I veckovyn kan du enkelt ange arbetstider, frånvaro och tidsposter samt kontrollera dina totalsummor för den aktuella och tidigare veckor. Du kan byta vecka med piltangenterna och återgå till den aktuella veckan genom att klicka på knappen Idag. Du kan godkänna hela veckans timmar med bara ett klick (exklusive helger).
Veckovyn är endast synlig när inmatningsmetoden för arbetstid är inställd som ett antal timmar.
Vyn är uppdelad i tre sektioner: Arbetstider, Frånvaro och Tidposter. Raderna är alfabetiskt ordnade efter kund, projekt, fas och arbetstyp.
Från totalsummorna per dag och per vecka (den aktuella och föregående veckan) kan du enkelt öppna en rapport där poster (arbetstider, tidsposter och frånvaro) sorteras efter datum. I rapporten kan du redigera eller ta bort poster, ändra datumet för en post samt lägga till en intern kommentar.
Om tillägget Avancerad resursallokering är aktiverat för din organisation kan du i den sista rutan se hur många timmar som återstår eller har överskridits.
Du kan lägga till poster för de projekt/faser som visas genom att föra muspekaren över önskad dag. Om det redan finns timmar registrerade för projektet/fasen/arbetstypen kan du redigera posten genom att klicka på timantalet eller lägga till timmar genom att klicka på den gröna +-knappen för den dagen. Ange önskat antal timmar och vid behov en beskrivning. Om du i Inställningar har valt att beskrivningen ska kopieras är fältet för beskrivning förifyllt.
Arbetstypen hämtas som standard från projektet/fasen, eller i andra hand från användaren, men den kan ändras under menyn Fler inställningar. Där kan du också lägga till en intern kommentar till posten samt markera posten som övertid.
Det är enklast att redigera en enskild post genom att klicka på timantalet. Om du vill uppdatera alla poster på en rad (flytta posterna till ett annat projekt, en annan fas eller arbetstyp) kan du göra det genom att klicka på Redigera i radens sista cell.
När du för muspekaren över den sista cellen kan du därifrån redigera, kopiera och ta bort raden.
När tillägget Avancerad resursallokering är aktiverat kan du se de timmar som har resursallokerats till dig. Timmarna visas kursiva med ljusblå bakgrund så att de är lätta att urskilja. Du kan registrera dessa som faktiska timmar genom att klicka på det föreslagna timantalet och spara posten.
I veckovyn kan du markera en enskild dag eller hela veckan som klar. När du klickar på Markera vecka som klar markeras alla dagar som klara, exklusive helger. Om du behöver göra ändringar efter att dagarna har markerats som klara kan du antingen öppna hela veckan eller en enskild dag för redigering. När du har gjort ändringarna kan du markera veckan som klar igen (alla öppna dagar markeras som klara).
Dagar som markerats som klara visas i grönt. Om du behöver öppna en enskild dag igen gör du det genom att klicka på den gröna ikonen ovanför kolumnen för den dagen.
Det finns flera indikatorer för att ge mer information om en tidspost. Med hjälp av dessa kan du snabbt se, utan att öppna posten, om den till exempel har en intern kommentar.
- Intern kommentar: Pratbubblan i det nedre vänstra hörnet.
- Övertid: Klockikonen i det nedre högra hörnet.
-
Godkännandestatus: Om cellen har flera poster visas alltid ikonen för icke godkänd post.
- Godkänd: Grön ikon i det övre vänstra hörnet.
- Ej godkänd: Röd ikon i det övre vänstra hörnet.
Dessutom finns följande indikatorer för att underlätta tolkningen av dagarna:
- Allmänna helgdagar: visas med orange färg (datum) och grå bakgrund (cell)
- Frånvaro: semester och sjukfrånvaro visas med orange färg
- Föreslagna timmar (när tillägget Avancerad resursallokering används): visas kursiva med ljusblå bakgrund
- Klarmarkerade dagar: visas med grön färg
Nyckelord: veckovy, arbetstider, frånvaro, tidsposter, avancerad resursallokering, föreslagna timmar, redigera poster, markera vecka som klar, indikatorer, godkännandestatus
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback