Ohjeen sisältö:
- Kuvaus
- Huomio ennen aloittamista
- Käyttöönotto
- Laskuaineiston luominen
- Mitkä tiedot siirtyvät Visma Severan laskulta Sonetiin
Kuvaus
Liittymän avulla voidaan siirtää Visma Severan myyntireskontra Sonetiin.
Aineiston siirto toimii siten, että Visma Severaan määritetään laskun tila, josta laskut siirretään Sonetin myyntireskontraan. Visma Severassa klikataan painiketta 'Lataa laskut', jolloin myyntilaskuista, jotka ovat asetuksiin määritellyssä 'Ladattavien laskujen tila?' laskun tilassa muodostetaan siirtotiedosto. Kun aineisto on ladattu onnistuneesti Sonetiin, Visma Severassa olevan laskun tila muutetaan asetuksiin määriteltyyn 'Laskujen tila Visma Severassa lataamisen jälkeen?' laskun tilaksi klikkaamalla 'Muuta tilaa'.
Asiakasrekisteri
Asiakasrekisteri siirtyy laskun mukana Visma Severasta Sonetiin.
Tuoterekisteri
Tuoterekisteri siirtyy laskun mukana Visma Severasta Sonetiin.
Myyntireskontra
Myyntireskontra siirtyy laskun mukana Visma Severasta Sonetiin.
Huomio ennen aloittamista
- Asiakkaan tulee tehdä sopimus palvelun aloittamiseksi Sonetin kanssa.
- Sonet-liittymän aktivointi Visma Severaan pääkäyttäjän oikeuksilla laajennuksien kautta, katso ohje lisäosan aktivointi.
Käyttöönotto
1. Muokkaa/lisää Visma Severaan Sonetissa käytössä olevat myyntitilit.
- Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset ja Myyntitilit
- Anna myyntitilin nimi ja -numero. Myyntitilin numeron tulee vastata Sonetiin määriteltyä myyntitilin numeroa.
- Määrittele kaikki Sonetissa käytössä olevat myyntitilit.
- Voit valita oletus myyntitilin työtunneille, matkakuluilla ja tuotteille valitsemalla "Käytä oletuksena".
- Voit hallinnoida myyntitilejä keskitetysti "Myyntitilien liittäminen"-kautta.
2. Muokkaa/Lisää Visma Severaan Sonetissa käyttämäsi kustannuspaikat.
- Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset ja Kustannuspaikka
- Anna kustannuspaikan nimi ja -numero. Kustannuspaikan numeron tulee vastata Sonettiin määriteltyä kustannuspaikan numeroa.
- Määrittele kaikki Sonetissa käytössä olevat kustannuspaikat.
- Määritä oletus kustannuspaikka valitsemalla "Käytä oletuksena"
3. Muokkaa/Lisää Visma Severaan Sonetissa käytössä olevat tuotteet, sekä lisää Visma Severassa olevat tuotteet Sonetiin. Halutessasi voit käyttää yhtä ja samaa koodia kaikilla tuotteilla, jätä tuotteet määrittelemättä ja siirry seuraavaan kohtaan. Tällöin tuotteet siirtyvät Sonetiin oletuskoodilla.
- Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset ja Tuotteet
- Anna tuotteen nimi ja valitse Lisää, tai muokkaa olemassa olevaa tuotetta.
- Anna tuotteelle koodi sekä valitse käytettävä myyntitili (voit halutessasi määritellä tuotteelle myös muut tiedot). Koodin tulee vastata Sonetissa olevan tuotteen koodia.
- Määrittele kaikki Sonetissa käytössä olevat tuotteet.
4. Muokkaa/Lisää Visma Severassa käyttämäsi työlajit ja työlajikoodit vastaamaan Sonetissa olevia tuotteita. Työlajien avulla laskulla olevat tunnit kohdistuvat Sonetin tuoterekisteriin.
- Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset ja Työlajit
- Lisää kaikille Visma Severassa käytössä oleville työlajeille koodit kohdentaen ne Sonetissa tuotteiksi.
5. Muokkaa/Lisää Visma Severassa käyttämäsi matkakulut vastaamaan Sonetin matkakulurekisteriä. Matkakulujen koodien on Visma Severassa oltava samat kuin Sonetissa.
- Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset ja Matkakulut
- Lisää kaikille Visma Severassa käytössä oleville matkakuluille koodit kohdentaen ne Sonetin matkakulurekisteriin.
6. Muuta pankkitilin numero IBAN-muotoon. Avaa Työkalut > Asetukset > Pankkitilit. Klikkaa kynän kuvaa ja muokkaa pankkitilin numero IBAN muotoon.
7. Lisää/Muokkaa ALV-koodit vastaamaan sonetin arvonlisäverokantakoodeja
- Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset
- Avaa Vero %
- Klikkaa kynän kuvaa alv prosentin edestä
- Määrittele koodi-kenttään Sonetissa käytössä olevat arvonlisäverokantakoodit (esim. 0=veroton myynti ja 1=Myynti 24%)
8. Luo Severaan laskun tilat, josta myyntilaskuaineisto ladataan Sonetiin.
- Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset ja avaa Laskun tilat
9. Klikkaa rattaan kuvaa > Työkalut > Tiedonsiirto ja valitse asetukset.
- Laskujen tila Sonetissa: Määritä tila, jonka laskut saavat Sonetissa. Valittavissa: Ei vielä hyväksytty/Hyväksytty/Hyväksytty ja osittain maksettu/Hyväksytty ja maksettu
- Oletuskoodi tuotteelle: Määritä oletuskoodi, jota käytetään tuotteille, matkakuluille ja työlajeille, jotka jostain syystä eivät saa asetuksiin määritettyä koodia
- Yksikön oletuskoodi: Anna yritystunnus, jonka saa Sonetilta
- Laskun tilakoodi (Laskutuslaji, joka on määritelty Sonetissa, maks. 3 merkkiä)
- Valitse 'Ladattavien laskujen tila'-pudotusvalikkoon 'Odottaa lähetystä Sonetiin' laskun tila.
- Valitse 'Tila, johon laskut siirretään'-pudotusvalikkoon 'Siirretty Sonetiin' laskun tila
- Tallenna asetukset
Laskuaineiston luominen
1. Luo lasku Visma Severaan
2. Muuta laskun tila 'Odottaa lähetystä Sonetiin' laskun tilaan ja valitse Tallenna
3. Klikkaa rattaan kuvaa > Työkalut > Tiedonsiirto ja valitse Lataa laskut
4. Tallenna .dat-laskuaineisto tietokoneellesi.
5. Lataa laskuaineisto Sonetiin.
6. Valitse Muuta tilaa, laskun tila muuttuu 'Siirretty Sonetiin' laskun tilaan.
Mitkä tiedot siirtyvät Visma Severan laskulta myyntireskontraan Sonetiin
| Laskun otsikkotaso | ||
| Kenttä/tieto Visma Severassa | Kenttä Sonetissa | Merkkimäärä/Lisätietoja |
| Laskun numero | Laskunumero | 6 |
| Laskun tyyppi | Laskun laatu | 0 = veloituslasku 1=hyvityslasku |
| Laskun kirjauspäivämäärä (laskun asetukset-välilehti) | Laskupäivä Kirjauspäivä | 6 |
| Laskun päivämäärä | Arvopäivä | 6 |
| Asiakasnumero | Tilaaja-asiakas Laskutusasiakas Toimitusasiakas Asiakastunnus | 10 |
| Viitenro | Laskun viite | 40 |
| Viitteemme | Viite | 40 |
| Muistiinpanot | Laskun info | 40 |
| Laskun alvillinen loppusumma | Laskun summa | 10 |
| Laskun valuutta | Valuuttatunnus | 3 / esim. USD=USA:n dollari |
| Valuuttakurssi (asetuksista) | Valuuttakurssi | 12 |
| Y-tunnus | Liikeyritystunnus | 11 |
| Asiakkaan nimi | Aakkossana Asiakasnimi 1 | 30 |
| Laskun osoite | Osoite 1 | 30 |
| Postinumero | Postinumero | 10 |
| Postitoimipaikka | Postitoimipaikka | 30 |
| Maa | Maan nimi | 30 |
| Laskun kieli | Kieli | Laskun kielikoodi: 1=suomi, 2=ruotsi, 3=englanti, 4=saksa, 5=ranksa, 6=viro (määrittele koodit sonetissa) |
| Suoraveloitus/Sisäinen/eLasku | Mikäli asiakkaalla on Severassa verkkolaskutiedot, lasku lähetetään verkkolaskuna. Muussa tapauksessa lasku lähetetään suoraveloituksena. | |
| Verkkolaskuosoite | Verkkolaskuosoite | 20 |
| Välittäjän tunnus | Operaattori | 20 |
| Laskurivit | ||
| Kenttä/tieto Visma Severassa | Kenttä Sonetissa | Merkkimäärä/Lisätietoja |
| Laskun numero | Laskunumero | 8 |
| Laskurivin alviton summa | Rivin nettosumma | 13 |
| Laskurivin alv osuus | Rivin alv summa | 13 |
| Myyntitilin numero | Myyntitili | 10 |
| Alv-tilin numero | Alv-tili | 10 |
| Laskurivin kuvaus | Selite | 40 |
| Kustannuspaikan numero | Kustannuspaikka | 15 |
| Työnumero | Työnumero | 8 |
| Tuotteen koodi | Nimiketunnus | 25 |
| Määrä | Määrä | 10 |
| Yksikkö | Yksikkö | 3 |
| Alv-koodi | Verokantatunnus | 1 esim. 0=veroton myynti ja 1=myynti 24% |
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback