Sonet

Beskrivning

Med hjälp av gränssnittet kan Severas försäljningsreskontra överföras till Sonet. Kund-, produkt- och försäljningsreskontraregister överförs med fakturan från Severa till Sonet.

Överföringen av material fungerar så att en fakturastatus definieras i Severa, från vilken fakturorna överförs till Sonets försäljningsreskontra. I Severa klickar man på knappen Ladda fakturor, varvid en överföringsfil skapas från försäljningsfakturorna som är i den fakturastatus som definierats i inställningarna Status för fakturor att ladda?.

När materialet har laddats framgångsrikt till Sonet, ändras fakturastatusen i Severa till den fakturastatus som definierats i inställningarna Status för fakturor i Severa efter laddning? genom att klicka på Ändra status.

Observera innan du börjar

• Aktivering av Sonet-gränssnittet i Severa med administratörsrättigheter: Ikon med kugghjul > Beställning > Integrationer > Sonet.
• Innan användning måste kunden ha ett avtal med Sonet.
• Integrationen stöds endast i Finland.

Implementering

1. Redigera försäljningskonton som används i Sonet i Severa
   • Gå till Ikon med kugghjul > Inställningar > Organisation > Kontoplan
   • Ange försäljningskontots namn och nummer. Försäljningskontonumret måste motsvara det försäljningskontonummer som definierats i Sonet
   • Definiera alla försäljningskonton som används i Sonet
   • Du kan välja standardförsäljningskonto för arbetstimmar, resekostnader och produkter genom att välja Använd som standard
   • Du kan hantera försäljningskonton centralt via Försäljningskonton koppling
2. Redigera kostnadsställen som du använder i Sonet i Severa
   • Gå till Ikon med kugghjul > Inställningar > Organisation > Kostnadsställen
   • Ange kostnadsställets namn och nummer. Kostnadsställets nummer måste motsvara det kostnadsställenummer som definierats i Sonet
   • Definiera alla kostnadsställen som används i Sonet
   • Ange standardkostnadsställe genom att välja Använd som standard
3. Redigera/Lägg till produkter som används i Sonet i Severa, samt lägg till produkter som finns i Severa till Sonet. Om du vill kan du använda samma kod för alla produkter. I så fall lämnar du produkterna odefinierade och går vidare till nästa punkt. På så sätt överförs produkterna till Sonet med standardkoden.
   • Gå till Ikon med kugghjul > Inställningar > Arbetstid-, resekostnads- & produktregister > Produkter
   • Ange produktens namn och välj Lägg till, eller redigera en befintlig produkt
   • Ange en kod för produkten och välj försäljningskonto som ska användas (du kan också definiera andra uppgifter för produkten om du vill). Koden måste motsvara produktens kod i Sonet.
   • Definiera alla produkter som används i Sonet
4. Redigera/Lägg till arbetstyper och arbetstypkoder som du använder i Severa för att motsvara produkter i Sonet. Med hjälp av arbetstyperna riktas timmarna på fakturan till Sonets produktregister.
   • Gå till Ikon med kugghjul > Inställningar > Arbetstid-, resekostnads- & produktregister > Arbetstyper
   • Lägg till koder för alla arbetstyper som används i Severa och rikta dem som produkter i Sonet
5. Redigera/Lägg till resekostnader som du använder i Severa för att motsvara Sonets resekostnadsregister. Koderna för resekostnader måste vara samma i Severa som i Sonet.
   • Gå till Ikon med kugghjul > Inställningar > Arbetstid-, resekostnads- & produktregister > Resekostnadstyper
   • Lägg till koder för alla resekostnader som används i Severa och rikta dem till Sonets resekostnadsregister
6. Ändra bankkontonumret till IBAN-format. Gå till Ikon med kugghjul > Inställningar > Organisation > Bankkonton. Kontrollera företagets bankkonto/-konton och redigera vid behov bankkontonumret till IBAN-format.
7. Lägg till/Redigera moms-koder för att motsvara Sonets momssatskoder
   • Gå till Ikon med kugghjul > Inställningar > Organisation > SkatteprocentKontrollera och redigera vid behov skatte-koder för att motsvara Sonets momssatskoderTill exempel 0 = momsfri försäljning och 1 = försäljning 24%
8. Skapa fakturastatus i Severa, från vilken försäljningsfakturamaterialet laddas till Sonet.
   • Gå till Ikon med kugghjul > Inställningar > Fakturering > Fakturastatus
   • Lägg till nya eller redigera befintliga fakturastatusar
9. Definiera fakturastatus i integrationsinställningarna genom att gå till dataöverföringssidan.
   • Gå till Ikon med kugghjul > Verktyg > Dataöverföring > Sonet > Inställningar-fliken
   • Fakturastatus i Sonet: Definiera status som fakturorna får i Sonet. Valbara: Inte ännu godkänd/Godkänd/Godkänd och delvis betald/Godkänd och betald.
   • Standardkod för produkt: Definiera standardkod som används för produkter, resekostnader och arbetstyper som av någon anledning inte får den kod som definierats i inställningarna.
   • Standardkod för enhet: Ange företagets ID som du får från Sonet
   • Fakturastatuskod: Faktureringstyp som definierats i Sonet, max 3 tecken.
   • Välj fakturastatus Väntar på att skickas till Sonet i rullgardinsmenyn Status för fakturor att ladda.
   • Välj fakturastatus Överförd till Sonet i rullgardinsmenyn Status till vilken fakturor överförs
10. Slutligen Spara inställningarna.

Skapa fakturamaterial

1. Skapa faktura i Severa
2. Ändra fakturastatus till Väntar på att skickas till Sonet
3. Gå till Ikon med kugghjul > Verktyg > Dataöverföring > Sonet och klicka på Ladda fakturor
   
4. Spara .dat-fakturamaterialet på din dator
5. Ladda fakturamaterialet till Sonet
6. Slutligen, genom att klicka på Ändra status, ändras fakturastatusen till Överförd till Sonet

Fakturamaterialets information

Hjälpte det här svaret? Ja Nej