Matkalaskut helpottavat matkakulujen raportointia, laskutusta ja maksamista.
Käyttäjä voi luoda Matkalaskun syöttämällä ajoja, majoituksia sekä päivärahoja ja linkittämällä ne myyntityölle/projektille. Kuitit voidaan lisätä matkalaskulle sähköisesti, jonka jälkeen matkalasku voidaan lähettää hyväksyttäväksi. Käyttäjät, jotka hyväksyvät matkalaskuja, voivat tämän jälkeen tarkastaa, muokata, viedä ja hyväksyä matkalaskun.
Hyväksynnän jälkeen matkakulut ovat automaattisesti laskutettavissa projekteilta, joilla kulujen laskutus on määritettynä.
Matkalaskut on saatavilla Business, Platinum ja Enterprise-versioissa.
Matkakulujen tarkastelu projektilla
Matkakulut, jotka ovat kirjattu Tunnit & Kulut tai Matkalasku -näkymän kautta, ovat tarkasteltavissa projektin Taloustiedot-osiossa. Matkakulut on listattu Laskutettavissa, Laskutettu tai Ei laskutettavaa -osioiden alle.
Laskutettavissa olevat matkakulut käsitellään samalla tavalla kuin laskutettavat maksuerät ja ovat automaattisesti lisättynä asiakkaan seuraavalle laskulle. Laskulla matkakuluja voidaan muokata, ryhmitellä ja ne voidaan halutessa myös poistaa.
Jos projektille lisätyt matkakulut näkyvät ei-laskuttavaa -otsikon alla ja eivät nouse automaattisesti laskutettavaksi asiakkaan laskulla, tarkista projektin hinnoittelu ja varmista, että matkakulujen hinnat ovat määritelty laskutettavaksi projektin hinnastoon.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback