Ukesvisning

I ukesvisning kan du enkelt legge til timeføring, fravær og timeføring samt se totalt antall timer for inneværende og tidligere uker. Du kan bytte uke med piltastene og gå tilbake til inneværende uke ved å klikke på I dag-knappen. Hele ukens timer kan enkelt fullføres med ett klikk (unntatt helger).

Ukesvisning er kun tilgjengelig når timeregistreringsmetoden er antall timer.

Visningen er delt inn i tre seksjoner: Arbeidstimer, Fravær og Timeføring. Radene er sortert alfabetisk etter kunde, prosjekt, fase og jobbtype.

Fra daglige og ukentlige totale timer (inneværende og forrige uke) kan du enkelt dykke ned i en rapport hvor registreringer (arbeidstimer, timeføring og fravær) er sortert etter dato. Fra rapporten kan du redigere eller fjerne registreringen, endre dato for registrering og legge til en internkommentar.

Hvis organisasjonen din har Utvidet ressursallokering aktivert, vil du se antall gjenstående/overskredne timer i den siste ruten.

Du kan legge til registreringer for synlige prosjekter/faser ved å flytte musen over ønsket dag. Hvis det allerede er registrert timer for prosjektet/fasen/jobbtypen, kan du redigere registreringen ved å klikke på antall timer eller legge til timer ved å klikke på den grønne +-knappen for den aktuelle dagen. Angi ønsket antall timer og eventuelt ønsket beskrivelse. Hvis du har valgt Innstillinger for å kopiere beskrivelsen, vil beskrivelsesfeltet være forhåndsutfylt.

Registreringens jobbtype kommer som standard fra prosjektet/fasen, eller alternativt fra brukeren, men det er mulig å endre dette under Flere alternativer-menyen. Her kan du også legge til en internkommentar til registreringen og merke registreringen som overtid.

Det er enklest å redigere en enkelt registrering ved å klikke på antall timer. Hvis du vil oppdatere alle registreringer på en rad (flytte registreringer til et annet prosjekt, fase eller jobbtype), kan du gjøre det ved å klikke på Rediger i den siste cellen på raden.

Når du flytter musen over den siste cellen, kan du redigere, kopiere og fjerne raden.

Når Utvidet ressursallokering er aktivert, kan du se timene som er allokert til deg. Timene vises med en lyseblå bakgrunn i kursiv for å skille dem bedre. Du kan registrere disse som faktiske timer ved å klikke på det foreslåtte antallet timer og lagre det.

Du kan fullføre en enkelt dag eller hele uken i ukesvisning. Når du klikker på Fullfør uken, vil alle dager bli fullført unntatt helger. Hvis du trenger å redigere dager etter fullføring, kan du enten åpne hele uken eller en enkelt dag for redigering. Etter redigeringen kan du fullføre uken på nytt (alle åpne dager blir fullført).

Fullførte dager vises med grønn farge. Hvis du trenger å åpne en enkelt dag, kan du gjøre det ved å klikke på det grønne ikonet over dato for registrering.

Det finnes flere forskjellige indikatorer for timeføring som gir tilleggsinformasjon. Med disse kan du enkelt og raskt se uten å åpne registreringen om det for eksempel er lagt til en internkommentar.

• Internkommentar: Snakkebobleikonet i nederste venstre hjørne.
• Overtid: Klokkeikonet i nederste høyre hjørne.
• Status for godkjenning: Hvis det er flere registreringer i cellen, vises alltid ikonet for ikke-godkjente.
  • Godkjent: Grønt ikon i øvre venstre hjørne.
  • Ikke godkjent: Rødt ikon i øvre venstre hjørne.

I tillegg er følgende indikatorer tilgjengelige for å gjøre det lettere å tolke dagene:

• Offentlige helligdager: vises med oransje farge (dag) og grå bakgrunn (celle)
• Fravær: Ferier og sykefravær vises med oransje farge
• Foreslåtte timer (når Utvidet ressursallokering er aktivert): Viset med lyseblå bakgrunn i kursiv
• Fullførte dager: Viset med grønn farge

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei