Kalendervisningen finnes i Severas sidenavigasjon under Planlegge > Kalender. Avhengig av tilgangsrettigheter, kan du også se en annen brukers kalendervisning ved å velge ønsket bruker fra Bruker-menyen øverst til høyre. Vær oppmerksom på at KPI-tallene oppdateres i henhold til den valgte brukeren.
Hvis Ressurser-tillegget er aktivert, kan du enkelt se ressursallokeringer fra samme visning ved å åpne Ressursallokeringer-seksjonen ved å klikke på pilen.
Legge til kalenderoppføring
Legg til en ny kalenderoppføring ved å klikke på den grønne Legg til kalenderoppføring-knappen:
- Gi oppføringen et navn, velg ønsket aktivitetstype (du kan endre aktivitetsgruppen fra redigeringsvinduet øverst til høyre) og legg til stedinformasjon om nødvendig
- Angi varigheten av hendelsen
- Fra - til
- Hele dagen
- Gjentakende: Velg dette alternativet hvis du vil opprette gjentakende kalenderoppføringer. Legg til gjentakelsesregel ved å definere antall gjentakelser, gjentakelsesintervall og sluttdato for gjentakelsen.
- Legg til en mer detaljert beskrivelse av oppføringen om nødvendig
- Knytt oppføringen til en bestemt kunde eller prosjekt ved å velge ønsket kunde/prosjekt fra Kunde/Prosjekt-menyen
- Angi eieren av aktiviteten
- Legg til andre deltakere og kalenderressurser om nødvendig
- Lagre og legg til oppføringen ved å klikke på Legg til-knappen (du kan velge å merke kalenderoppføringen som ferdig samtidig som du legger den til)
Du kan også legge til en kalenderoppføring direkte i kalenderen ved å klikke på ønsket tidspunkt. Varigheten av oppføringen avhenger av hvilken visning du legger til oppføringen: dag, uke eller måned.
Når du legger til en oppføring direkte på tidspunktet, åpnes et popup-vindu der du kan skrive inn oppføringens navn. Ved å klikke på Rediger-knappen i vinduet åpnes redigeringsvinduet for kalenderoppføringen, og du kan fylle inn mer detaljerte opplysninger.
Aktivitetsgruppen kan ikke endres når aktiviteten er opprettet og lagret for første gang.
Kalenderens visning og redigering
Kalenderen kan vises på dag-, uke- eller månedsnivå. Du kan også se andre brukeres kalendere ved å klikke på Velg kalendere-knappen. Når du har valgt en bruker, kan du lagre visningen som en ny kalendergruppe ved å velge Lagre som ny gruppe.
Fargekodene for aktivitetsgruppene er:
- Kalenderoppføring: Lyseblå
- To-do: Grønn
- Prosjektoppgave: Lilla
- Personlig: Grå
- Fravær: Oransje
Fra tannhjul-ikonet kan du endre kalendervisningens innstillinger:
- Velg tidsintervallet som kalenderen viser (Starttidspunkt og sluttidspunkt)
- Velg hvilken dag uken starter
- Vis eller skjul helger
- Gruppere identiske kalenderhendelser
Disse innstillingene lagres i nettleserens cache, men hvis du vil at innstillingen skal påvirke alle nettlesere/enheter du bruker, gjør endringen ved å velge Min profil > Kalendervisning fra Severas øvre høyre hjørne.
Planlagte aktiviteter
Planlagte aktiviteter-listen viser også oppgaver som er tildelt deg, delt inn i forfalte, oppgaver for i dag og oppgaver som skjer senere.
Legg til en ny oppgave ved å klikke på Legg til oppgave -knappen. Fra listen kan du raskt redigere den valgte oppgaven, for eksempel ved å flytte den til et senere tidspunkt eller merke den som ferdig. Hold musepekeren over oppføringen for å utføre handlinger på den. Du kan også velge flere oppføringer og utføre samme handling på dem samtidig.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback