Beskrivelse

Grensesnittet gjør det mulig å overføre salgsfakturaer opprettet i Severa som fakturerings- og ordrebehandlingsmateriale eller salgsreskontromateriale til Tikon. Opprettelsen av fakturamateriale fungerer slik at fakturastatusen som ønskes inkludert i fakturamaterialet, defineres i Severa. Filen som inneholder fakturamaterialet lagres fra Severa til egen datamaskin, og denne filen lastes opp til Tikon. Kunde- og produktregisteret samt salgsreskontroen overføres med fakturaen fra Severa til Tikon.

Fare før du begynner

  • Kunden må inngå en avtale med Finago for å starte tjenesten.
  • Aktivering av Tikon-grensesnittet i Severa kan gjøres med administratorrettigheter fra tannhjulikonet: Abonnement > Integrasjoner > Tikon.
  • Salgsfakturaer overføres som salgsordrer til Tikon.
  • Grensesnittet støtter ikke flere firmaer.
  • Integrasjonen støttes kun i Finland.

Bruk

1. Rediger/legg til salgskontoene du bruker i Tikon til Severa

  • Gå til Tannhjulikon > Innstillinger > Organisasjon > Kontooversikt
  • Oppgi salgskontoens navn og nummer. Salgskontoens nummer må samsvare med salgskontoens nummer definert i Tikon.
  • Definer alle salgskontoer som er i bruk i Tikon.
  • Du kan velge standard salgskonto for arbeidstimer, reiseutgifter og produkter ved å velge Bruk som standard.

2. Rediger/legg til kostnadssentre du bruker i Tikon til Severa

  • Gå til Tannhjulikon > Innstillinger > Kostnadssentre
  • Oppgi kostnadssenterets navn og nummer. Kostnadssenterets nummer må samsvare med kostnadssenterets nummer definert i Tikon.
  • Definer alle kostnadssentre som er i bruk i Tikon.
  • Definer standard kostnadssenter ved å velge Bruk som standard.

3. Rediger/legg til produktene du bruker i Tikon til Severa

  • Legg til produktet med koden MISLYKKET i Tikon produktregisteret, slik at fritekstfeltene på Severa-fakturaen overføres til Tikon-fakturaen.
  • Legg til produktene du bruker i Tikon til Severa. Hvis ønskelig, kan du bruke standardkoden for alle produkter, la de andre produktene være udefinert og gå videre til neste punkt. Da vil produktene overføres til Tikon med standardkoden.
  • For å legge til produkter i Severa, gå til Tannhjulikon > Innstillinger > Arbeidstid, reiseutgifter og produktregister > Generelle produkter
  • Oppgi produktets navn, kode og andre detaljer, og velg salgskontoen som skal brukes. Koden må samsvare med produktets kode i Tikon.
  • Definer alle produkter som er i bruk i Tikon.

4. Rediger/legg til jobbtyper og jobbkoder du bruker i Severa til Tikon som produkter. Hvis ønskelig, kan du bruke standardkoden for alle produkter, la de andre produktene være udefinert og gå videre til neste punkt. Da vil produktene overføres til Tikon med standardkoden.

  • Gå til Tannhjulikon > Innstillinger > Arbeidstid, reiseutgifter og produktregister > Jobbtyper
  • Legg til alle jobbtyper og koder som er i bruk i Severa til Tikon som produkter.

5. Rediger/legg til reiseutgifter og reiseutgiftskoder du bruker i Severa til Tikon som produkter. Hvis ønskelig, kan du bruke standardkoden for alle produkter, la de andre produktene være udefinert og gå videre til neste punkt. Da vil produktene overføres til Tikon med standardkoden.

  • Gå til Tannhjulikon > Innstillinger > Arbeidstid, reiseutgifter og produktregister > Reiseutgiftstyper
  • Legg til alle reiseutgifter og koder som er i bruk i Severa til Tikon som produkter.

6. Definer standard salgskontoer for produkter, jobbtyper og reiseutgifter. Som standard er standard salgskonto i bruk.

7. Opprett fakturastatuser i Severa, hvor fakturerings- og ordrebehandlingsmateriale og salgsreskontromateriale lastes opp. Gå til Tannhjulikon > Innstillinger > Fakturering > Fakturastatuser.

8. Gå til Tannhjulikon > Verktøy > Dataoverføring > Tikon og velg innstillinger-fanen

  • Oppgi Tikon-firmanummer (fire-sifret nummer)
  • Oppgi reskontroens fordringskonto (maks. fem sifre)
  • Oppgi ordrestatuskode (0 = Ny ordre eller 40 = Faktureringsklar levering)
  • Oppgi standardkode for produktet (standardkoden brukes hvis produktet ikke får standardkode fra Severas produktregister)
  • Velg Status for fakturaer som skal lastes opp fra rullegardinmenyen til På vent for sending til Tikon fakturastatus
  • Velg Status som fakturaer overføres til fra rullegardinmenyen til Overført til Tikon eller Sendt fakturastatus
  • Lagre innstillinger

Opprettelse av fakturamateriale

  1. Opprett faktura i Severa
  2. Flytt fakturaen til På vent for sending til Tikon status
  3. Gå til Tannhjulikon > Verktøy > Dataoverføring > Tikon og velg Last opp fakturerings- og ordrebehandlingsmateriale eller velg Last opp salgsreskontromateriale
  4. Lagre ASC-filen til datamaskinen din
  5. Last opp fakturamaterialet til Tikon
  6. Velg Endre status, fakturastatusen endres til Overført til Tikon/Sendt  fakturastatus

Typiske feiltilstander

  • No invoices found: Sjekk at fakturaen er i status På vent for overføring til Tikon. Hvis fakturaen er flyttet direkte til status Overført til Tikon/Sendt etter opprettelse, kan ikke integrasjonen finne fakturaen for overføring.

Tilbake til toppen

Denne artikkelen har blitt oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy. Innholdet eller formuleringen av disse instruksjonene kan avvike fra de i andre instruksjoner eller i programvaren.


Var dette svaret til hjelp? Ja Nei

Send feedback
Vi beklager at denne ikke var nyttig for deg. Hjelp oss å forbedre denne artikkelen ved å gi oss din tilbakemelding.