Fraværstype

Bruk fraværstyper for å registrere ulike fravær, som ferie og sykemelding.

Av sikkerhetsgrunner kan kun hovedbrukere og ledere se detaljene i fraværsregistreringen (navn, beskrivelse). For andre brukere vises en annen brukers fraværsregistrering som fraværende fra kontoret/ikke tilgjengelig.

Eksisterende fraværstyper kan administreres under Innstillinger > Arbeidstid, reiseutgifter og produktregister > Fraværstyper.

Du kan legge til nye typer og redigere eksisterende etter eget behov. For å legge til en ny fraværstype, klikk på Legg til fraværstype og gi den et beskrivende navn. Når fleksitid er aktivert, velg om fraværstype påvirker fleksitid eller ikke (Bevarer fleksitid). Bevarer fleksitid -valget bør settes til Ja for nesten alle fraværstyper, fordi det da holder brukerens fleksitid uendret under fraværet.

For å deaktivere eller fjerne en fraværstype, hold musen over den og valgene vises på slutten av linjen.

Ulønnet ferie betyr tid brukeren er borte fra jobb og ikke får lønn for denne tiden. Eksempler på ulønnet ferie kan være ekstra fridager eller ulønnet sykemelding. Siden ulønnet ferie påvirker lønnen, behandles det i Severa som betalt ferie.

Hvis du har behov for å rapportere ulike typer ulønnet fri, må du opprette egne fraværstyper for disse. Husk da å merke fraværstype innstillingene med Bevarer fleksitid -valget.

Hvis du ønsker å rapportere bruk av fleksitid, kan du opprette en egen fraværstype for dette. Når ansatte registrerer seg på denne fraværstype, kan du rapportere dem for eksempel med Aktiviteter-rapporten. Bevarer fleksitid -valget bør i disse tilfellene ikke velges, fordi registreringen skal redusere brukerens fleksitid.

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei