Ohjeen sisältö:
- Kuvaus
- Huomio ennen aloittamista
- Käyttöönotto
- Laskuaineiston luominen
- Tekninen kuvaus
- Tyypillisiä virhetilanteita
Kuvaus
Finvoice liittymän avulla Visma Severan laskuista saadaan verkkolaskuaineisto, joka voidaan ladata oman verkkolaskuoperaattorin järjestelmään lähetettäväksi asiakkaille. Liittymää voidaan käyttää Finvoice 1.2., 1.3., 2.01., tai 3.0. standardin mukaan. Asiakkaan on itse solmittava sopimus verkkolaskuoperaattorin kanssa (esim. oma pankki tai Itella, Basware jne). Verkkolaskuaineisto on xml-muotoista.
Lasku käsitellään sähköisenä laskuna eli verkkolaskuna mikäli asiakkaalle on annettu verkkolaskuosoitetiedot asiakkaan asiakaskortille Visma Severaan. Tämän jälkeen Visma Severaan määritetään laskun tila, josta laskut kerätään mukaan aineistoon. Visma Severasta tallennetaan tiedosto omalle koneelle, joka pitää sisällään verkkolaskuaineiston ja tämä tiedosto ladataan oman verkkolaskuoperaattorin järjestelmään, josta laskut lähtevät asiakkaille sähköisesti.
Huomio ennen aloittamista
- Asiakkaalla on oltava sopimus verkkolaskuoperaattorin kanssa.
- Finvoice-liittymän aktivointi Visma Severaan pääkäyttäjän oikeuksilla laajennuksien kautta, katso ohje lisäosan aktivointi.
- Suosittelemme, jos mahdollista lataamaan laskut käyttäen Finvoice 3.0: https://www.valtiokonttori.fi/uutinen/valtionhallinto-hyvaksyy-toistaiseksi-myos-eurooppa-normia-vastaamattomia-vanhempia-verkkolaskuversioita/#1bc7a475
- Finvoice-liittymä ei tue kuluttajien eLaskutusta
Käyttöönotto
Ennen kuin verkkolaskutus voidaan ottaa käyttöön, Visma Severassa tulee tehdä käyttöönottoon vaadittavat toimenpiteet.
Laskun tilat
Laskujen lähetys toimii siten, Visma Severaan luodaan laskun tilat, josta verkkolaskuaineisto ladataan sekä tila, johon lasku muutetaan laskujen siirron jälkeen.
- Klikkaa rattaan kuvaa ja valitse Asetukset > Laskun tilat
- Lisää uusi laskun tilan nimi, josta laskuaineisto ladataan. Esim. Odottaa lähetystä Finvoiceen.
- Valitse valinnat "Vain luku", "Laskun numero", "Odottaa maksua", "Lähetetty" sekä "Hyvityslaskun oletus".
- Lisää uusi laskun tilan nimi, johon lasku päivitetään siirron jälkeen. Esim. Siirretty Finvoice.
- Valitse valinnat "Vain luku", "Laskun numero", "Odottaa maksua" sekä "Lähetetty".
- Siirrä laskun tilat sinisillä nuolilla siten, että tila jossa on "Maksettu"-valinta, jää uusien tilojen alapuolelle.
Pankkitilit
Yrityksen pankkitilitiedot toimitetaan laskun mukana ja pankkitilin tulee olla IBAN-muodossa.
- Klikkaa rattaan kuvaa ja valitse Asetukset > Pankkitilit
- Klikkaa kynän kuvaa ja muokkaa pankkitilin numero IBAN muotoon (FI....)
- Varmista, että BIC-koodi on määritetty oikein.
HUOM! Jos käytössäsi on yksikköhierarkia-lisäosa ja yksiköt ovat omia laskuttavia yrityksiä, lisää pankkitilit jokaiselle yritykselle, valitsemalla haluttu Yksikkö pudotusvalikosta.
Verkkolaskuosoitteen lisäys
Jotta voit lähettää verkkolaskuja, lisää yrityksesi verkkolaskuosoite sekä välittäjän tunnus (esim. Nordealla NDEAFIHH) Visma Severaan. HUOM! Jos käytössäsi on ja yksiköt ovat omia laskuttavia yrityksiä, lisää tiedot myös jokaisen yksikön alle (rattaan kuva > asetukset > yksiköt).
Yritystiedot
- Klikkaa rattaan kuvaa > asetukset > yritystiedot
- Anna yhteenveto-osioon yrityksenne verkkolaskuosoite ja välittäjän tunnus
- Tarkista myös, että omalle yritykselle on syötetty osoitetiedot
- Severa määrittää pääkonttoriksi lähettäjän määrittämän Kaupungin. Huomaathan, että yrityksen pääkonttorin sijainti ei välttämättä ole sama kuin yrityksen sijainti. Oletuksena Kotipaikka määritetään yritystiedoissa oleva Kaupunki tieto, mutta käyttäjä voi muuttaa sen haluamakseen.
Yksikkö
Kun käytössäsi on Yksikköhierarkia-lisäosa ja yksiköt ovat omia laskuttavia yrityksiä, lisää y-tunnus, verkkolaskuosoite, välittäjän tunnus ja alatunniste suoraan halutuille yksikölle.
- Klikkaa rattaan kuva > asetukset > yksiköt
- Avaa yksikon tiedot klikkaamalla rattaan kuvaa.
Tiedonsiirtoasetukset
Varsinaiset rajapinta-asetukset tehdään Visma Severassa.
Avaa Visma Severan Finvoice tiedonsiirto-asetukset klikkaamalla rattaan kuvaa > Työkalut > Tiedonsiirto
- Avaa asetukset-välilehti
- Valitse 'Ladattavien laskujen tila'-pudotusvalikkoon 'Odottaa lähetystä Finvoice' laskun tila
- Valitse 'Tila, johon laskut siirretään'-pudotusvalikkoon 'Siirretty Finvoice' laskun tila
- Tallenna asetukset
Laskuaineiston luominen
- Luo lasku Visma Severaan
- Muuta laskun tilaksi lisäämäsi laskun tila esim. 'Odottaa lähetystä Finvoice' laskun tilaan
- Klikkaa rattaan kuvaa > Työkalut > Tiedonsiirto ja valitse Lataa laskut
- Tallenna XML-tiedosto tietokoneelle.
- Lataa laskuaineisto verkkolaskuoperaattorillenne.
- Muuta lataamiesi laskujen tila klikkaamalla rattaan kuvaa > Työkalut > Tiedonsiirto ja valitse Muuta tilaa
Tekninen kuvaus Finvoice 1.2.
| Tiedot omasta (lähettävä) organisaatioista | Finvoice aineiston kenttä | Merkkimäärä/lisätietoja |
| Y-tunnus | SellerPartyIdentifier | 0-35 (muotoilu 1234567-8) |
| Nimi | SellerOrganisationName | 2-35 |
| Y-tunnus | SellerOrganisationTaxCode | 0-35 (muotoilu 1234567-8) |
| Katuosoite | SellerStreetName | 2-35 |
| Kaupunki | SellerTownName | 2-35 |
| Postitoimipaikka | SellerPostCodeIdentifier | 2-35 |
| Maakoodi | Countrycode | 2 (esim. FI, SE) |
| Maa | CountryName | 0-35 |
| Laskutusyhteyshenkilö | SellerContactPersonName | 0-35 |
| Kaupunki | SellerHomeTownName | 0-35 |
| Tieto alv rekisteröinnistä | SellerVatRegistrationText | 0-35 |
| Laskun muistiinpanot-kenttä | SellerFreeText | 0-512 |
| Pankkitilin IBAN-numero | SellerAccountID | 2-35, atribuutti => IdentificationSchemeName=IBAN |
| Pankkitilin BIC-koodi | SellerBic | 8-11, atribuutti => IdentificationSchemeName=BIC |
| Tiedot vastaanottavasta organisaatiosta Visma Severan laskulta | Finvoice aineiston kenttä | Merkkimäärä/lisätietoja |
| Asiakasnumero | BuyerPartyIdentifier | 0-35 |
| Asiakkaan nimi | BuyerOrganisationName | 2-35 |
| Y-tunnus | BuyerOrganisationTaxCode | 0-35 (muotoilu 1234567-8) |
| Asiakkaan osoite | BuyerStreetName | 2-35 |
| Kaupunki | BuyerTownName | 2-35 |
| Postitoimipaikka | BuyerPostalCodeIdentifier | 2-35 |
| Maakoodi | Countrycode | 2 (esim. FI, SE) |
| Maa | CountryName | 0-35 |
| Asiakkaan yhteyshenkilö | BuyerContactPersonName | 0-35 |
| Asiakkaan yhteyshenkilön sähköpostiosoite | BuyerEmailaddressIdentifier | 0-48 |
| Visma Severan laskulta | Finvoice aineiston kenttä | Merkkimäärä/lisätietoja |
| Laskun tyyppi koodi | InvoiceTypeCode | 5, INV01=lasku tai INV02=hyvityslasku |
| Laskun tyyppi teksti | InvoiceTypeText | 1-35, Aina => "Lasku" tai "Hyvityslasku" |
| Koodi | OriginCode | 4-8, Aina => "Original" |
| Laskun numero | InvoiceNumber | 1-20 |
| Laskun päivämäärä | InvoiceDate | 8, atribuutti => Format=CCYYMMDD |
| Viitteemme | SellerReferenceIdentifier | 0-35 |
| Tilausnumero | OrderIdentifier | 0-35 |
| Laskun veroton loppusumma | InvoiceTotalVatExcludedAmount | Attribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Laskun veron osuus loppusummasta | InvoiceTotalVatAmount | Attribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Laskun verollinen loppusumma | InvoiceTotalVatIncludedAmount | Attribuutti =>AmountCurrencyIdentifier |
| Laskun veroton loppusumma | VatBaseAmount | Attribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| ALV-prosentti | VatRatePercent | |
| Laskun veron osuus loppusummasta | VatRateAmount | Attribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Käännetyn verovelvollisuuden kuvaus | VatFreeText | |
| Laskurivien yläpuolella oleva vapaa tekstikenttä (Before invoice rows) | InvoiceFreeText | 0-512 * |
| Laskurivien alapuolella oleva vapaa tekstikenttä (After invoice rows) | InvoiceFreeText | 0-512 * |
| Maksuehto | PaymentTermsFreeText | 1-35 |
| Laskun eräpäivä | InvoiceDueDate | 8, atribuutti => Format=CCYYMMDD |
| Viivästyskorko | PaymentOverDueFineFreeText | 0-512 |
| Viivästyskorko prosentti | PaymentOverDueFinePercent | 1-7 |
| Laskun maksutieto | PaymentStatusCode | 0-10, aina "NOTPAID" |
| Tuotteen/työlajin/matkakulun koodi | ArticleIdentifier | 0-35 |
| Laskurivin kuvaus (esim. tuntikirjaus tai tuote) | ArticleName | 0-70 |
| Laskurivin määrä | DeliveredQuantity | 0-14, atribuutti => QuantityUnitCode esim. kpl |
| Laskurivin kuvaus (esim. tuntikirjaus tai tuote) | OrderedQuantity | 0-14, atribuutti => QuantityUnitCode esim. kpl |
| Laskurivin yksikköhinta | UnitPriceAmount | Atribuutti => AmountCurrencyIdentifier Atribuutti => UnitPriceUnitCode esim. kpl |
| Laskurivin ALV-prosentti | RowVatRatePercent | 0-14 |
| Laskurivin veron osuus | RowVatAmount | Atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Laskurivin veroton summa | RowVatExcludedAmount | Atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Laskurivin verollinen summa | RowAmount | Atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Laskun päivämäärä | EpiDate | 8, atribuutti => Format=CCYYMMDD |
| Laskun viitenumero | EpiReference | 0-35 |
| Pankkitilin BIC-koodi | EpiBfiIdentifier | 8-11, atribuutti => EpiBeneficiaryPartyDetails |
| Lähettävän yrityksen nimi | EpiNameAddressDetails | 2-35 |
| Lähettävän yrityksen y-tunnus | EpiBei | 8-11 |
| Lähettävän yrityksen pankkitilin numeron (IBAN) | EpiAccountID | 1-34, atribuutti => IdentificationSchemeName |
| Työnumero | EpiPaymentInstructionId | 0-35 |
| Laskun viitenumero | EpiRemittanceInfoIdentifier | 2-35, atribuutti => IdentificationSchemeName=SPY |
| Laskun verollinen loppusumma | EpiInstructedAmount | Atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Aina "SHA" | EpiCharge | Atribuutti => ChargeOption=SHA |
| Laskun eräpäivä | EpiDateOptionDate | Atribuutti => Format=CCYYMMDD |
* Laskurivien yläpuolella ja alapuolella olevien kenttien tiedot lisätään InvoiceFreeText-kenttään, jonka maksimimerkkimäärä on 512.
Tekninen kuvaus Finvoice 1.3.
| Tiedot omasta (lähettävä) organisaatioista | Finvoice aineiston kenttä | Merkkimäärä/lisätietoja |
| Y-tunnus | SellerPartyIdentifier | 0-35 (muotoilu 1234567-8) |
| Nimi | SellerOrganisationName | 2-35 (mikäli nimi on pidempi rivitetään useammalle riville) |
| ALV-tunniste | SellerOrganisationTaxCode | 0-35 (muotoilu FI12345678) |
| Katuosoite | SellerStreetName | 2-35 (mikäli merkkimäärä > 35 rivitetään 1-3 riville) |
| Kaupunki | SellerTownName | 2-35 |
| Postitoimipaikka | SellerPostCodeIdentifier | 2-35 |
| Maakoodi | Countrycode | 2 (esim. FI, SE) |
| Maa | CountryName | 0-35 |
| Laskutusyhteyshenkilö | SellerContactPersonName | 0-35 |
| Kaupunki | SellerHomeTownName | 0-35 |
| Laskun muistiinpanot-kenttä | SellerFreeText | 0-512 |
| Tieto alv rekisteröinnistä | SellerVatRegistrationText | 0-35 |
| Pankkitilin IBAN-numero | SellerAccountID | 0-35, atribuutti => IdentificationSchemeName=IBAN |
| Pankkitilin BIC-koodi | SellerBic | 8-11, atribuutti => IdentificationSchemeName=BIC |
| Tiedot vastaanottavasta organisaatiosta Visma Severan laskulta | Finvoice aineiston kenttä | Merkkimäärä/lisätietoja |
| Y-tunnus | BuyerPartyIdentifier | 0-35 (muotoilu 1234567-8) |
| Asiakkaan nimi | BuyerOrganisationName | 2-35 (mikäli nimi on pidempi rivitetään useammalle riville) |
| VAT-tunniste | BuyerOrganisationTaxCode | 0-35 (muotoilu FI12345678) |
| Asiakkaan osoite | BuyerStreetName | 2-35 (mikäli merkkimäärä > 35 rivitetään 1-3 riville) |
| Kaupunki | BuyerTownName | 2-35 |
| Postitoimipaikka | BuyerPostalCodeIdentifier | 2-35 |
| Maakoodi | Countrycode | 2 (esim. FI, SE) |
| Maa | CountryName | 0-35 |
| Asiakkaan yhteyshenkilö | BuyerContactPersonName | 0-35 |
| Asiakkaan yhteyshenkilön sähköpostiosoite | BuyerEmailaddressIdentifier | 0-70 |
| Visma Severan laskulta | Finvoice aineiston kenttä | Merkkimäärä/lisätietoja |
| Laskun tyyppi koodi | InvoiceTypeCode | 5, INV01=lasku tai INV02=hyvityslasku |
| Laskun tyyppi teksti | InvoiceTypeText | 1-35, Aina => "Lasku" tai "Hyvityslasku" |
| Koodi | OriginCode | Aina => "Original" |
| Laskun numero | InvoiceNumber | 1-20 |
| Laskun päivämäärä | InvoiceDate | 8, atribuutti => Format=CCYYMMDD |
| Viitteemme | SellerReferenceIdentifier | 0-35 |
| Asiakkaan asiakasnumero | SellersBuyerIdentifier | 0-35 |
| Tilausnumero | OrderIdentifier | 0-35 |
| Työn myyjä | SalesPersonName | 0-35 |
| Viitteenne | BuyerReferenceIdentifier | 0-35 |
| Työnumero | ProjectReferenceIdentifier | 0-35 |
| Laskun veroton loppusumma | InvoiceTotalVatExcludedAmount | 0-35, atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Laskun veron osuus loppusummasta | InvoiceTotalVatAmount | 0-35, atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Laskun verollinen loppusumma | InvoiceTotalVatIncludedAmount | 0-35, atribuutti =>AmountCurrencyIdentifier |
| Laskun veroton loppusumma | VatBaseAmount | Atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| ALV-prosentti | VatRatePercent | |
| ALV-koodi | VatCode | 0-10 Koodi=AE mikäli laskulla on käytetty käännettyä verovelvollisuutta. ">Muussa tapauksessa VatCode-kenttää ei ole laskuaineistossa |
| Laskun veron osuus loppusummasta | VatRateAmount | Atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Käännetyn verovelvollisuuden kuvaus | VatFreeText | 0-35 (mikäli merkkimäärä > 35 rivitetään 1-3 riville) |
| Muistiinpanot | InvoiceFreeText | 0-512 (mikäli merkkimäärä > 512 rivitetään useammalle riville) |
| Laskurivien yläpuolella oleva vapaa tekstikenttä (Before invoice rows) | InvoiceFreeText | 0-512 (mikäli merkkimäärä > 512 rivitetään useammalle riville) |
| Laskurivien alapuolella oleva vapaa tekstikenttä (After invoice rows) | InvoiceFreeText | 0-512 (mikäli merkkimäärä > 512 rivitetään useammalle riville) |
| Maksuehto | PaymentTermsFreeText | 1-35 |
| Laskun eräpäivä | InvoiceDueDate | 8, atribuutti => Format=CCYYMMDD |
| Viivästyskorko | PaymentOverDueFineFreeText | 0-70 |
| Viivästyskorko prosentti | PaymentOverDueFinePercent | |
| Laskun maksutieto | PaymentStatusCode | Aina "NOTPAID" |
| Tuotteen/työlajin/matkakulun koodi | ArticleIdentifier | 0-35 |
| Tuoteryhmän koodi | ArticleGroupIdentifier | 0-35 (mikäli tuote kuuluu tuoteryhmään) |
| Laskurivin kuvaus (esim. tuntikirjaus tai tuote) | ArticleName | 0-100 |
| Laskurivin määrä | DeliveredQuantity | 0-14, atribuutti => QuantityUnitCode esim. kpl |
| Laskurivin kuvaus (esim. tuntikirjaus tai tuote) | OrderedQuantity | 0-14, atribuutti => QuantityUnitCode esim. kpl |
| Laskurivin yksikköhinta | UnitPriceAmount | Atribuutti => AmountCurrencyIdentifier Atribuutti => UnitPriceUnitCode esim. kpl |
| Käytetään mikäli laskurivin kuvaus ylittää 100 merkkiä | RowFreeText | 0-512 (mikäli nimi on pidempi rivitetään useammalle riville) |
| Laskurivin ALV-prosentti | RowVatRatePercent | |
| Laskurivin veron osuus | RowVatAmount | Atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Laskurivin veroton summa | RowVatExcludedAmount | Atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Laskurivin verollinen summa | RowAmount | Atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Laskun päivämäärä | EpiDate | 8, atribuutti => Format=CCYYMMDD |
| Laskun viitenumero | EpiReference | 0-35 |
| Pankkitilin BIC-koodi | EpiBfiIdentifier | 8-11, atribuutti => EpiBeneficiaryPartyDetails |
| Lähettävän yrityksen nimi | EpiNameAddressDetails | 2-35 |
| Lähettävän yrityksen y-tunnus | EpiBei | 8-11 |
| Lähettävän yrityksen pankkitilin numeron (IBAN) | EpiAccountID | 1-34, atribuutti => IdentificationSchemeName |
| Työnumero | EpiPaymentInstructionId | 0-35 |
| Laskun viitenumero | EpiRemittanceInfoIdentifier | 2-35, atribuutti => IdentificationSchemeName=SPY |
| Laskun verollinen loppusumma | EpiInstructedAmount | Atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Aina "SHA" | EpiCharge | Atribuutti => ChargeOption=SHA |
| Laskun eräpäivä | EpiDateOptionDate | Atribuutti => Format |
Tekninen kuvaus Finvoice 2.01.
| Tiedot omasta (lähettävä) organisaatioista | Finvoice aineiston kenttä | Merkkimäärä/lisätietoja |
| Y-tunnus | SellerPartyIdentifier | 0-35 (muotoilu 1234567-8) |
| Nimi | SellerOrganisationName | 2-70 (mikäli nimi on pidempi rivitetään useammalle riville) |
| ALV-tunniste | SellerOrganisationTaxCode | 0-35 (muotoilu FI12345678) |
| Katuosoite | SellerStreetName | 2-35 (mikäli merkkimäärä > 35 rivitetään 1-3 riville) |
| Kaupunki | SellerTownName | 2-35 |
| Postitoimipaikka | SellerPostCodeIdentifier | 2-35 |
| Maakoodi | Countrycode | 2 (esim. FI, SE) |
| Maa | CountryName | 0-35 |
| Laskutusyhteyshenkilö | SellerContactPersonName | 0-35 |
| Kaupunki | SellerHomeTownName | 0-35 |
| Laskun muistiinpanot-kenttä | SellerFreeText | 0-512 |
| Tieto alv rekisteröinnistä | SellerVatRegistrationText | 0-35 |
| Pankkitilin IBAN-numero | SellerAccountID | 2-35, atribuutti => IdentificationSchemeName=IBAN |
| Pankkitilin BIC-koodi | SellerBic | 8-11, atribuutti => IdentificationSchemeName=BIC |
| Tiedot vastaanottavasta organisaatiosta Visma Severan laskulta | Finvoice aineiston kenttä | Merkkimäärä/lisätietoja |
| Y-tunnus | BuyerPartyIdentifier | 0-35 (muotoilu 1234567-8) |
| Asiakkaan nimi | BuyerOrganisationName | 2-70 (mikäli nimi on pidempi rivitetään useammalle riville) |
| VAT-tunniste | BuyerOrganisationTaxCode | 0-35 (muotoilu FI12345678) |
| Asiakkaan osoite | BuyerStreetName | 2-35 (mikäli merkkimäärä > 35 rivitetään 1-3 riville) |
| Kaupunki | BuyerTownName | 2-35 |
| Postitoimipaikka | BuyerPostalCodeIdentifier | 2-35 |
| Maakoodi | Countrycode | 2 (esim. FI, SE) |
| Maa | CountryName | 0-35 |
| Asiakkaan yhteyshenkilö | BuyerContactPersonName | 0-35 |
| Asiakkaan yhteyshenkilön sähköpostiosoite | BuyerEmailaddressIdentifier | 0-70 |
| Visma Severan laskulta | Finvoice aineiston kenttä | Merkkimäärä/lisätietoja |
| Laskun tyyppi koodi | InvoiceTypeCode | 5, INV01=lasku tai INV02=hyvityslasku |
| Laskun tyyppi teksti | InvoiceTypeText | 1-35, Aina => "Lasku" tai "Hyvityslasku" |
| Koodi | OriginCode | Aina => "Original" |
| Laskun numero | InvoiceNumber | 1-20 |
| Laskun päivämäärä | InvoiceDate | 8, atribuutti => Format=CCYYMMDD |
| Viitteemme | SellerReferenceIdentifier | 0-35 |
| Asiakkaan asiakasnumero | SellersBuyerIdentifier | 0-35 |
| Tilausnumero | OrderIdentifier | 0-35 |
| Työn myyjä | SalesPersonName | 0-35 |
| Viitteenne | BuyerReferenceIdentifier | 0-35 |
| Työnumero | ProjectReferenceIdentifier | 0-35 |
| Laskun veroton loppusumma | InvoiceTotalVatExcludedAmount | 1-22, atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Laskun veron osuus loppusummasta | InvoiceTotalVatAmount | 1-22, atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Laskun verollinen loppusumma | InvoiceTotalVatIncludedAmount | 1-22, atribuutti =>AmountCurrencyIdentifier |
| Laskun veroton loppusumma | VatBaseAmount | 1-22 atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| ALV-prosentti | VatRatePercent | 1-7 |
| ALV-koodi | VatCode | 0-10 Koodi=AE mikäli laskulla on käytetty käännettyä verovelvollisuutta. Muussa tapauksessa VatCode-kenttää ei ole laskuaineistossa |
| Laskun veron osuus loppusummasta | VatRateAmount | 1-22, atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Käännetyn verovelvollisuuden kuvaus | VatFreeText | 0-70 (mikäli merkkimäärä > 35 rivitetään 1-3 riville) |
| Muistiinpanot | InvoiceFreeText | 0-512 (mikäli merkkimäärä > 512 rivitetään useammalle riville) |
| Laskurivien yläpuolella oleva vapaa tekstikenttä (Before invoice rows) | InvoiceFreeText | 0-512 (mikäli merkkimäärä > 512 rivitetään useammalle riville) |
| Laskurivien alapuolella oleva vapaa tekstikenttä (After invoice rows) | InvoiceFreeText | 0-512 (mikäli merkkimäärä > 512 rivitetään useammalle riville) |
| Maksuehto | PaymentTermsFreeText | 1-70 |
| Laskun eräpäivä | InvoiceDueDate | 8, atribuutti => Format=CCYYMMDD |
| Viivästyskorko | PaymentOverDueFineFreeText | 0-70 |
| Viivästyskorko prosentti | PaymentOverDueFinePercent | 1-7 |
| Laskun maksutieto | PaymentStatusCode | Aina "NOTPAID" |
| Tuotteen/työlajin/matkakulun koodi | ArticleIdentifier | 0-35 |
| Tuoteryhmän koodi | ArticleGroupIdentifier | 0-35 (mikäli tuote kuuluu tuoteryhmään) |
| Laskurivin kuvaus (esim. tuntikirjaus tai tuote) | ArticleName | 0-100 |
| Laskurivin määrä | DeliveredQuantity | 0-14, atribuutti => QuantityUnitCode esim. kpl |
| Laskurivin kuvaus (esim. tuntikirjaus tai tuote) | OrderedQuantity | 0-14, atribuutti => QuantityUnitCode esim. kpl |
| Laskurivin yksikköhinta | UnitPriceAmount | 1-22, atribuutti => AmountCurrencyIdentifier ja atribuutti => UnitPriceUnitCode esim. kpl |
| Käytetään mikäli laskurivin kuvaus ylittää 100 merkkiä | RowFreeText | 0-512 (mikäli nimi on pidempi rivitetään useammalle riville) |
| Laskurivin ALV-prosentti | RowVatRatePercent | 1-7 |
| Laskurivin veron osuus | RowVatAmount | 1-22, atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Laskurivin veroton summa | RowVatExcludedAmount | 1-22, atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Laskurivin verollinen summa | RowAmount | 1-22, atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Laskun päivämäärä | EpiDate | 8, atribuutti => Format=CCYYMMDD |
| Laskun viitenumero | EpiReference | 0-35 |
| Pankkitilin BIC-koodi | EpiBfiIdentifier | 8-11, atribuutti => EpiBeneficiaryPartyDetails |
| Lähettävän yrityksen nimi | EpiNameAddressDetails | 2-35 |
| Lähettävän yrityksen y-tunnus | EpiBei | 8-11 |
| Lähettävän yrityksen pankkitilin numeron (IBAN) | EpiAccountID | 1-34, atribuutti => IdentificationSchemeName |
| Työnumero | EpiPaymentInstructionId | 0-35 |
| Laskun viitenumero | EpiRemittanceInfoIdentifier | 2-35, atribuutti => IdentificationSchemeName=SPY |
| Laskun verollinen loppusumma | EpiInstructedAmount | 4-19, atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Aina "SHA" | EpiCharge | 0, atribuutti => ChargeOption=SHA |
| Laskun eräpäivä | EpiDateOptionDate | 8, atribuutti => Format |
Tekninen kuvaus Finvoice 3.0.
| Tiedot omasta (lähettävä) organisaatioista | Finvoice aineiston kenttä | Merkkimäärä/lisätietoja |
| Y-tunnus | SellerPartyIdentifier | 0-35 (muotoilu 1234567-8) |
| Nimi | SellerOrganisationName | 2-70 (mikäli nimi on pidempi rivitetään useammalle riville) |
| ALV-tunniste | SellerOrganisationTaxCode | 0-35 (muotoilu FI12345678) |
| Katuosoite | SellerStreetName | 2-35 (mikäli merkkimäärä > 35 rivitetään 1-3 riville) |
| Kaupunki | SellerTownName | 2-35 |
| Postitoimipaikka | SellerPostCodeIdentifier | 2-35 |
| Maakoodi | Countrycode | 2 (esim. FI, SE) |
| Maa | CountryName | 0-35 |
| Laskutusyhteyshenkilö | SellerContactPersonName | 0-70 |
| Kotipaikka (yritystiedoista) | SellerHomeTownName | 0-35 |
| Tieto alv rekisteröinnistä | SellerVatRegistrationText | 0-35 |
| Laskun muistiinpanot-kenttä | SellerFreeText | 0-512 |
| Pankkitilin IBAN-numero | SellerAccountID | 2-35, atribuutti => IdentificationSchemeName=IBAN |
| Pankkitilin BIC-koodi | SellerBic | 8-11, atribuutti => IdentificationSchemeName=BIC |
| Laskun kielikoodi | InvoiceRecipientLanguageCode |
| Tiedot vastaanottavasta organisaatiosta Visma Severan laskulta | Finvoice aineiston kenttä | Merkkimäärä/lisätietoja |
| Y-tunnus | BuyerPartyIdentifier | 0-35 (muotoilu 1234567-8) |
| Asiakkaan nimi | BuyerOrganisationName | 2-70 (mikäli nimi on pidempi rivitetään useammalle riville) |
| VAT-tunniste | BuyerOrganisationTaxCode | 0-35 (muotoilu FI12345678) |
| Asiakkaan osoite | BuyerStreetName | 2-35 (mikäli merkkimäärä > 35 rivitetään 1-3 riville) |
| Kaupunki | BuyerTownName | 2-35 |
| Postitoimipaikka | BuyerPostalCodeIdentifier | 2-35 |
| Maakoodi | Countrycode | 2 (esim. FI, SE) |
| Maa | CountryName | 0-35 |
| Asiakkaan yhteyshenkilö | BuyerContactPersonName | 0-70 |
| Asiakkaan yhteyshenkilön sähköpostiosoite | BuyerEmailaddressIdentifier | 0-70 |
| Visma Severan laskulta | Finvoice aineiston kenttä | Merkkimäärä/lisätietoja |
| Laskun tyyppi koodi | InvoiceTypeCode | 5, INV01=lasku tai INV02=hyvityslasku |
| Laskun tyyppi teksti | InvoiceTypeText | 1-35, Aina => "Lasku" tai "Hyvityslasku" |
| Koodi | OriginCode | Aina => "Original" |
| Laskun numero | InvoiceNumber | 1-20 |
| Laskun päivämäärä | InvoiceDate | 8, atribuutti => Format=CCYYMMDD |
| Viitteemme | SellerReferenceIdentifier | 0-70 |
| Asiakkaan asiakasnumero | SellersBuyerIdentifier | 0-70 |
| Tilausnumero | OrderIdentifier | 0-70 |
| Työn myyjä | SalesPersonName | 0-35 |
| Viitteenne | BuyerReferenceIdentifier | 0-70 |
| Työnumero | ProjectReferenceIdentifier | 0-70 |
| Laskurivien veroton loppusumma | RowsTotalVatExcludedAmount | 1-22, atribuutti=> AmountCurrencyIdentifier |
| Laskun veroton loppusumma | InvoiceTotalVatExcludedAmount | 1-22, atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Laskun veron osuus loppusummasta | InvoiceTotalVatAmount | 1-22, atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Laskun verollinen loppusumma | InvoiceTotalVatIncludedAmount | 1-22, atribuutti =>AmountCurrencyIdentifier |
| Laskun veroton loppusumma | VatBaseAmount | 1-22 atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| ALV-prosentti | VatRatePercent | 1-7 |
| ALV-koodi | VatCode | 0-10 Koodi=AE mikäli laskulla on käytetty käännettyä verovelvollisuutta. Muussa tapauksessa VatCode-kenttää ei ole laskuaineistossa |
| Laskun veron osuus loppusummasta | VatRateAmount | 1-22, atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Käännetyn verovelvollisuuden kuvaus | VatFreeText | 0-70 (mikäli merkkimäärä > 35 rivitetään 1-3 riville) |
| Muistiinpanot | InvoiceFreeText | 0-512 (mikäli merkkimäärä > 512 rivitetään useammalle riville) |
| Laskurivien yläpuolella oleva vapaa tekstikenttä (Before invoice rows) | InvoiceFreeText | 0-512 (mikäli merkkimäärä > 512 rivitetään useammalle riville) |
| Laskurivien alapuolella oleva vapaa tekstikenttä (After invoice rows) | InvoiceFreeText | 0-512 (mikäli merkkimäärä > 512 rivitetään useammalle riville) |
| Maksuehto | PaymentTermsFreeText | 1-70 |
| Laskun eräpäivä | InvoiceDueDate | 8, atribuutti => Format=CCYYMMDD |
| Viivästyskorko | PaymentOverDueFineFreeText | 0-70 |
| Viivästyskorko prosentti | PaymentOverDueFinePercent | 1-7 |
| Laskun maksutieto | PaymentStatusCode | Aina "NOTPAID" |
| Tuotteen/työlajin/matkakulun koodi | ArticleIdentifier | 0-70 |
| Tuoteryhmän koodi | ArticleGroupIdentifier | 0-70 (mikäli tuote kuuluu tuoteryhmään) |
| Laskurivin kuvaus (esim. tuntikirjaus tai tuote) | ArticleName | 0-100 |
| Laskurivin määrä | DeliveredQuantity | 0-14, atribuutti => QuantityUnitCode esim. kpl |
| Laskurivin kuvaus (esim. tuntikirjaus tai tuote) | OrderedQuantity | 0-14, atribuutti => QuantityUnitCode esim. kpl |
| Laskurivin yksikköhinta | UnitPriceAmount | 1-22, atribuutti => AmountCurrencyIdentifier ja atribuutti => UnitPriceUnitCode esim. kpl |
| Käytetään mikäli laskurivin kuvaus ylittää 100 merkkiä | RowFreeText | 0-512 (mikäli nimi on pidempi rivitetään useammalle riville) |
| Laskurivin ALV-prosentti | RowVatRatePercent | 1-7 |
| Laskurivin veron osuus | RowVatAmount | 1-22, atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Laskurivin veroton summa | RowVatExcludedAmount | 1-22, atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Laskurivin verollinen summa | RowAmount | 1-22, atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Laskun päivämäärä | EpiDate | 8, atribuutti => Format=CCYYMMDD |
| Laskun viitenumero | EpiReference | 0-35 |
| Pankkitilin BIC-koodi | EpiBfiIdentifier | 8-11, atribuutti => EpiBeneficiaryPartyDetails |
| Lähettävän yrityksen nimi | EpiNameAddressDetails | 2-35 |
| Lähettävän yrityksen y-tunnus | EpiBei | 8-11 |
| Lähettävän yrityksen pankkitilin numeron (IBAN) | EpiAccountID | 1-34, atribuutti => IdentificationSchemeName |
| Työnumero | EpiPaymentInstructionId | 0-35 |
| Laskun viitenumero | EpiRemittanceInfoIdentifier | 2-35, atribuutti => IdentificationSchemeName=SPY |
| Laskun verollinen loppusumma | EpiInstructedAmount | 4-19, atribuutti => AmountCurrencyIdentifier |
| Aina "SHA" | EpiCharge | 0, atribuutti => ChargeOption=SHA |
| Laskun eräpäivä | EpiDateOptionDate | 8, atribuutti => Format |
Tyypillisiä virhetilanteita
1. "Invoice not found"/Kaikki laskut eivät ole finvoice aineistossa
- Tarkista, että lasku on tilassa "Odottaa siirtoa Finvoice".
- Tarkista, että laskulla olevalla asiakkaalta löytyy verkkolaskutiedot.
2. "Seller must have at least one bank account"
- Varmista, että laskulta löytyy oman yrityksen pankkitilin numero.
- Mikäli pankkitilin numero puuttuu, lisää pankkitilin numero ja päivitä laskun tila (muuta lasku esim. vedos-tilaan ja takaisin 'odottaa lähetystä Finvoice'-tilaan).
- Avaa laskun tilat rattaan kuvake> Asetukset > Laskun tilat ja varmista, että laskun tilalla 'Odottaa lähetystä Finvoice' on valittuna 'Lähetetty' valinta.
- Mikäli valinta puuttui, lisää 'Lähetetty' valinta ja päivitä laskun tila (muuta lasku esim. 'vedos'-tilaan ja takaisin 'odottaa lähetystä Finvoice'-tilaan).
- Avaa laskun tilat rattaan kuvake > Asetukset > Tilat ja varmista, että laskun tilojen järjestys on oikea. Järjestyksen tulee olla siten, että laskut käyvät oikeassa järjestyksessä laskun tilat läpi.
3. "Seller must have a BIC in bank account details"
- Varmista, että pankkitili on määritelty IBAN-muodossa (kts. ohje osiosta Käyttöönotto kohta 2.). HUOM! Pankkitilin numeroa ei ole mahdollista korjata jo olemassa oleville laskuille. Tässä tapauksessa mikäli mahdollista lasku tulisi poistaa ja luoda uudelleen tai hyvittää ja luoda tämän jälkeen uusi lasku.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedbackPahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.