⚠️ Microsoft-kalenterisynkronoinnin toiminta muuttuu, pääkäyttäjän toimenpiteitä vaaditaan 31.8. mennessä – Lue lisää

Microsoft Exchange -kalenterisynkronoinnin avulla töiden koordinointi on helpompaa käyttäen kaksisuuntaista synkronointia Severan ja Microsoft Exchange-/Microsoft 365 -kalenterien väillä. Kaksisuuntaisessa synkronoinnissa:

☑️ Severaan luodut aktiviteetit siirretään Microsoft-kalenteriin
☑️ Microsoft-kalenteriin tehdyt merkinnät siirretään Severaan aktiviteeteiksi

Ennen käyttöönottoa on tärkeää tiedostaa seuraavat asiat:

• Käyttäjän sähköpostiosoitteiden tulee olla samat molemmissa järjestelmissä, jotta synkronointi toimii oikein
• Kun synkronointi on määritetty yritykselle käyttöön, jokaisen käyttäjän tulee halutessaan kytkeä synkronointi käyttöön omasta profiilistaan itse
• Kalenterisynkronoinnin käyttöönottaminen vaatii pääkäyttäjän käyttöoikeudet molempiin järjestelmiin
• Jos yrityksellänne on käytössä Microsoft 365, voit tehdä kaikki tarvittavat toiminnot suoraan Severasta
• Jos yrityksellänne on käytössä Exchange-palvelin, aloita delegate-käyttäjän luominen Microsoft Exchange/AD palvelimella

Delegate-tunnuksen luominen vaihtelee käytetyn Exchange-palvelimen version mukaan. Vaiheiden määritys vaatii Exchange-palvelimen järjestelmänvalvojan oikeudet. Alta löydät eri vaihtoehtoja käytetyistä palvelimista.

Ensimmäiseksi sinun tulee luoda delegate käyttäjä Exchange/AD palveluun, jonka jälkeen:

1. Lisää Impersonation extended käyttöoikeus kyseiselle tunnukselle kaikkiin Client access palvelimiin
2. Lisää Impersonation extended käyttöoikeus kyseiselle tunnukselle kaikkiin sähköpostitietokantoihin

Delegate-tunnuksen luomisen jälkeen sinun tulee suorittaa komentosarja Exchange Management Shellissä, jotta delegate-tunnus saa käyttöoikeuden kaikkien käyttäjien verkkotunnusten sähköpostilaatikoihin.

Myönnä käyttöoikeudet Sync Delegate -käyttäjälle

Get-ExchangeServer | Where {$_.ServerRole -match "ClientAccess"} | Add-ADPermission -User "Sync Delegate" -ExtendedRights ms-Exch-EPI-Impersonation -InheritanceType None

Get-MailboxDatabase | Add-ADPermission -User "Sync Delegate" -ExtendedRights ms-Exch-EPI-May-Impersonate -InheritanceType All

Ensimmäiseksi sinun tulee luoda delegate-käyttäjä Exchange/AD-palveluun, jonka jälkeen:

1. Lisää käyttäjälle täydet oikeudet
2. Luo delegate-käyttäjälle Management scope postilaatikkoon vastaanottajan suodatus (recipient filter)
3. Anna tunnukselle Impersonation rooli Management scopea varten

Exchange 2010:n avulla on mahdollista rajoittaa delegate-käyttäoikeus tiettyyn käyttäjäryhmään. Tämän määrittämiseen tarvitaan seuraavat kohteet:

<OrganizationalUnitIdParameter> <Fqdn> <serviceAccount> <scopename> <recipientFilter> <impersonationAssignmentName> <ApplicationImpersonation>

Myönnä täydet käyttöoikeudet Sync Delegate -käyttäjälle

Get-Mailbox -OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdParameter> -DomainController <Fqdn> | Add-MailboxPermission -User <serviceAccount> -AccessRights Fullaccess -InheritanceType all

Esimerkki: Luo management scope Recipient filterillä

New-ManagementScope -Name <scopename> -RecipientRestrictionFilter <recipientFilter>

Esimerkki: Impersonation-roolin määritys

New-ManagementRoleAssignment -Name <impersonationAssignmentName> -Role <ApplicationImpersonation> -User <serviceAccount> -CustomRecipientWriteScope <scopeName>

Lue lisää impersonation-määrityksestä MSDN artikkelista: Configuring Exchange Impersonation

Aloittaaksesi käytön, valitse Asetukset > Integraatiot > Microsoft Exchange ja valitse Office 365 Exchange -versioksi. Jotta autentikointi toimii, tulee käyttäjän olla Microsoft-admin kyseiselle toimialueelle:

1. Klikkaa Myönnä käyttöoikeudet.
2. Avautuva ikkuna kysyy Microsoftin tunnuksia. Käytä tähän tunnusta, jolla on admin oikeudet toimialueeseen mihin Exchange synkronointi on aktivoitu.
3. Tarkastele käyttöoikeuspyyntöä.
4. Hyväksy pyyntö palataksesi Severaan.
5. Klikkaa Ota käyttöön Microsoft Exchange liukukytkintä aktivoidaksesi synkronoinnin.

Kun olet tehnyt kaikki tarvittavat määritykset Microsoftin puolella, voit määrittää synkronointiasetukset Severaan. Aloittaaksesi käytön, valitse Asetukset > Integraatiot > Microsoft Exchange ja valitse Exchange Server Exchange -versioksi.

1. Syötä Domain: Organisaation NetBIOS domainin nimi.
2. Syötä Exchange URL: Exchange WebServices (EWS) URL, joka on määritetty Exchange-palvelimelle (esimerkkimuotoilu URL:sta: https://outlook.domain.net/EWS/Exchange.asmx)
3. Syötä delegate-tunnuksen nimi.
4. Syötä delegate-tunnuksen salasana.
5. Valitse, mitkä aktiviteettityypit synkronoidaan Severasta Exchange-palvelimelle.

Kun olet saanut määritettyä asetukset, kytke synkronointi käyttöön oikelta ylhäältä liukukytkimestä. Mikäli yhteyden muodostaminen aiheuttaa virheilmoituksia, varmista että kaikki asetukset on tehty Microsoftin Admin Toolissa. Lisäksi varmista, että molemmat sähköpostiosoitteet ja salasana on kirjoitettu oikein. Kun sykronointi on kytketty päälle yrityksen tasolla, käyttäjä voi kytkeä synkronoinnin päälle oman profiilin kautta itselleen.

Kun synkronointi on kytketty käyttöön Severan asetuksissa, jokaisen käyttäjän tulee kytkeä kalenterisynkronointi itselleen käyttöön, mikäli synkronointia halutaan käyttää. Synkronoinnin käyttöönotto ei ole mahdollista toisen käyttäjän puolesta. Synkronoinnin päällekytkeminen tapahtuu käyttäjän omasta profiilista:

1. Klikkaa ylävalikossa omaa nimeä ja valitse Oma profiili
2. Valitse Kalenteri & aktiviteetit > Kalenterisynkronointi
3. Ota kalenterisynkronointi käyttöön liukukytkimen avulla
4. Kun synkronointi on käytössä, kalenteri synkronoidaan automaattisesti

1. Ensimmäisellä synkronointikerralla synkronointi kohdistaa merkinnät toisiinsa otsikon/aktiviteetin nimen, aloituspäivämäärän, aloituskellonajan, päättymispäivämäärän, päättymiskellonajan ja toistuvuuden mukaan.
2. Ensimmäisessä synkronoinnissa ei synkronoida 30 päivää vanhempia merkintöjä elleivät ne ole toistuvia merkintöjä ja niillä on toistuvuuksia tulevaisuudessa.
3. Kun ensimmäinen synkronointi on tehty kertaalleen läpi, sen jälkeen synkronoidaan ainoastaan muutokset.

Synkronointi aktivoituu tietyistä toiminnoista Severassa:

• Kun navigoit osiosta toiseen.
• Kun kalenterimerkintää muutetaan Severassa.
• Mikäli kalenterisynkronointi on käytössä jollain yrityksen henkilöllä ja olet merkinnän osanottaja/omistaja, merkintä synkronoidaan, vaikka sinulla ei ole kalenterisynkronointia käytössä.
• Jos käyttäjä ei ole kirjautunut Severaan, kalenteria ei synkronoida.

Rajoitteet ja huomiot merkintöjen synkronoinnissa

Synkronoitavissa merkinnöissä on tiettyjä rajoitteita, jotka on hyvä huomioida:

• Microsoft Exchangesta tulevia merkintöjä ei ole mahdollista rajata.
• Kaikki Microsoft Exchange -kalenterimerkinnät synkronoidaan Severaan ja kaikki aktiviteetit, jotka on merkattu synkronoitavaksi synkronoidaan Severasta Microsoft Exchangeen.
• Yksityiset merkinnät Microsoft Exchangesta synkronoidaan Henkilökohtainen-aktiviteettityyppiin, jos tällainen aktiviteettityyppi on määritetty Severaan. Kaikki muut merkinnät synkronoidaan Severaan määritetylle oletusaktiviteettityypille.
• Projektitehtävä-tyyppisiä aktiviteetteja ei synkronoida.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei