Ohjeen sisältö:

Kuvaus

Liittymän avulla voidaan siirtää Visma Severan myyntireskontra Sonetiin.

Aineiston siirto toimii siten, että Visma Severaan määritetään laskun tila, josta laskut siirretään Sonetin myyntireskontraan. Visma Severassa klikataan painiketta 'Lataa laskut', jolloin myyntilaskuista, jotka ovat asetuksiin määritellyssä 'Ladattavien laskujen tila?' laskun tilassa muodostetaan siirtotiedosto. Kun aineisto on ladattu onnistuneesti Sonetiin, Visma Severassa olevan laskun tila muutetaan asetuksiin määriteltyyn 'Laskujen tila Visma Severassa lataamisen jälkeen?' laskun tilaksi klikkaamalla 'Muuta tilaa'.


Asiakasrekisteri

Asiakasrekisteri siirtyy laskun mukana Visma Severasta Sonetiin.

Tuoterekisteri

Tuoterekisteri siirtyy laskun mukana Visma Severasta Sonetiin.

Myyntireskontra

Myyntireskontra siirtyy laskun mukana Visma Severasta Sonetiin.

Takaisin ylös

Huomio ennen aloittamista

  • Asiakkaan tulee tehdä sopimus palvelun aloittamiseksi Sonetin kanssa.
  • Sonet-liittymän aktivointi Visma Severaan pääkäyttäjän oikeuksilla laajennuksien kautta, katso ohje lisäosan aktivointi.

Takaisin ylös

Käyttöönotto

1. Muokkaa/lisää Visma Severaan Sonetissa käytössä olevat myyntitilit.

  • Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset ja Myyntitilit
  • Anna myyntitilin nimi ja -numero. Myyntitilin numeron tulee vastata Sonetiin määriteltyä myyntitilin numeroa.
  • Määrittele kaikki Sonetissa käytössä olevat myyntitilit.
  • Voit valita oletus myyntitilin työtunneille, matkakuluilla ja tuotteille valitsemalla "Käytä oletuksena".
  • Voit hallinnoida myyntitilejä keskitetysti "Myyntitilien liittäminen"-kautta.

 2. Muokkaa/Lisää Visma Severaan Sonetissa käyttämäsi kustannuspaikat.

  • Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset ja Kustannuspaikka
  • Anna kustannuspaikan nimi ja -numero. Kustannuspaikan numeron tulee vastata Sonettiin määriteltyä kustannuspaikan numeroa.
  • Määrittele kaikki Sonetissa käytössä olevat kustannuspaikat.
  • Määritä oletus kustannuspaikka valitsemalla "Käytä oletuksena"

3. Muokkaa/Lisää Visma Severaan Sonetissa käytössä olevat tuotteet, sekä lisää Visma Severassa olevat tuotteet Sonetiin. Halutessasi voit käyttää yhtä ja samaa koodia kaikilla tuotteilla, jätä tuotteet määrittelemättä ja siirry seuraavaan kohtaan. Tällöin tuotteet siirtyvät Sonetiin oletuskoodilla.

  • Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset ja Tuotteet
  • Anna tuotteen nimi ja valitse Lisää, tai muokkaa olemassa olevaa tuotetta.
  • Anna tuotteelle koodi sekä valitse käytettävä myyntitili (voit halutessasi määritellä tuotteelle myös muut tiedot). Koodin tulee vastata Sonetissa olevan tuotteen koodia.
  • Määrittele kaikki Sonetissa käytössä olevat tuotteet.

4. Muokkaa/Lisää Visma Severassa käyttämäsi työlajit ja työlajikoodit vastaamaan Sonetissa olevia tuotteita. Työlajien avulla laskulla olevat tunnit kohdistuvat Sonetin tuoterekisteriin.

  • Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset ja Työlajit
  • Lisää kaikille Visma Severassa käytössä oleville työlajeille koodit kohdentaen ne Sonetissa tuotteiksi.

5. Muokkaa/Lisää Visma Severassa käyttämäsi matkakulut vastaamaan Sonetin matkakulurekisteriä. Matkakulujen koodien on Visma Severassa oltava samat kuin Sonetissa.

  • Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset ja Matkakulut
  • Lisää kaikille Visma Severassa käytössä oleville matkakuluille koodit kohdentaen ne Sonetin matkakulurekisteriin.

6. Muuta pankkitilin numero IBAN-muotoon. Avaa Työkalut > Asetukset > Pankkitilit. Klikkaa kynän kuvaa ja muokkaa pankkitilin numero IBAN muotoon.

7. Lisää/Muokkaa ALV-koodit vastaamaan sonetin arvonlisäverokantakoodeja

    • Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset
    • Avaa Vero %
    • Klikkaa kynän kuvaa alv prosentin edestä
    • Määrittele koodi-kenttään Sonetissa käytössä olevat arvonlisäverokantakoodit (esim. 0=veroton myynti ja 1=Myynti 24%)

 

8. Luo Severaan laskun tilat, josta myyntilaskuaineisto ladataan Sonetiin.

  • Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset ja avaa Laskun tilat

9. Avaa Visma Severan Sonet tiedonsiirto-asetukset ja valitse asetukset.


  • Laskujen tila Sonetissa: Määritä tila, jonka laskut saavat Sonetissa. Valittavissa: Ei vielä hyväksytty/Hyväksytty/Hyväksytty ja osittain maksettu/Hyväksytty ja maksettu
  • Oletuskoodi tuotteelle: Määritä oletuskoodi, jota käytetään tuotteille, matkakuluille ja työlajeille, jotka jostain syystä eivät saa asetuksiin määritettyä koodia
  • Yksikön oletuskoodi: Anna yritystunnus, jonka saa Sonetilta
  • Laskun tilakoodi (Laskutuslaji, joka on määritelty Sonetissa, maks. 3 merkkiä)
  • Valitse 'Ladattavien laskujen tila'-pudotusvalikkoon 'Odottaa lähetystä Sonetiin' laskun tila.
  • Valitse 'Tila, johon laskut siirretään'-pudotusvalikkoon 'Siirretty Sonetiin' laskun tila
  • Tallenna asetukset

 

Takaisin ylös

Laskuaineiston luominen

1. Luo lasku Visma Severaan

2. Muuta laskun tila 'Odottaa lähetystä Sonetiin' laskun tilaan ja valitse Tallenna

3. Avaa Työkalut > Tiedonsiirto ja valitse Lataa laskut

4. Tallenna .dat-laskuaineisto tietokoneellesi.

5. Lataa laskuaineisto Sonetiin.

6. Valitse Muuta tilaa, laskun tila muuttuu 'Siirretty Sonetiin' laskun tilaan.

Takaisin ylös

Mitkä tiedot siirtyvät Visma Severan laskulta myyntireskontraan Sonetiin

Laskun otsikkotaso  
Kenttä/tieto Visma  SeverassaKenttä SonetissaMerkkimäärä/Lisätietoja
Laskun numeroLaskunumero6
Laskun tyyppiLaskun laatu0 = veloituslasku
1=hyvityslasku
Laskun kirjauspäivämäärä
(laskun asetukset-välilehti)
Laskupäivä
Kirjauspäivä
6
Laskun päivämääräArvopäivä6
AsiakasnumeroTilaaja-asiakas
Laskutusasiakas
Toimitusasiakas
Asiakastunnus
10
ViitenroLaskun viite40
ViitteemmeViite40
MuistiinpanotLaskun info40
Laskun alvillinen loppusummaLaskun summa10
Laskun valuuttaValuuttatunnus3 / esim. USD=USA:n dollari
Valuuttakurssi (asetuksista)Valuuttakurssi12
Y-tunnusLiikeyritystunnus11
Asiakkaan nimiAakkossana
Asiakasnimi 1
30
Laskun osoiteOsoite 130
PostinumeroPostinumero10
PostitoimipaikkaPostitoimipaikka30
MaaMaan nimi30
Laskun kieliKieliLaskun kielikoodi: 1=suomi, 2=ruotsi, 3=englanti,
4=saksa, 5=ranksa, 6=viro (määrittele koodit sonetissa)
 Suoraveloitus/Sisäinen/eLaskuMikäli asiakkaalla on Severassa verkkolaskutiedot, lasku lähetetään verkkolaskuna.
Muussa tapauksessa lasku lähetetään suoraveloituksena.
VerkkolaskuosoiteVerkkolaskuosoite20
Välittäjän tunnusOperaattori20

 

Laskurivit  
Kenttä/tieto Visma  SeverassaKenttä SonetissaMerkkimäärä/Lisätietoja
Laskun numeroLaskunumero8
Laskurivin alviton summaRivin nettosumma13
Laskurivin alv osuusRivin alv summa13
Myyntitilin numeroMyyntitili10
Alv-tilin numeroAlv-tili 10
Laskurivin kuvausSelite40
Kustannuspaikan numeroKustannuspaikka15
TyönumeroTyönumero8
Tuotteen koodiNimiketunnus25
MääräMäärä10
YksikköYksikkö3
Alv-koodiVerokantatunnus1 esim. 0=veroton myynti ja 1=myynti 24%

Takaisin ylös



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Sorry we couldn't be helpful. Help us improve this article with your feedback.