Beskrivelse

Grensesnittet gjør det mulig å overføre salgsfakturaer, salgsreskontro, produktregister, innkjøpsordre og prosjekter fra Severa til eFina. Grensesnittet muliggjør også overføring av reiserefusjoner fra Severa til eFina.

Den tekniske implementeringen av grensesnittet er utført av Administer Oy ved bruk av Severa SOAP API. Brukerstøtte for grensesnittet mellom Severa og eFina tilbys av Administer.

Fakturaoverføringen fungerer slik at fakturastatusen i Severa settes til for eksempel På vent for overføring til eFina, hvorfra fakturaene hentes automatisk til eFina. Når fakturaen er overført til eFina, endres fakturastatusen i Severa automatisk til statusen for overført faktura.

Fare før du begynner

  • Kunden må ha en avtale med Administer om bruk av eFina-grensesnittet.
  • Hovedbrukeren i Severa kan aktivere eFina-grensesnittet fra Severa under Rattikon > Abonnement > Integrasjoner > eFina.
  • Avtal tidspunkt for overføring av fakturadata fra Severa til eFina med Administer.
  • Avtal tidspunkt for overføring av reiserefusjonsdata fra Severa til eFina med Administer (Reiserefusjoner-tillegget må være aktivert i Severa).
  • Integrasjonen støttes kun i Finland.

Oppstart

1. Aktiver API-parameteren Efaktura adressedetaljer for kunde

  • Klikk på rattikon > Innstillinger > Firmainformasjon
  • Åpne API-parametere-seksjonen
  • Velg efaktura detaljer for kunde og lagre innstillinger

2. Opprett API-nøkkel

  • Veiledning for å opprette API-nøkkel
  • API-nøkkelen er nødvendig for dataoverføring mellom Severa og eFina
  • Vær oppmerksom på at API-brukeren må ha hovedbrukerrettigheter i Severa

3. Rediger produktene i Severa til å ha samme produktkode som produktkoden du bruker i eFina. Hvis ikke, vil produktene i Severa bli oppdatert som de er til eFina (det vil si at hvis et produkt i Severa er uten produktkode, vil produktet bli eksportert til eFina også uten produktkode).

  • Gå til Rattikon > Innstillinger > Arbeidstid, reiseutgifter og produktregister > Generelle produkter
  • Klikk på produktet for å redigere dets informasjon
  • Gi produktet en kode

4. Rediger jobbtyper og jobbtypekoder du bruker i Severa til å samsvare med produktene i eFina. Hvis dette ikke gjøres, vil jobbtyper bli overført til eFina uten kode.

  • Gå til Rattikon > Innstillinger > Arbeidstid, reiseutgifter og produktregister > Jobbtyper
  • Legg til koder for alle jobbtyper som er aktivert i Severa, og tilordne dem som produkter i eFina

5. Legg til reiseutgifter og reiseutgiftskoder du bruker i Severa som produkter i eFina. Hvis dette ikke gjøres, vil reiseutgifter bli overført til eFina uten kode.

  • Gå til Rattikon > Innstillinger > Arbeidstid, reiseutgifter og produktregister > Reiseutgiftstyper
  • Legg til alle reiseutgifter og koder som er aktivert i Severa som produkter i eFina.

6. Definer fakturastatuser som skal brukes ved fakturaoverføring i Severa. Som standard er fakturastatusnavnene som nedenfor, bekreft fakturastatusnavnene med Administer.

  • Gå til Rattikon > Innstillinger > Fakturering > Fakturastatuser
  • Legg til fakturastatuser På vent for overføring til eFina og Overført til eFina

Opprettelse av fakturadata

  1. Opprett faktura i Severa
  2. Endre fakturastatus til På vent for overføring til eFina 
  3. Dataene overføres til eFina i henhold til tidsplanen avtalt med Administer
  4. Når fakturaen er overført til eFina, endres fakturastatusen automatisk til Overført til eFina

Når fakturaen er overført til eFina, ikke gjør endringer på fakturaen i Severa etter dette. Endringene du gjør vil ikke bli oppdatert til eFina.

Tips

Faktureringsmetoden bestemmes av feltet Efaktura adresse på kundekortet i Severa som følger:

  • Hvis feltet sier NEI, går fakturaen kun til regnskapsføring og fakturaen sendes ikke til kunden fra eFina
  • Hvis feltet er tomt, sendes fakturaen per post til postadressen angitt på kundekortet
  • Hvis feltet inneholder en e-postadresse, sendes fakturaen via e-post
  • Ellers sendes fakturaen som efaktura til adressen i feltet

Vær oppmerksom på at du må velge fakturaleveringsmetode i eFina, som bestemmer hvordan eFina henter informasjon fra de nevnte feltene.

Denne artikkelen har blitt oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy. Innholdet eller formuleringen av disse instruksjonene kan avvike fra de i andre instruksjoner eller i programvaren.


Var dette svaret til hjelp? Ja Nei

Send feedback
Vi beklager at denne ikke var nyttig for deg. Hjelp oss å forbedre denne artikkelen ved å gi oss din tilbakemelding.