Google kalendersynkronisering

Google kalendersynkronisering gjør det enklere å koordinere arbeid ved å bruke toveis synkronisering mellom Severan og Googles kalendere.

En betalt Google Workspace-konto er nødvendig for Google kalendersynkronisering.

Synkroniseringen er sikker og enkel å aktivere ved å bruke OAuth-autentisering. Når autentiseringen er satt opp for bedriften, kan hver bruker aktivere synkroniseringen i Severa. Aktiviteter opprettet i Severa overføres til Googles kalender, og oppføringer gjort i Googles kalender overføres til Severa som aktiviteter.

Aktiviteter av typen Prosjektoppgave synkroniseres ikke.

For å aktivere kalendersynkronisering kreves hovedbrukerrettigheter i begge systemene. Følg instruksjonene og gjør først de nødvendige innstillingene i Google Cloud Platform Console, og deretter i Severa.

E-postadressen som brukes i Severa må være den samme som e-postadressen som brukes i Google.

Først må du opprette en konto for autentisering av synkroniseringen (både Google Drive og Google kalender). Følg instruksjonene nedenfor for å opprette en service account i Google Cloud Platform Console.

1. Logg inn på Google Cloud Platform Console som super hovedbruker.
2. Velg fra følgende alternativer:
   • Hvis du ikke har brukt tjenesten tidligere, godta Terms of Service og velg Create project.
   • Hvis du har brukt tjenesten tidligere, velg pilknappen øverst i visningen etter det siste prosjektet du brukte. Deretter velg New project.
3. Angi et beskrivende navn for arbeidet og velg Opprett.

1. Velg Menu > APIs & Services
2. Velg Google Calendar API
3. Klikk Enable

1. Velg Menu > IAM & Admin > Service accounts fra øvre venstre hjørne av visningen
2. Velg Create Service Account
3. Gi kontoen et navn og velg Create and continue
4. Grant this service account access to project (optional) i nedtrekksmenyen, velg rollen Project > Editor for den nye kontoen og velg Continue
5. Velg Done
6. Klikk på navnet til den nylig opprettede kontoen
7. Velg Keys-fanen
8. Add key i nedtrekksmenyen, velg Create new key
9. Velg P12 som nøkkeltype og klikk Create
   • Filen “prosjektnavn.p12” lastes ned til din datamaskin.
   • Du må legge til denne filen i Severa, så husk filens plassering.
10. Ta vare på nøkkelens passord og Lukk visningen
11. Gå tilbake til Details-fanen
12. Velg Show advanced settings
13. Kopier Klient id, da du trenger det i neste trinn
14. Klikk View Google Workspace Admin console under Domain-wide Delegation-seksjonen
15. Velg Menu > Security > Access and data control > API Controls
16. Domain wide delegation-visningen, velg Manage Domain Wide Delegation
17. Velg Add new
18. Klient id-feltet, skriv inn service accountens Klient id
19. OAuth scopes (comma-delimited)-feltet, spesifiser de scopene som applikasjonene skal ha rettigheter til
    • Google Calendar API: https://www.googleapis.com/auth/calendar.
20. Velg Authorize

Tilgang til kalendersynkroniseringsinnstillinger krever hovedbrukerrettigheter.

1. Velg Innstillinger > Integrasjoner > Google-kalender
2. Skriv inn Service account email som er opprettet i Google
3. Velg Private key password og velg .p12-filen som er lagret på datamaskinen din og last den opp til Severa
4. Klikk rediger-knappen for å skrive inn Private key
5. Velg hvilke aktivitetstyper som skal synkroniseres fra Severa til Google
   • Det er ikke mulig å begrense oppføringer fra Google, alle oppføringer kommer til Severa.
   • Private oppføringer fra Google synkroniseres til "Personlig" aktivitetstype, hvis en slik aktivitetstype er definert i Severa. Alle andre oppføringer synkroniseres til standard aktivitetstype definert i Severa.
6. Når du har konfigurert innstillingene, kan du aktivere integrasjonen øverst til høyre.

Hvis tilkoblingen gir en feilmelding, sørg for at alle innstillinger er gjort i Google og sørg for at både e-postadresser og passord er skrevet riktig.

Når synkroniseringen er aktivert på bedriftsnivå, kan brukeren aktivere synkroniseringen via sin egen profil.

Når synkroniseringen er aktivert i Severas innstillinger, kan brukeren aktivere synkroniseringen. Aktivering av synkroniseringen er ikke mulig på vegne av en annen bruker, så hver enkelt må gjøre det selv.

1. Klikk på ditt eget navn i toppmenyen og velg Min profil
2. Velg Kalender & aktiviteter > Kalendersynkronisering
3. Aktiver kalendersynkronisering ved hjelp av glidebryteren.
4. Når synkroniseringen er aktivert, synkroniseres kalenderen automatisk.

Alle Google kalenderoppføringer synkroniseres til Severa, og alle aktiviteter som er merket for synkronisering (liste over aktivitetstyper kan åpnes ved å klikke på lenken) synkroniseres fra Severa til Google.

Synkroniseringen skjer omtrent hvert 30. sekund.

Ved første synkronisering matches oppføringene med hverandre basert på tittel/aktivitetens navn, startdato, starttidspunkt, sluttdato, sluttidspunkt og gjentakelse.

Ved første synkronisering synkroniseres ikke oppføringer som er eldre enn 30 dager, med mindre de er gjentakende oppføringer og har gjentakelser i fremtiden. Når den første synkroniseringen er fullført, synkroniseres kun endringer.

Synkroniseringen aktiveres av visse handlinger i Severa. Hvis brukeren ikke er logget inn i Severa, synkroniseres ikke kalenderen.

• Når du navigerer fra en seksjon til en annen
• Når en kalenderoppføring endres i Severa
• Hvis kalendersynkronisering er aktivert for en person i bedriften og du er deltaker/eier av oppføringen. Oppføringen synkroniseres selv om du ikke har kalendersynkronisering aktivert.

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei