Google Drive-integrasjonen lar deg lagre og dele digitale filer til prosjekter som administreres i Severa.
Filer må legges til, redigeres og fjernes i Severa, og det er ingen dataoverføring fra Google til Severa, det vil si at filer lagt til i Google ikke overføres til Severa. Filer lagres i Google Drive og bruker ikke Severas lagringsplass. Filer er synlige for hver bruker i Google. Det er mulig å dele filer med andre brukere i organisasjonen via Google, slik at andre brukere kan se filene.
For å bruke Google Drive må du ha en betalt Google Workspace-konto.
Opprett Google Service account
Først må du opprette en konto for autentisering av synkronisering (både Google Drive og Google-kalender). Følg instruksjonene nedenfor for å opprette en service account i Google Cloud Platform Console.
Opprett prosjekt
- Logg inn på Google Cloud Platform Console som superadministrator.
- Velg fra følgende alternativer:
- Hvis du ikke har brukt tjenesten tidligere, godta Terms of Service og velg Create project.
- Hvis du har brukt tjenesten tidligere, velg pilknappen øverst i visningen etter det siste prosjektet du brukte. Deretter velg New project.
- Skriv inn et beskrivende navn for arbeidet og velg Opprett.
Aktiver API for service account
- Velg Menu > APIs & Services
- Velg Google Drive API
- Klikk Enable
Opprett service account
- Velg Menu > IAM & Admin > Service accounts fra øvre venstre hjørne av visningen
- Velg Create Service Account
- Gi kontoen et navn og velg Create and continue
- Grant this service account access to project (optional) i nedtrekksmenyen, velg rollen Project > Editor for den nye kontoen og velg Continue
- Velg Done
- Klikk på navnet til den nylig opprettede kontoen
- Velg Keys-fanen
- Add key i nedtrekksmenyen, velg Create new key
- Velg P12 som nøkkeltype og klikk Create
- Filen “prosjektnavn.p12” lastes ned til datamaskinen din.
- Du må legge til denne filen i Severa, så husk filens plassering.
- Ta vare på nøkkelens passord og Lukk visningen
- Gå tilbake til Details-fanen
- Velg Show advanced settings
- Kopier Client ID, da du trenger det i neste trinn
- Klikk Domain-wide Delegation under View Google Workspace Admin console
- Velg Menu > Security > Access and data control > API Controls
- Domain wide delegation-visningen, velg Manage Domain Wide Delegation
- Velg Add new
- Client ID feltet, skriv inn service accountens Client ID
-
OAuth scopes (comma-delimited) feltet, spesifiser de scopene som applikasjonene skal ha tilgang til
- Google Drive API: https://www.googleapis.com/auth/drive.
- Velg Authorize
Innstillinger i Severa
Når du har gjort alle nødvendige innstillinger i Google, kan du konfigurere Google Drive-innstillingene i Severa.
Du må ha administratorlegitimasjon for å koble til integrasjonen.
- Gå til Tools > Settings > Google Drive.
- Skriv inn følgende informasjon:
- E-post: Skriv inn e-postadressen til Google-kontoen som ble brukt til å opprette mappen.
- Service account e-postadresse: Skriv inn e-postadressen til Service account-kontoen.
- Privat nøkkel: Skriv inn passordet som var synlig i popup-vinduet da p12-filen ble lagret på datamaskinen.
- Klikk Choose File og velg .p12-filen som er lagret på datamaskinen og last opp filen.
- Klikk Tilkoble-knappen
Hvis tilkoblingen gir en feilmelding, sørg for at alle innstillinger er gjort i Google og sørg for at begge e-postadressene og passordet er skrevet riktig.
Etter tilkoblingen må du velge hvilken mappe filene skal lagres i Google.
- Mappe der alle filer knyttet til prosjekter lagres. Hvert prosjekt vises som en egen undermappe og navngis automatisk “Prosjektnummer prosjektnavn”.
- Mappe for lagring av ansattes bilder.
- Firmalogo: mappe for organisasjonens logoer.
- Fakturalogo: mappe for logoen som brukes på fakturaen.
Eksisterende filer kan flyttes ved å klikke Flytt filer. Dette er ikke obligatorisk, men da vil ikke filene bli flyttet til Google og filene vil bruke Severas lagringsplass. Dette gjelder kun eksisterende filer, alle nye filer vil automatisk bli flyttet til Google.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback