Reiseregninger

Administrer Reiserefusjoner innstillinger, velg Innstillinger > Timer & kostnader > Reiserefusjoner.

Innstillinger relatert til Reiserefusjoner er en del av Severa Business, Platinum og Enterprise versjoner.

Reiserefusjonens brukerdato

Angi datoen når selskapet ditt begynner å bruke reiserefusjon. reiseutgifter vil være tilgjengelige for godkjenning fra og med denne datoen.

Reiseutgiften godkjenning

Reiseutgifter må godkjennes når du bruker reiserefusjoner, men avhengig av selskapets behov og faktureringsprosess, vil du kanskje kunne fakturere de umiddelbart i stedet for å vente på at de skal bli godkjent. Velg Reiseutgifter må godkjennes, men de kan faktureres før godkjenning, hvis du ønsker at kostnader skal bli fakturerbare umiddelbart etter registrering.

Husk å sjekke Brukerrettigheter relatert til Reiserefusjoner i godkjenningsprosessen. Gi brukere rett til å opprette reiserefusjoner og supervisorer og ledere rett til å godkjenne dem.

Reiserefusjonens statuser

Reiserefusjonens statuser bestemmer deres behandlingsprosess og arbeidsflyt fra opprettelse, gjennomgang og godkjenning.

Som standard, er det fire statuser aktivert Utkast, Venter på godkjenning, Godkjent og Ikke godkjent. Statuser vises sekvensielt og endring av rekkefølge påvirker hvordan statuser vises i Severa.

Statuser kan settes til Låst status og i denne statusen er det ikke mulig å redigere reiserefusjonen. Vanligvis er Venter på godkjenning og Godkjent statuser Låst. Statuser kan også settes til Godkjent status og i denne statusen er reiserefusjoner klare for fakturering.

Reiserefusjonens nummerering

Reiserefusjonens nummerering lar deg definere ønsket nummerserie for reiserefusjoner. Angi neste nummer som den neste reiserefusjonen vil få, og fra dette punktet vil nummeret øke med én hver gang.

Nummeret tildeles når reiserefusjonen er ferdig og settes til en status (for eksempel Godkjent) som har Låst valg. Nummeret vises på reiserefusjonen samt i e-postmeldingen som sendes til brukeren. Reiserefusjoner kan søkes opp med nummeret også ved hjelp av Hurtigsøk-funksjonen.

For å endre Reiserefusjonens nummerering til å starte fra et annet nummer, angi et nytt nummer i neste reiserefusjonsnummer-feltet.

Numre kan bare brukes én gang, og systemet vil gi en feilmelding hvis det samme nummeret forsøkes brukt igjen.

Reiserefusjonens instruksjoner

Instruksjoner er et valgfritt datofelt som kan brukes til å veilede ansatte om hvordan og når reiserefusjoner skal gjøres, eller om andre reiserelaterte saker.

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei