Avdrag og andre kostnader

I Severa er betalingsplaner (produkter) og kostnader sentrale elementer i prosjektstyring og fakturering. Med dem kan du:

✔️ Fakturere et fastprisprosjekt enten med én enkelt betalingsplan eller i gjentakende perioder
✔️ Registrere kostnader på prosjektet for å sikre at prosjektets dekningsbidrag holder

Betalingsplaner

Betalingsplaner (dvs. produkter) er en vesentlig del av prosjektplanen og brukes typisk i fastprisprosjekter. Betalingsplaner deles inn i tre faste typer, som gjør det enkelt å rapportere informasjon i tydelige deler: Eget arbeid, Produkter, Underleveranse. Disse typene kan ikke endres, da de er en fast del av systemet.

• Funksjon: Faktureringen av et fastprisprosjekt deles vanligvis opp i deler, dvs. betalingsplaner, som kan planlegges til fakturering på en bestemt dato eller knyttes for eksempel til at en prosjektfase fullføres.
• Registrering: Betalingsplaner kan registreres via fanen Økonomi i prosjektet via Betalingsplaner og andre kostnader > Legg til betalingsplan eller kostnad  samt også via timeregistreringssiden.
  1. Når du registrerer en betalingsplan, kan du bruke et produkt fra produktregisteret (anbefales spesielt med tanke på integrasjoner).
  2. Du kan også registrere en enkelt betalingsplanlinje på prosjektet som ikke er knyttet til et produkt ved å skrive en fri beskrivelse i søkefeltet og velge Legg til ikke-knyttet til produkt.
• Fakturering: En betalingsplan vises på listen over fakturerbare elementer når fakturadatoen inntreffer, eller når fasen den er knyttet til, markeres som fullført.

Kostnader og andre kostnader

Kostnader er utgifter knyttet til prosjektet, for eksempel kjøp av eksterne tjenester. Kostnader er en vesentlig del av prosjektets dekningsbidragsberegning, og de kan også importeres til Severa fra et annet system via bestemte integrasjoner, for eksempel i form av leverandørfakturalinjer.

• Funksjon: Kan registreres enten som fakturerbare til kunden eller kun som prosjektkostnader.
• Andre kostnader: F.eks. underleveranse eller innkjøp av materiell.
• Registrering: Kostnader kan registreres via fanen Økonomi i prosjektet via Betalingsplaner og andre kostnader > Legg til betalingsplan eller kostnad samt også via timeregistreringssiden. Når du registrerer en kostnad, lar du feltet Enhetspris  stå tomt dersom du kun vil registrere en kostnad som påvirker prosjektets dekningsbidrag, og ikke fakturere den til kunden.
  1. Når du registrerer en kostnad, kan du bruke et produkt fra produktregisteret (anbefales spesielt med tanke på integrasjoner).
  2. Du kan også registrere en enkelt kostnadslinje på prosjektet som ikke er knyttet til et produkt ved å skrive en fri beskrivelse i søkefeltet og velge Legg til ikke-knyttet til produkt.
• Fakturering: Bare kostnader med enhetspris og som er merket som fakturerbare, kan faktureres fra prosjektet.

Administrasjon av produktregister

Produktregisteret administreres i selskapets hovedinnstillinger under tannhjulikonet Innstillinger > Arbeidstid-, reisekostnads- og produktregistre > Produkter. Legg til nye eller rediger eksisterende produkter via registeret.

Endringer som gjøres i eksisterende produkter i produktregisteret, oppdateres ikke på betalingsplaner eller kostnader som allerede er registrert.

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei