Matkakulut (kilometrit, majoitukset, päivärahat) voidaan lisätä Tunnit & Kulut -näkymässä tai Severan mobiilisovelluksella. Mobiilisovelluksellamme voit helposti lisätä kulut kuitteineen, valitsemalla kuvan puhelimen muistista tai ottamalla kameralla kuvan kuitista. Kun matkakulut on lisätty, voidaan niistä luoda matkalasku.
Severan mobiilisovelluksessa ei ole mahdollista luoda matkalaskua.
Matkakulut löytyvät projektisi Taloustiedot -välilehdeltä. Matkakulut on listattu Laskutettavissa, Laskutettu tai Ei laskutettavaa -osioiden alle.
Laskutettavissa olevat matkakulut käsitellään samalla tavalla kuin laskutettavat maksuerät ja ovat automaattisesti lisättynä asiakkaan seuraavalle laskulle. Laskulla matkakuluja voidaan muokata, ryhmitellä ja ne voidaan halutessa myös poistaa.
Jos projektille lisätyt matkakulut näkyvät ei-laskuttavaa -otsikon alla ja eivät nouse automaattisesti laskutettavaksi asiakkaan laskulla, tarkista yrityksen asetuksista matkakulujen hyväksynnän asetus, sekä projektin hinnoittelu ja varmista että matkakulujen hinnat ovat määritelty laskutettavaksi projektin hinnastoon.
Matkalaskut helpottavat matkakulujen raportointia, laskutusta ja maksamista.
Käyttäjä voi luoda matkalaskun syöttämällä ajoja, majoituksia sekä päivärahoja ja linkittämällä ne myyntityölle/projektille. Kuitit voidaan lisätä matkalaskulle sähköisesti, jonka jälkeen matkalasku voidaan lähettää hyväksyttäväksi.
Esihenkilöt ja johtajat voivat tarkastella, muokata, viedä ja hyväksyä kuluja. Hyväksynnän jälkeen matkakulut ovat automaattisesti laskutettavissa projekteilta, joilla kulujen laskutus on määritettynä.
Matkalaskut on saatavilla Business, Platinum ja Enterprise-versioissa.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback