Prosjektinnstillinger

Prosjektinnstillinger -fanen lar deg se og redigere innstillinger og faktureringsdetaljer knyttet til prosjektet. Du kan også definere jobbtyper for prosjektet og generelle produkter som kan registreres fra Timer & kostnader -visningen. Fra samme fane kan du også sette Kostnad-unntak for prosjektmedlemmer, hvis kostnad per time for timeregistreringen avviker fra standard kostnad satt for brukeren.

Generelt

Generelt-seksjonen lar deg se og redigere prosjektets kallenavn (15 tegn) og nøkkelord. Du kan også se hvilken Avdeling og Kostnadssenter prosjektet er koblet til.

Selv om Kostnadssentre er knyttet til Avdelinger, vil det å endre avdeling her ikke automatisk endre kostnadssenter.

I seksjonen kan du også velge om brukere kan delta i prosjektet via Timer & kostnader -visningen eller ikke. Deltakelse status -valget påvirker bare de brukerne som har rett til å delta i prosjekter.

Faktureringsdetaljer

Faktureringsdetaljer-seksjonen lar deg definere prosjektspesifikke faktureringsdetaljer, som vår referanse og din referanse -informasjon. Informasjonen definert i seksjonen vises på fakturaer bortsett fra de fakturaene som har flere prosjekter. Hvis prosjektet har flere kunder for fakturering, kan du legge til informasjon i Kunde for fakturering-seksjonen og endre standard kunde for fakturering.

Egendefinerte felter

Hvis du har opprettet egne egendefinerte felter for kunder i Innstillinger, vil du se feltene her.

Jobbtyper, generelle produkter og kost per time- unntak

I denne seksjonen kan du definere de jobbtyper og generelle produkter som er tilgjengelig for det aktuelle prosjektet via registreringer i Timer & kostnader -visningen. Du kan også legge til kostnad-unntak for prosjektmedlemmer ved å klikke på Legg til kostnad-unntak -knappen. Som standard er alle aktive jobbtyper og generelle produkter valgt, men de kan begrenses etter behov.

Jobbtyper for prosjektet:

• Tillat å legge inn arbeidstid med alle jobbtyper: Alle jobbtyper er listet i Timer & kostnader -visningen når du legger til timeregistreringer
• Bruk prosjektspesifikke jobbtypeutvalg: Viser en liste over alle aktive jobbtyper, hvor du kan velge de som brukes i det aktuelle prosjektet. Når du bruker dette valget, må du også definere standard jobbtype som overstyrer brukerens standard jobbtype. Hvis en fase har sin egen standard jobbtype, vil den overstyre prosjektets og brukerens standard jobbtyper.

Prosjektet produkter:

• Tillat å legge inn alle produktene: Alle generelle produkter er listet i Timer & kostnader -visningen når du legger til tillegg
• Bruk prosjektspesifikke produktutvalg: Viser en liste over alle generelle produkter, hvor du kan velge de som brukes i det aktuelle prosjektet. Du kan også bruke dette valget for å forhindre brukere fra å legge til generelle produkter via Timer & kostnader -visningen.

Fakturainnstillinger

Fakturainnstillinger -seksjonen lar deg se og redigere ulike typer layout- og formateringsinnstillinger samt laste ned eksempel PDF-fil. Som standard kommer innstillingene fra fakturamal, som du ser øverst i visningen. Hvert prosjekt bruker fakturamal som grunnlag, men du kan også lage prosjektspesifikke endringer som overstyrer malens innstillinger.

Hvis du har gjort endringer, kan du tilbakestille alle eller valgte felt til malens verdier. Tilbakestilling av alle innstillinger finner du i høyre hjørne av visningen når en eller flere feltverdier er forskjellige fra malens. For å tilbakestille informasjonen for et bestemt felt, klikk på tilbakestillingsikonet ved siden av det aktuelle feltet.

• Vis bedriftens logo og fakturatekst: Bestemmer om firmalogo og fakturatekst vises på fakturaens PDF-fil (kommer fra mal).
• Vis bunntekst på fakturaen: Bestemmer om bunntekst vises på fakturaens PDF-fil (kommer fra mal).
• Fargevalg: Velg fargevalg som skal brukes på fakturaens PDF-fil.
• Beskrivelse fakturarad: Legg til nøkkelord og fritekst for å lage beskrivelser av fakturarader.
  • Når du bruker nøkkelord, bruk alltid Legg til nøkkelord -knappen for å legge til nye, da hver seksjon har sine egne nøkkelord i bruk.
  • Når flere nøkkelord legges til, legges komma og mellomrom automatisk til mellom nøkkelordene.
• Fritekst: Legg til valgfri tekst over og/eller under fakturaradene.
• Kolonner: Bestem hvilken informasjon som vises på fakturaraden.
  • Beskrivelse og Totalpris vises alltid.
• Del opp vedlegg per kolonne: Bestem hvilken informasjon som skal vises på fakturaens detaljert og brutt ned vedlegg, hvis det er vedlagt fakturaen.
• Gruppering per fakturarad: Velg om du vil se totalsummene for timer, reiseutgifter og tillegg som delsummer på fakturaen.
• Timer, reiseutgifter og generelle produkter: Klikk avkrysningsboksen for å gruppere radene og bestemme hvordan de skal grupperes. Du kan også velge om du vil legge ved detaljert og brutt ned.
• Vedlegg: Se vedlegg lagt til fakturamal.

Det er ikke alltid mulig å gruppere alle fakturarader på en rad. For eksempel vises samme tillegg med forskjellige enhetspriser på egne rader. I tillegg, hvis økonomisk integrasjon og kostnadssentre er aktivert, kan en fakturarad ikke inneholde flere kostnadssentre.

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei