Talenom

Beskrivelse

Grensesnittet gjør det mulig å overføre salgsfakturaer, salgsreskontro og produktregister fra Severa til Talenom. Den tekniske implementeringen av grensesnittet er utført av Talenom ved bruk av Severa API.

Brukerstøtte for grensesnittet mellom Severa og Talenom tilbys av Talenom.

Fakturaoverføringen fungerer slik at fakturastatusen i Severa settes til for eksempel På vent for overføring til Talenom, hvor fakturaene automatisk hentes til Talenom. Når fakturaen er overført til Talenom, endres fakturastatusen i Severa automatisk til statusen for den overførte fakturaen.

Hvis dere bruker salgskontoer, kan kontoinformasjonen overføres sammen med salgsfakturaene fra Severa til Talenom. Salgskontoene må samsvare i begge systemene.

Kunde- og produktregister

Kunde- og produktregisteret overføres fra Severa sammen med fakturaen til Talenom. Adressedata oppdateres til Talenom hvis kundedata endres i Severa. Oppdaterte adressedata følger alltid med den neste nye fakturaen fra Severa til Talenoms system. Også efaktura adresse fjernes og automatisk elektronisk fakturering deaktiveres nå fra Talenoms kundedata hvis data fjernes fra Severa for en bestemt kunde. I tillegg overføres salgsreskontro fra Severa til Talenom.

Fare før du begynner

• Kunden må ha en avtale med Talenom for bruk av grensesnittet.
• Aktivering av Talenom-grensesnittet i Severa kan gjøres med hovedbrukerrettigheter fra tannhjulikonet: Abonnement > Integrasjoner > Talenom.
• Firmaet må avtale tidspunktet for overføring av fakturadata fra Severa til Talenom med Talenom.

Bruk

1. Aktiver efaktura adresser for kunden fra API-parametere ved å klikke på tannhjulikonet > Innstillinger > Firmainformasjon > API-parametere" -menyen, aktiver API-parameteren Efaktura adresseinformasjon for kunden og lagre innstillinger.
2. Opprett en API-nøkkel i henhold til instruksjonene: Oppretting av API-nøkkel. API-nøkkelen er nødvendig for dataoverføring mellom Severa og Talenom. API-legitimasjonen opprettet i Severa må leveres til Talenom. Vær oppmerksom på at API-brukerens rettigheter i Severa må være hovedbrukerrettigheter.
3. Rediger produktene i Severa til å ha samme produktkode som produktkoden du bruker i Talenom. Ellers oppdateres produktene i Severa som de er til Talenom. Hvis produktet i Severa er uten produktkode, overføres produktet til Talenom også uten produktkode.
   • Gå til Tannhjulikonet > Innstillinger > Arbeidstid, reiseutgifter og produktregister > Generelle produkter
   • Gi produktet et navn, kode og definer også andre opplysninger for produktet
4. Rediger jobbtyper og jobbtypekoder du bruker i Severa til å samsvare med produktene i Talenom. Hvis dette ikke gjøres, overføres jobbtyper til Talenom uten kode.
   • Gå til Tannhjulikonet > Innstillinger > Arbeidstid, reiseutgifter og produktregister > Jobbtyper
   • Legg til koder for alle jobbtyper som er aktivert i Severa, og tilordne dem som produkter i Talenom.
5. Rediger/Legg til reiseutgifter og reiseutgiftskoder du bruker i Severa som produkter i Talenom. Hvis dette ikke gjøres, overføres reiseutgifter til Talenom uten kode.
   • Gå til Tannhjulikonet > Innstillinger > Arbeidstid, reiseutgifter og produktregister > Reiseutgiftstyper
   • Legg til alle reiseutgifter og koder som er aktivert i Severa som produkter i Talenom.
6. Definer fakturastatuser som skal brukes i fakturaoverføringen i Severa. Bekreft fakturastatuser separat med Talenom.
7. Gå til Tannhjulikonet > Innstillinger > Fakturering > Fakturastatuser og legg til fakturastatuser På vent for overføring til Talenom og Overført til Talenom.

Oppretting av fakturadata

1. Opprett faktura i Severa.
2. Flytt fakturaen til På vent for overføring til Talenom status.
3. Fakturadata overføres til Talenom i henhold til den avtalte tidsplanen med dem.
4. Når fakturaen er overført til Talenom, endres fakturastatusen automatisk til Overført til Talenom status.

Når fakturaen er overført til Talenom, må du ikke gjøre endringer på fakturaen i Severa, da endringene du gjør ikke oppdateres til Talenom.

Mulige feiltilstander

• Hvis fakturaen er overført direkte til Overført til Talenom status etter opprettelsen, vil integrasjonen ikke hente fakturaen for overføring. Flytt først fakturaen til På vent for overføring til Talenom status, slik at integrasjonen kan hente fakturaen for overføring.
• Hvis dere bruker salgskontoer i Severa, vil overføringen sjekke kontoen som overføres fra Severa og fakturalinjens MVA-prosent. Linjedataene må samsvare med salgskontoen i Talenoms reskontro og den tilhørende MVA-prosenten, ellers vil fakturaen bli stående med feil.

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei