Dataimport lar deg raskt legge til store mengder data i Severa ved å importere dataene som en CSV-fil.
Den enkleste måten å komme i gang på er å laste ned malfilen fra stien Innstillinger > Dataimport > Import av prosjekttillegg. Malfilen inneholder kolonner for mulige data som kan legges til, samt eksempler på hvordan dataene skal være formatert i CSV-filen.
Hvis organisasjonen din bruker flere valutaer, er det mulig å velge hvilken valuta dataene i CSV-filen er gitt i. Dette valget gjelder både enhetspris og enhetskost. Som standard brukes selskapets basisvaluta. I tillegg til basisvalutaen er alle organisasjonens aktive valutaer, som har fått satt vekslingkurs, tilgjengelig. Valg av verdi er obligatorisk og gjøres før CSV-filen lastes opp. Systemet bruker Innstillinger for å konvertere enhetspriser og -kostnader til prosjektets basisvaluta og faktureringsvaluta.
Dataimport krever hovedbruker-rettigheter.
- Data kan importeres med en CSV-fil
- CSV-filer kan opprettes og redigeres med et regnearkprogram
- Ikke bruk anførselstegn ("), semikolon (;) eller linjeskift (Enter) i dataene dine
- Bruk semikolon (;) som skilletegn i filen. Komma (,) kan også brukes.
- Spesialtegn, inkludert Ä, Ö, Å, må kodes i henhold til ISO/IEC 8859-1-, Windows-1252- eller UTC-8-standarden.
- Velg Innstillinger > Dataimport > Import av prosjekttillegg
- Velg filen fra datamaskinen din som du vil importere (dra og slipp filen i boksen eller bla gjennom filene)
- Sjekk innholdet i filen i Datagjennomgang-visningen og rett eventuelle feil
- Klikk på Importer data-knappen når du har sjekket dataene
- Etter en vellykket import vil en liste over importerte prosjekttillegg (tillegg og kostnader) vises
- Hvis du får feilmeldinger på dette stadiet, rett dataene eller slett rad, og prøv importen på nytt.
Tillegg kan kobles til riktige prosjekter på flere måter i CSV-filen. Den raskeste måten er å bruke Prosjektnummeret for å finne riktig prosjekt (ingen behov for å oppgi Kundeopplysninger eller Prosjektnavn). Hvis Prosjektnavn brukes, må også Kundeopplysninger oppgis.
Nedenfor er en liste over kolonneoverskrifter og feltformateringsinstruksjoner og logikk for å laste opp CSV-filen.
| Feltnavn | Felttype | Begrensninger | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Prosjektnummer | Numerisk | ||
| Mva-nummer | Maksimalt 50 tegn. | Må nøyaktig samsvare med kundens Mva-nummer. Hvis kunden ikke finnes med det angitte Mva-nummeret, brukes Kundenummer for å finne kunden. | |
| Kundenummer | Numerisk | Hvis kunden ikke finnes med det angitte Kundenummeret, brukes kundens navn for å finne kunden. | |
| Kundenavn | Tekst | Maksimalt 100 tegn. | Brukes hvis kunden ikke finnes med Mva-nummer eller kundenummer. |
| Prosjektnavn | Maksimalt 100 tegn. | Obligatorisk hvis prosjektnummer ikke er oppgitt. Navnet må samsvare nøyaktig og prosjektet må tilhøre kunden. |
|
| Produktidentifikator | Maksimalt 100 tegn. | Ikke obligatorisk. Hvis oppgitt, kobles raden til et aktivt produkt (i produktregisteret). | |
| Beskrivelse | Tekst | Maksimalt 100 tegn. | Hvis produktidentifikator er oppgitt, er beskrivelse ikke obligatorisk og produktnavnet brukes både som navn og beskrivelse. Hvis produktidentifikator ikke er oppgitt, må beskrivelse oppgis. |
| Antall | Maksimalt 4 desimaler. | Kan være mellom -100000 og 1000000 (men ikke null). | |
| Avdeling | Maksimalt 50 tegn. | Ikke obligatorisk. Hvis avdeling ikke er oppgitt, men produktidentifikator er oppgitt, brukes produktets avdeling. | |
| Enhetspris | Pris kan ha 2 desimaler. | Pris er obligatorisk hvis tillegg ikke kobles til et brukt produkt via produktidentifikator. Pris kan være positiv eller negativ. La enhetspris være tom hvis du vil at prisen skal være null. Hvis produktidentifikator er oppgitt og enhetspris er tom; pris hentes fra prissetting enten ved at produktet har pris på Prosjektet, i prislisten eller i produktregisteret. Hvis produktet ikke har pris, er prisen 0. I CSV-filen er prisen oppgitt enten i organisasjonens basisvaluta eller i valgt valuta. Ulike valutaer kan bare brukes når Multivaluta-tillegget er aktivert. Pris konverteres alltid med vekslingkurs til prosjektets valuta. | |
| Enhetskost | Kost kan ha 2 desimaler. | Kost er obligatorisk hvis tillegg ikke kobles til et brukt produkt via produktidentifikator. Kost kan være positiv eller negativ. Hvis produktidentifikator er oppgitt og enhetskost er tom; produktets enhetskost hentes fra produktregisteret. Hvis produktet ikke har enhetskost, er kost 0. I CSV-filen er enhetskost oppgitt enten i organisasjonens basisvaluta eller i valgt valuta. Ulike valutaer kan bare brukes når Multivaluta-tillegget er aktivert. Kost konverteres alltid med vekslingkurs til prosjektets valuta. | |
| MVA | Ikke obligatorisk. Hvis skattesats er oppgitt, brukes den. Den oppgitte skattesatsen må finnes i organisasjonens innstillinger og være aktiv. Hvis skattesats ikke er oppgitt; produktet får MVA enten fra Kunden, Produktet (hvis produktidentifikator er brukt) eller organisasjonens standardinnstilling. | ||
| Dag | Format "dd.mm.åååå". | Ikke obligatorisk. Hvis ikke oppgitt, brukes dagens dato som tilleggets dato. Dato kan være dagens dato, i fortiden eller i fremtiden. | |
| Timebruker nummer | Maksimalt 100 tegn. | Ikke obligatorisk. Hvis oppgitt, brukes det til å finne en aktiv bruker i Severa. Hvis oppgitt, ignoreres brukerens navn. | |
| Bruker navn | Tekst | Maksimalt 100 tegn. | Ikke obligatorisk. Hvis timebruker nummer ikke er oppgitt, brukes Bruker navn til å finne brukeren. Formatet er "Fornavn Etternavn". |
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback