Tunnit & kulut -näkymässä voit helposti lisätä erityyppisiä kirjauksia sekä tarkastella aiemmin tehtyjä kirjauksia. Käyttöoikeuksista riippuen voit valita oikean ylälaidan Käyttäjä-valikosta henkilön, jonka tietoja haluat tarkastella. Tunnit & kulut -näkymän yläosasta näet myös oleelliset KPI-tunnusluvut, joiden on tarkoitus ohjata työn tekemistä. Tässä näkymässä näkyviä KPI-tunnuslukuja voidaan hallinnoida asetuksien kautta kohdasta Asetukset > Raportoinnin tunnusluvut (KPIt) > Tunnit & kulut.
Näkymän yläosan KPI-tunnusluvut perustuvat tiettyihin aikajaksoihin perustuen. Katso alta tarkennukset, miltä aikajaksolta lukemat tulevat:
- Liukumasaldo näyttää valittuna olevan päivän ajantasaisen liukumasaldon määrän kattaen koko ajanjakson aloituspäivästä tarkasteltavana olevaan päivään. Voit tarkastella liukumasaldoa esimerkiksi menneiltä päiviltä napsauttamalla haluamaasi päivää päivänäkymässä, tai valitsemalla tietyn päivän minikalenterista.
- Muut KPI-tunnusluvut kuten Työtunnit, Poissaolot ja Tuntikirjaukset & poissaolot näyttävät ajantasaisen kokonaistilanteen sen kuukauden osalta, joka on avoinna ja valittuna minikalenterissa.
Oletuksena näytetään kuluvan viikon päivät, mutta voit myös muuttaa tarkasteltavaa viikkoa. Näkymää voi vaihdella päivä- ja viikkotason välillä käyttämällä Päivä/Viikko -valintapainiketta. Palkki näyttää jokaiselle päivälle kirjatut tunnit ja voit lisätä tunteja puuttuville päiville klikkaamalla päivämäärää. Jos päivä on jo suljettu, tulee se ensin avata, jotta voit lisätä kirjauksia.
Viikkonäkymä on valittavissa vain silloin, kun tuntien syöttötapana on Tuntimäärä.
Minikalenterista pystyt siirtymään nopeasti haluamallesi päivälle. valmiiksi merkityt päivät näkyvät vihreänä, poissaolot oranssina ja valittu päivä sinisenä.
Näet myös kuluvalle päivälle lisätyt aktiviteetit ja voit luoda näistä tuntikirjauksia. Jos aktiviteetille on linkitetty projekti, on se oletuksena valittuna kirjaukselle. Voit halutessasi vaihtaa projektia ennen kirjauksen tallennusta.
Jos yrityksellänne on käytössä Matkalaskut-lisäosa, näet aiemmin luodut matkalaskut sekä matkakulut, jotka odottavat matkalaskulle vientiä ja nämä on ryhmitelty matkakulun tyypin mukaan. Odottaa matkalaskulle vientiä -osiosta voit myös nopeasti luoda uuden matkalaskun.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback