagen.
Merk dag som ferdig lukker dagen for registreringer, og dagen vises som grønn i minikalenderen og ukesvisningen. Hvis du vil legge til eller redigere registreringer for en dag som er merket som ferdig, må dagen først åpnes ved å trykke på Åpne dag-knappen. Å merke dager som ferdige kan brukes som verdi eller filter i time-liste-rapporter.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback