Laskun tilat ovat laskutusprosessin tiloja laskun luomisesta ja laskun lähettämisestä maksuun. Esimerkiksi on hyvä määrittää laskun tilat, josta lasku voidaan lähettää ja mihin tilaan lasku määritetään lähetyksen jälkeen, jos käytössä on taloushallinnon integraatio.
Laskun tilojen hallinnointi
Asetukset > Laskutus > Laskun tilat alta voit hallinnoida laskun tiloja. Voit lisätä uusia tai muokata olemassaolevia tarpeen mukaan.
Laskun tilojen järjestys kannattaa olla sama, kuin laskutusprosessilla. Jos haluat vaihtaa laskun tilojen järjestystä, voit siirtää tilaa raahaamalla tilan haluttuun kohtaan.
Laskun tilojen lisäämisen jälkeen määritä oletustila hyvityslaskuille. Tämä on tila mihin hyvityslasku avautuu oletuksena.
Uuden laskun tilan lisääminen
Lisättäessä uutta laskun tilaa, anna sille haluttu nimi ja valitse halutut valintaruudut:
- Ei muokattavissa: Laskua ei voi muokata tai poistaa
- Laskunumero: Lasku saa laskunumeron
- Lähetetty: Lasku on lähetetty
- Maksettu: Lasku on maksettu
Laskun tilojen muokkaaminen
Laskun tilaa muokattaessa näet onko se ollut tai onko se nyt linkitettynä mihinkään myyntityöhön.
Poistaaksesi laskun tilan käytöstä tai kokonaan, vie hiiri sen päälle ja valinnat näkyvät rivin perässä. Laskun tilaa ei ole mahdollista poistaa, jos se on ollut tai on linkitettynä laskuihin. Voit poistaa laskun tilan käytöstä, jos sille ei enää käyttöä.
Tilan poistaminen käytöstä ei vaikuta olemassaoleviin laskuihin, mutta kyseistä laskun tilaa ei ole enää valittavana.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback