Kun Utvidet prishåndtering -tillegget er aktivert, kan du øke prisene prosentvis eller med et fast beløp, opprette prislisteversjoner samt opprette volumpriser.
Funksjonene for utvidet prishåndtering er tilgjengelige i Platinum og Enterprise versjonene.
Øk prisene
Du kan øke prisene med noen få klikk i stedet for å redigere hver linje manuelt.
Velg Innstillinger > Prissetting > Prisliste og åpne ønsket prisliste og velg Øk prisene. I det åpne vinduet velger du om du vil øke prisene med et fast beløp eller prosentvis, og angir økningsbeløpet. Deretter velger du hva du vil at prisene skal påvirke og om du vil avrunde dem.
Regler for avrunding av priser
Det er noen regler for avrunding av priser:
- Avrunding påvirker ikke prisliste linjer som er tomme eller har en verdi på null.
- Avrunding påvirker ikke produkter som får pris fra produktregisteret.
- Når du oppdaterer med et fast beløp, skriv inn økningen som et positivt beløp (for eksempel "10")
- Du kan velge hvilke registreringer som skal oppdateres (Timer, Reiser og Generelle produkter)
- Volumeprising produkter kan økes
- Faste priser kan ikke økes
Fast beløp
Når priser oppdateres med et fast beløp, kan du velge hvilke registreringer som skal oppdateres (Timer, Reiser, Generelle produkter). Prisene oppdateres for elementene i henhold til prislisten. Hvis noen priser ikke oppdateres, sjekk reglene for prisøkning.
Eksempel 1: Økning av timepriser
Prislisten har følgende priser for timer: Standardpris er 100 €/t, jobbtype Planlegging er 90 €/t og jobbtype Internt arbeid er 0 €/t. Brukeren øker timeprisene med 10 euro. Etter økningen er standardprisen 110 €/t, Planlegging er 100 €/t og Internt arbeid er 0 €/t.
Eksempel 2: Økning av reiseutgifter
Prislisten har følgende priser for reiseutgifter: Kjørelengde, Eget kjøretøy er tomt, Kostgodtgjørelse er 50 € og Taxi er 0 €. Brukeren øker reiseutgiftene med 10 euro. Etter økningen er Kjørelengde, Eget kjøretøy tomt, Kostgodtgjørelse er 60 € og Taxi er 0 €. Fare: Når prisfeltet er tomt, kommer prisen fra register for reiseutgifter.
Eksempel 3: Økning av produktpriser
Prislisten har følgende priser for produkter: Fakturering produkt er 5 € og Opplæringsdag er 1500 € (fra produktregisteret). Brukeren øker produktprisene med 10 euro. Etter økningen er Fakturering produkt 15 € og Opplæringsdag er 1500 € (fra produktregisteret)
Prosent
Når priser oppdateres prosentvis, kan du velge hvilke registreringer som skal oppdateres (Timer, Reiser, Generelle produkter) og hvordan de oppdaterte prisene skal avrundes (til nærmeste heltall eller med to desimaler). Prisene oppdateres for elementene i henhold til prislisten. Hvis noen priser ikke oppdateres, sjekk reglene for prisøkning. Når oppdateringen gjøres prosentvis, er beregningsformelen X + (X*Y/100), hvor X er prisen og Y er prosent.
Eksempel 1: Økning av timepriser
Prislisten har følgende priser for timer: Standardpris er 100 €/t, jobbtype Planlegging er 90 €/t og jobbtype Internt arbeid er 0 €/t. Brukeren øker timeprisene med 10 prosent og avrunder til nærmeste heltall. Etter økningen er standardprisen 110 €/t, Planlegging er 99 €/t og Internt arbeid er 0 €/t.
Eksempel 2: Økning av reiseutgifter
Prislisten har følgende priser for reiseutgifter: Kjørelengde, Eget kjøretøy er tomt, Kostgodtgjørelse er 50 € og Taxi er 0 €. Brukeren øker reiseutgiftene med 10 prosent og avrunder til nærmeste heltall. Etter økningen er Kjørelengde, Eget kjøretøy tomt, Kostgodtgjørelse er 55 € og Taxi er 0 €. Fare: Når prisfeltet er tomt, kommer prisen fra register for reiseutgifter.
Eksempel 3: Økning av produktpriser
Prislisten har følgende priser for produkter: Fakturering produkt er 5 € og Opplæringsdag er 1500 € (fra produktregisteret). Brukeren øker produktprisene med 10 prosent og avrunder til nærmeste heltall. Etter økningen er Fakturering produkt 6 € og Opplæringsdag er 1500 € (fra produktregisteret)
Prislisteversjoner
Med prislisteversjoner kan du opprette nye versjoner av eksisterende prislister. For eksempel, hvis du vil øke prisene fra begynnelsen av neste år, kan du opprette en ny prislisteversjon på forhånd, og den trer i kraft fra begynnelsen av neste år.
Når du oppretter en ny versjon, kan prissettingen bygges fra bunnen av eller den gamle prislisten kan brukes som grunnlag. Når linjene kopieres fra den gamle prislisten, kan prisene økes i den nye versjonen med et fast beløp eller prosentvis.
Prisene fra den gamle prislisten brukes så lenge før den nye prislisteversjonen trer i kraft. Den nye prislisteversjonen blir automatisk aktivert på den angitte gjeldende datoen, så det er ikke nødvendig å gjøre endringer i prosjektet. I dette tilfellet vil ubetalte timer og reiseutgifter som er registrert før den nye versjonens startdato, få prisen fra den gamle prislisten og faktureres med den gamle prisen. Hvis versjonens startdato er den nåværende dagen og timer og reiseutgifter er lagt til tidligere samme dag, vil disse registreringene få prisen fra den nye versjonen. Prisen på ubetalte produkter oppdateres aldri.
- Velg Innstillinger > Prissetting > Prisliste for å opprette en ny versjon
- Åpne en eksisterende prisliste og velg Lag ny versjon
- Velg prislisteversjon gjeldende dato
- Velg om du vil kopiere linjene fra en eksisterende prisliste (Prisliste mal)
- Hvis du vil opprette en tom versjon og angi prisene manuelt, velg Ikke valgt
- Hvis den gamle versjonen brukes som grunnlag for den nye versjonen, kan linjeprisene oppdateres samtidig
- Etter opprettelsen av versjonen, vil du se alle versjoner øverst.
Prislisteversjoner kan fjernes eller startdatoen for den nåværende versjonen kan endres.
Volumprising
Med volumprising kan du opprette prislister der prisen er basert på antall registrerte produkter. Når fakturaen opprettes, sjekker systemet antall volumprising produkter per produkt, og gir dem en pris i henhold til prislisten. Som et eksempel, følgende volumprising, samt hvordan produktprisen bestemmes i henhold til prissettingen:
- 1-2 produkter, pris 10 € / stk
- 3-8 produkter, pris 5 € / stk
- Opprett en faktura som inneholder 3 produkter. Alle produkter får en pris på 5 € / stk.
Administrasjon av volumprislister
For å legge til en volumprisliste, gi den først et navn. Hvis Multivaluta-tillegget er aktivert, velg valutaen som skal brukes i prislisten og velg Bruk volumpriser. Timer og reiseutgifter angis på samme måte som i en normal prisliste.
For å legge til volumprising for produkter, velg riktig produkt og flytt musen til slutten av linjen. Klikk Legg til volumpris for å opprette den første regelen. Du kan legge til så mange regler som nødvendig ved å klikke på tilleggikonet og gi nødvendig informasjon.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback