Fakturainnstillinger -fanen lar deg se informasjon relatert til fakturaens presentasjon. Innstillingene hentes som standard fra malen som du ser øverst. Innstillingene kan kun redigeres for fakturaer i Utkast-status.
Hvis du gjør endringer på fakturaen, vil de bli lagret i prosjektspesifikke maler, og redigerte innstillinger vil bli brukt som standardinnstillinger for de neste fakturaer på dette prosjektet.
I denne seksjonen defineres stilen på PDF-fakturaens utseende:
- Fargevalg: Velg fargevalget som skal brukes på fakturaens PDF-fil
- Vis logo og fakturaens tittel: Du kan velge om firmaets logo og fakturaens tittel (f.eks. Faktura eller Kreditnota) skal vises på PDF-fakturaen
- Vis bunntekst på fakturaen: Du kan velge om firmaets bunntekst skal vises på PDF-fakturaen
Du kan lage beskrivelsen av fakturaradene ved å bruke både nøkkelord og ved å skrive fri tekst (Timer, reiseutgifter og generelle produkter). Når du bruker nøkkelord, bruk alltid Legg til nøkkelord -knappen for å legge til nye, fordi hver seksjon har sine egne nøkkelord aktivert. Når du legger til flere nøkkelord, vil komma og mellomrom automatisk bli lagt til mellom nøkkelordene.
Kolonner -seksjonen lar deg definere hvilken informasjon som skal vises på hver enkelt fakturarad. Beskrivelse og totalpris vises alltid. Del opp vedlegg per kolonne definerer hvilken informasjon som vises på fakturaens detaljert og brutt ned side.
Du kan velge å vise delsummer for timer, reiseutgifter og betalingsbeløp på fakturaen. Delsummene samler fakturaradene og viser totalsummene for hver kategori av fakturarader. Klikk på Vis delsummer for timer, reiseutgifter og betalingsbeløp for å legge til delsummer på fakturaen.
Med gruppering kan du velge om timer, reiseutgifter og/eller generelle produkter skal grupperes på fakturaen. Ved å sette valget til Gruppert kan du definere hva registreringene skal grupperes etter. Du kan bruke en enkel gruppering, eller også definere en sekundær gruppering ved å velge ønskede grupperingselementer.
Detaljert side for fakturarader
Når gruppering av fakturarader brukes, kan du også velge om du vil inkludere en detaljert side for fakturaradene. Detaljeringen er en separat side på fakturaen. Dette er nyttig i tilfeller der timeregistreringene på fakturaen ønskes vist som totalsummer, men en mer detaljert og nøyaktig spesifikasjon av timeregistreringene ønskes sendt til kunden sammen med fakturaen. Klikk på Inkluder detaljering for å legge til detaljeringen på fakturaen:
- Informasjonen som vises i Beskrivelse-feltet hentes fra Beskrivelse fakturarad seksjonen.
- Kolonner defineres i henhold til Vis kolonner valgene.
Det er ikke alltid mulig å gruppere alle fakturarader på én rad. For eksempel, hvis timer er gruppert på fakturaen, vil de timer med samme timepris vises på samme rad. Den samme regelen gjelder også for kostnadssteder.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback