I Severa er fakturamalene forhåndsinnstilte innhold som brukes som grunnlag for å opprette en ny faktura. Lag dine egne fakturamal for å akselerere faktureringen.
Legg til ny fakturamal
Åpne Innstillinger > Fakturering > Fakturamal for å legge til nye maler. Du kan legge til flere maler etter eget behov.
Basisinformasjon
I basisinnstillingene kan du definere faktureringskontakt som vises som kontaktperson på fakturaen uavhengig av hvem som lager fakturaen.
Adressejustering
Mottakerens adressejustering er fikset og følger standarden for konvolutter i ditt land.
Fargevalg
Som standard er det noen standardfarger som tilbudets PDF vises med. Velg ønsket farge og i forhåndsvisning av layout kan du se hvordan PDF-filen ser ut.
Logo og bunntekst
Firmalogo og bunntekst kan forhåndsvises her, men det er ikke mulig å redigere dem i malen. Informasjonen hentes automatisk til fakturaen fra organisasjonens innstillinger eller under avdelingen når Avdelinghierarki-tillegget er aktivert. For å redigere informasjonen som vises her, velg Innstillinger > Organisasjon > Firmainnstillinger eller Avdelinger.
Her kan du også definere synligheten av logoen samt fakturatittel og bunntekst.
- Vis logo og fakturatittel: Du kan velge om firmalogoen og fakturatittelen (f.eks. Faktura eller Kreditnota) skal vises på PDF-fakturaen
- Vis bunntekst på fakturaen: Du kan velge om firmabunnteksten skal vises på PDF-fakturaen
Fritekst
Definer teksten som vises på fakturaen før eller etter fakturaradene. I Fritekst over rader-feltet kan du bruke automatiske nøkkelord Prosjektnavn og Prosjektnummer for å vise prosjektets navn og nummer som fakturaen er koblet til.
Bunntekstens friteksteditor støtter følgende formateringsalternativer:
- Fire forskjellige tekststørrelser: Overskrift 1, overskrift 2, normal og liten
- Fet, kursiv og understreking
- Nummer- og valgliste
Vis fritekst etter fakturasum valget lar deg kontrollere plasseringen av informasjonen.
Fakturarader og kolonner
Beskrivelse fakturarad
Definer hvordan teksten på fakturaraden opprettes. Du kan lage beskrivelsen av fakturaradene ved å bruke både nøkkelord og skrive fritekst (Timer, reiseutgifter og generelle produkter).
Når du bruker nøkkelord, bruk alltid Legg til nøkkelord-knappen for å legge til nye, da hver seksjon har sine egne nøkkelord aktivert. Når du legger til flere nøkkelord, legges komma og mellomrom automatisk til mellom nøkkelordene. Du kan også legge til egen fritekst hvis du ønsker det.
Kolonner
I kolonner-delen kan du definere hvilken informasjon som vises på den enkelte fakturaraden. Definer kolonnene som vises på fakturaen, Beskrivelse og Totalpris vises alltid:
- Antall
- Avdeling
- Enhetspris
- MVA
Gruppering per fakturarad
Du kan om ønskelig vise delsummer for timer, reiseutgifter og betalingsbeløp på fakturaen. Dette administreres med en avkrysningsboks.
Med gruppering kan du velge om timer, reiseutgifter og/eller generelle produkter skal grupperes på fakturaen.
Ved å sette valget til Gruppert etter kan du definere hva registreringene skal grupperes etter. Du kan også legge til detaljert og brutt ned av de enkelte radene. Informasjonen som vises i beskrivelse-feltet hentes fra Beskrivelse fakturarad og kolonnene defineres i **Kolonner > Vis kolonner**-feltet.
Det er ikke alltid mulig å gruppere alle fakturarader på én rad. For eksempel, hvis timer er gruppert på fakturaen, vil de timer som har samme timepris vises på samme rad. Det samme gjelder også for kostnadssteder.
Kolonnene for faktura
Definer hvilken informasjon som skal vises på fakturaens detaljert og brutt ned vedlegg, hvis det er vedlagt fakturaen.
- Avdeling
- Enhetspris
- MVA
- Totalpris
Vedlegg
Legg til for eksempel firmaets avtalevilkår på fakturamal som PDF-vedlegg. Fakturaens sider (faktura og detaljert og brutt ned) og vedlegg kombineres til ett dokument og vises i samme rekkefølge som her. Du kan endre rekkefølgen ved å dra dem.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback