Beskrivelse

Grensesnittet gjør det mulig å overføre Severas salgsreskontro til Sonet. Kunde-, produkt- og salgsreskontroregisteret overføres med fakturaen fra Severa til Sonet.

Dataoverføringen fungerer slik at fakturastatusen i Severa bestemmes, hvor fakturaene overføres til Sonets salgsreskontro. I Severa klikker man på knappen Laste opp fakturaer, hvor salgsfakturaene som er i den Status for fakturaer som skal lastes opp? fakturastatusen som er definert i innstillingene, danner en overføringsfil.

Når dataene er lastet opp til Sonet, endres fakturastatusen i Severa til den Status for fakturaer i Severa etter opplasting? fakturastatusen som er definert i innstillingene ved å klikke Endre status.

Fare før du begynner

  • Aktivering av Sonet-grensesnittet i Severa med administratorrettigheter: Tannhjulikon > Abonnement > Integrasjoner > Sonet.
  • Før implementering må kunden ha en avtale med Sonet.
  • Integrasjonen støttes kun i Finland.

Implementering

  1. Rediger salgsregnskapene som brukes i Sonet i Severa
    • Gå til Tannhjul ikon > Innstillinger > Organisasjon > Kontooversikt
    • Angi navn og nummer på salgskontoen. Salgskontonummeret må samsvare med salgskontonummeret som er definert i Sonet
    • Definer alle salgskontoer som brukes i Sonet
    • Du kan velge standard salgskonto for arbeidstimer, reiseutgifter og produkter ved å velge Bruk som standard
    • Du kan administrere salgskontoer sentralt via Tilordning av salgskontoer
  2. Rediger kostnadssentre som brukes i Sonet i Severa
    • Gå til Tannhjul ikon > Innstillinger > Organisasjon > Kostnadssentre
    • Angi navn og nummer på kostnadssenteret. Kostnadssenternummeret må samsvare med kostnadssenternummeret som er definert i Sonet
    • Definer alle kostnadssentre som brukes i Sonet
    • Definer standard kostnadssenter ved å velge Bruk som standard
  3. Rediger/Legg til produkter som brukes i Sonet i Severa, og legg til produkter som er i Severa til Sonet. Hvis ønskelig, kan du bruke samme kode for alle produkter. I så fall, la produktene være udefinerte og gå til neste punkt. Slik overføres produktene til Sonet med standardkoden.
    • Gå til Tannhjul ikon > Innstillinger > Arbeidstid, reiseutgifter og produktregister > Generelle produkter
    • Angi produktnavn og velg Legge til flere, eller rediger eksisterende produkt
    • Angi kode for produktet og velg salgskonto som skal brukes (du kan også definere andre opplysninger for produktet hvis ønskelig). Koden må samsvare med produktkoden i Sonet.
    • Definer alle produkter som brukes i Sonet
  4. Rediger/Legg til jobbtyper og jobbtypekoder som brukes i Severa for å samsvare med produktene i Sonet. Med jobbtyper blir timene på fakturaen tilordnet Sonets produktregister.
    • Gå til Tannhjul ikon > Innstillinger > Arbeidstid, reiseutgifter og produktregister > Jobbtyper
    • Legg til koder for alle jobbtyper som brukes i Severa, og tilordne dem som produkter i Sonet
  5. Rediger/Legg til reiseutgifter som brukes i Severa for å samsvare med Sonets register for reiseutgifter. Kodene for reiseutgifter må være de samme i Severa som i Sonet.
    • Gå til Tannhjul ikon > Innstillinger > Arbeidstid, reiseutgifter og produktregister > Reiseutgiftstyper
    • Legg til koder for alle reiseutgifter som brukes i Severa, og tilordne dem til Sonets register for reiseutgifter
  6. Endre bankkontonummeret til IBAN-format. Gå til Tannhjul ikon > Innstillinger > Organisasjon > Bankkonto. Sjekk bankkontoen/-kontoene som brukes av firmaet og rediger bankkontonummeret til IBAN-format om nødvendig.
  7. Legg til/Rediger MVA-koder for å samsvare med Sonets merverdiavgiftskoder
    • Gå til Tannhjul ikon > Innstillinger > Organisasjon > SkattesatserSjekk og rediger skatte-koder om nødvendig for å samsvare med Sonets merverdiavgiftskoderFor eksempel 0 = skattefritt salg og 1 = salg 24%
  8. Opprett fakturastatuser i Severa, hvor salgsfakturadataene lastes opp til Sonet.
    • Gå til Tannhjul ikon > Innstillinger > Fakturering > Fakturastatuser
    • Legg til nye eller rediger eksisterende fakturastatuser
  9. Definer fakturastatuser i integrasjonsinnstillingene ved å gå til dataoverføringssiden.
    • Gå til Tannhjul ikon > Verktøy > Dataoverføring > Sonet > Innstillinger-fanen
    • Fakturastatus i Sonet: Definer statusen som fakturaene får i Sonet. Valg: Ikke godkjent ennå/Godkjent/Godkjent og delvis betalt/Godkjent og betalt.
    • Standardkode for produkt: Definer standardkoden som brukes for produkter, reiseutgifter og jobbtyper som av en eller annen grunn ikke får koden som er definert i innstillingene.
    • Standardkode for avdeling: Angi firmaets legitimasjon som du får fra Sonet
    • Fakturastatuskode: Fakturatype som er definert i Sonet, maks 3 tegn.
    • Velg Status for fakturaer som skal lastes opp -nedtrekksmenyen På vent for sending til Sonet fakturastatus.
    • Velg Status som fakturaer overføres til -nedtrekksmenyen Overført til Sonet fakturastatus
  10. Til slutt Lagre innstillinger.

Opprett fakturadata

  1. Opprett faktura i Severa
  2. Endre fakturastatusen til På vent for sending til Sonet fakturastatus
  3. Gå til Tannhjul ikon > Verktøy > Dataoverføring > Sonet og klikk Laste opp fakturaer
  4. Lagre .dat-fakturadataene på datamaskinen din
  5. Last opp fakturadataene til Sonet
  6. Til slutt, ved å klikke Endre status, endres fakturastatusen til Overført til Sonet fakturastatus

Fakturadata

Fakturaoverskrift nivå  
Felt/informasjon i SeveraFelt i SonetAntall tegn/Mer informasjon
FakturanummerFakturanummer6
FakturatypeFaktura kvalitet0 = faktura
1=kreditnota
Faktura registreringsdato
(fakturainnstillinger-fanen)
Fakturadato
Dato for registrering
6
FakturadatoVerdi dato6
KundenummerBestillingskunde
Kunde for fakturering
Leveringskunde
Kunde legitimasjon
10
ReferansenrFaktura referanse40
Vår referanseReferanse40
NotaterFaktura info40
Faktura total med mvaFaktura total10
Faktura valutaValuta kode3 / f.eks. USD=US dollar
Vekslingskurs (fra innstillinger)Vekslingskurs12
Mva-nummerFirma legitimasjon11
KundenavnAlfabetisk ord
Kundenavn 1
30
Faktura adresseAdresse 130
PostnummerPostnummer10
PoststedPoststed30
LandLand navn30
FakturaspråkSpråkFaktura språk kode: 1=finsk, 2=svensk, 3=engelsk,
4=tysk, 5=fransk, 6=estisk (definer koder i sonet)
 Direkte debet/Internt/eFakturaHvis kunden har eFaktura informasjon i Severa, sendes fakturaen som eFaktura.
Ellers sendes fakturaen som direkte debet.
Efaktura adresseEfaktura adresse20
Efaktura operatør kodeOperatør20

 

Fakturarader  
Felt/informasjon i SeveraFelt i SonetAntall tegn/Mer informasjon
FakturanummerFakturanummer8
Fakturarad netto beløpRad netto beløp13
Fakturarad mva beløpRad mva beløp13
Salgskonto nummerSalgskonto10
Mva-konto nummerMva-konto 10
Fakturarad beskrivelseMislykket40
Kostnadssenter nummerKostnadssenter15
ProsjektnummerProsjektnummer8
Produkt kodeProduktnavn25
AntallAntall10
AvdelingAvdeling3
Mva-kodeSkattesats kode1 f.eks. 0=skattefritt salg og 1=salg 24%


Var dette svaret til hjelp? Ja Nei

Send feedback
Vi beklager at denne ikke var nyttig for deg. Hjelp oss å forbedre denne artikkelen ved å gi oss din tilbakemelding.