Käyttäjien hallinnassa voit käyttöoikeuksistasi riippuen lisätä uusia käyttäjiä, inaktivoida olemassa olevia käyttäjiä, tarkastella käyttäjien profiileja ja tarkistaa käyttäjälisenssien määrän. Aloita siirtymällä Asetukset > Käyttäjien hallinta.
Sarakkeisiin tehdyt muutokset tallentuvat, joten palatessasi näkymä näyttää samalta. Suodattimet sen sijaan palautuvat aina oletukseksi.
Mikäli käyttäjän sähköpostiosoite vaihtuu, voidaan vaihto tehdä kahdella eri tavalla:
- Käyttäjä vaihtaa sähköpostiosoitteen itse profiilistaan siirtymällä Oma profiili > Henkilötiedot > Sähköposti > Muuta sähköpostiosoitetta. Linkki ohjaa Visma Connect -tunnuspalvelun sivuille, jossa käyttäjä suorittaa varsinaisen muutoksen kohdasta Tili > klikkaa kynäkuvaketta > Muuta sähköpostiosoitetta. Käyttäjän tulee käyttää vaihdon vahvistukseen Severa-tunnuksensa salasanaa.
- Pääkäyttäjä vaihtaa käyttäjän sähköpostiosoitteen käyttäjän profiilista siirtymällä Käyttäjien hallinta > avaa käyttäjän profiili > Henkilötiedot > Sähköposti. Napsauta kynäkuvaketta nykyisen sähköpostiosoitteen vieressä ja täytä seuraavat kentät:
- Salasana: Tähän kenttään pääkäyttäjä syöttää oman Severa-tunnuksensa salasanan vaihdon vahvistukseksi.
- Uusi sähköpostiosoite: Tähän kenttään pääkäyttäjä syöttää käyttäjän uuden sähköpostiosoitteen.
Molemmissa yllä kuvatuissa vaihtoehdoissa käyttäjän tulee aina lopuksi itse vahvistaa sähköpostiosoitteen vaihto vahvistussähköpostin kautta, joka lähetetään käyttäjän uuteen sähköpostiosoitteeseen. Vaihtoon käytetään Severa-tunnuksen salasanaa. Vaihdosta lähetetään myös tiedotusviesti käyttäjän vanhaan sähköpostiosoitteeseen.
Voit päivittää esihenkilön, yksikön sekä oletystyölajin useammalle käyttäjälle yhdellä kertaa. Valitse halutut käyttäjät, joille muutoksia halutaan tehdä, niin toimintovalikko avautuu sivun yläosaan.
Oikeassa yläkulmassa näet yrityksenne vapaiden lisenssien määrän.
Kun olet kirjautunut pääkäyttäjänä, jolla on tilausoikeudet (Asetukset & ominaisuudet > Muokkaa asetuksia ja hallinnoi tilausta & ominaisuuksia), voit lisätä uuden käyttäjän vaikka vapaita lisenssejä ei olisi vapaana.
Kun napsautat Lisää käyttäjä -painiketta, sinulla on mahdollisuus lisätä käyttäjä inaktiivisena, tai voit lisätä käyttäjän sekä tilata hänelle käyttäjälisenssin samalla, jolloin käyttäjä lisätään aktiivisena. Näet lisenssin kuukausimaksun sekä kokonaiskustannuksen meneillään olevalle laskutuskaudelle ennen jatkamista.
Sinulla voi myös olla jo maksettu käyttäjälisenssi, joka ei näy vapaana lisenssinä. Tämä voi tapahtua silloin, kun inaktivoit käyttäjän ja poistat samalla käyttäjälisenssin tilauksesta. Tällöin uutta käyttäjätunnusta lisättäessä saat tiedon, että sinulla on jo maksettu käyttäjälisenssi tilauksessasi, jota voit käyttää.
Käyttäjätunnusta inaktivoitaessa voit valita, pidetäänkö käyttäjälisenssi tilauksessa vai ei. Jos olet lisäämässä uutta käyttäjää lähitulevaisuudessa, voit pitää inaktivoitavan käyttäjän käyttäjälisenssin tilauksessa uutta käyttäjää varten. Muussa tapauksessa on suositeltavaa poistaa käyttäjälisenssi inaktivoinnin yhteydessä tilauksesta, jolloin siitä ei muodostu kustannuksia enää seuraavalle laskutuskaudelle.
Jos olet kirjautunut rajoitetuilla oikeuksilla:
- Voit lisätä aktiivisia käyttäjiä, kun lisenssejä on vapaana
- Voit lisätä käyttäjän inaktiivisena, kun lisenssejä ei ole vapaana
- Et voi aktivoida käyttäjiä, jos lisenssejä ei ole vapaana
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback