Sonett

Beskrivelse

Grensesnittet gjør det mulig å overføre Severas salgsreskontro til Sonet. Kunde-, produkt- og salgsreskontroregisteret overføres med fakturaen fra Severa til Sonet.

Dataoverføringen fungerer slik at fakturastatusen i Severa bestemmes, hvor fakturaene overføres til Sonets salgsreskontro. I Severa klikker man på knappen Laste opp fakturaer, hvor salgsfakturaene som er i den Status for fakturaer som skal lastes opp? fakturastatusen som er definert i innstillingene, danner en overføringsfil.

Når dataene er lastet opp til Sonet, endres fakturastatusen i Severa til den Status for fakturaer i Severa etter opplasting? fakturastatusen som er definert i innstillingene ved å klikke Endre status.

Fare før du begynner

• Aktivering av Sonet-grensesnittet i Severa med administratorrettigheter: Tannhjulikon > Abonnement > Integrasjoner > Sonet.
• Før implementering må kunden ha en avtale med Sonet.
• Integrasjonen støttes kun i Finland.

Implementering

1. Rediger salgsregnskapene som brukes i Sonet i Severa
   • Gå til Tannhjul ikon > Innstillinger > Organisasjon > Kontooversikt
   • Angi navn og nummer på salgskontoen. Salgskontonummeret må samsvare med salgskontonummeret som er definert i Sonet
   • Definer alle salgskontoer som brukes i Sonet
   • Du kan velge standard salgskonto for arbeidstimer, reiseutgifter og produkter ved å velge Bruk som standard
   • Du kan administrere salgskontoer sentralt via Tilordning av salgskontoer
2. Rediger kostnadssentre som brukes i Sonet i Severa
   • Gå til Tannhjul ikon > Innstillinger > Organisasjon > Kostnadssentre
   • Angi navn og nummer på kostnadssenteret. Kostnadssenternummeret må samsvare med kostnadssenternummeret som er definert i Sonet
   • Definer alle kostnadssentre som brukes i Sonet
   • Definer standard kostnadssenter ved å velge Bruk som standard
3. Rediger/Legg til produkter som brukes i Sonet i Severa, og legg til produkter som er i Severa til Sonet. Hvis ønskelig, kan du bruke samme kode for alle produkter. I så fall, la produktene være udefinerte og gå til neste punkt. Slik overføres produktene til Sonet med standardkoden.
   • Gå til Tannhjul ikon > Innstillinger > Arbeidstid, reiseutgifter og produktregister > Generelle produkter
   • Angi produktnavn og velg Legge til flere, eller rediger eksisterende produkt
   • Angi kode for produktet og velg salgskonto som skal brukes (du kan også definere andre opplysninger for produktet hvis ønskelig). Koden må samsvare med produktkoden i Sonet.
   • Definer alle produkter som brukes i Sonet
4. Rediger/Legg til jobbtyper og jobbtypekoder som brukes i Severa for å samsvare med produktene i Sonet. Med jobbtyper blir timene på fakturaen tilordnet Sonets produktregister.
   • Gå til Tannhjul ikon > Innstillinger > Arbeidstid, reiseutgifter og produktregister > Jobbtyper
   • Legg til koder for alle jobbtyper som brukes i Severa, og tilordne dem som produkter i Sonet
5. Rediger/Legg til reiseutgifter som brukes i Severa for å samsvare med Sonets register for reiseutgifter. Kodene for reiseutgifter må være de samme i Severa som i Sonet.
   • Gå til Tannhjul ikon > Innstillinger > Arbeidstid, reiseutgifter og produktregister > Reiseutgiftstyper
   • Legg til koder for alle reiseutgifter som brukes i Severa, og tilordne dem til Sonets register for reiseutgifter
6. Endre bankkontonummeret til IBAN-format. Gå til Tannhjul ikon > Innstillinger > Organisasjon > Bankkonto. Sjekk bankkontoen/-kontoene som brukes av firmaet og rediger bankkontonummeret til IBAN-format om nødvendig.
7. Legg til/Rediger MVA-koder for å samsvare med Sonets merverdiavgiftskoder
   • Gå til Tannhjul ikon > Innstillinger > Organisasjon > SkattesatserSjekk og rediger skatte-koder om nødvendig for å samsvare med Sonets merverdiavgiftskoderFor eksempel 0 = skattefritt salg og 1 = salg 24%
8. Opprett fakturastatuser i Severa, hvor salgsfakturadataene lastes opp til Sonet.
   • Gå til Tannhjul ikon > Innstillinger > Fakturering > Fakturastatuser
   • Legg til nye eller rediger eksisterende fakturastatuser
9. Definer fakturastatuser i integrasjonsinnstillingene ved å gå til dataoverføringssiden.
   • Gå til Tannhjul ikon > Verktøy > Dataoverføring > Sonet > Innstillinger-fanen
   • Fakturastatus i Sonet: Definer statusen som fakturaene får i Sonet. Valg: Ikke godkjent ennå/Godkjent/Godkjent og delvis betalt/Godkjent og betalt.
   • Standardkode for produkt: Definer standardkoden som brukes for produkter, reiseutgifter og jobbtyper som av en eller annen grunn ikke får koden som er definert i innstillingene.
   • Standardkode for avdeling: Angi firmaets legitimasjon som du får fra Sonet
   • Fakturastatuskode: Fakturatype som er definert i Sonet, maks 3 tegn.
   • Velg Status for fakturaer som skal lastes opp -nedtrekksmenyen På vent for sending til Sonet fakturastatus.
   • Velg Status som fakturaer overføres til -nedtrekksmenyen Overført til Sonet fakturastatus
10. Til slutt Lagre innstillinger.

Opprett fakturadata

1. Opprett faktura i Severa
2. Endre fakturastatusen til På vent for sending til Sonet fakturastatus
3. Gå til Tannhjul ikon > Verktøy > Dataoverføring > Sonet og klikk Laste opp fakturaer
   
4. Lagre .dat-fakturadataene på datamaskinen din
5. Last opp fakturadataene til Sonet
6. Til slutt, ved å klikke Endre status, endres fakturastatusen til Overført til Sonet fakturastatus

Fakturadata

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei