Nyt voit lisätä resurssiallokaatioita rooleille. Tämä on kätevää tilanteissa, kun tiedät millaista ammattitaitoa työn tekemiseen tarvitaan, mutta et vielä tiedä kuka varsinaisen työn tekee.
Luo ja määritä roolit
Aloittaaksesi roolipohjaisen resurssoinnin käyttämisen, sinun tulee ensimmäiseksi luoda käyttäjäroolit polussa Asetukset > Käyttäjät > Käyttäjäroolit.
Roolien luomisen jälkeen voit linkittää roolit käyttäjille valitsemalla Asetukset > Käyttäjät > Käyttäjien hallinta. Rooli lisätään Työsopimukselle ja se on voimassa työsopimuksen aloituspäivästä sen päättymispäivään asti.
Voit linkittää käyttäjän yhteen rooliin käyttää tuota roolia löytääksesi ja resursoidaksesi käyttäjiä projekteillesi. Voit muokata käyttäjiä joko yksitellen tai massapäivityksenä useamman kerrallaan.
Jos käyttäjän Rooli muuttuu, tulee käyttäjälle luoda aina uusi työsopimus ettei tiedot päivity takautuvasti.
Allokoi resursointeja rooleille
Kun olet luonut roolit ja linkittänyt ne käyttäjiin, voit hyödyntää rooleja projektiesi suunnittelussa.
Siirry projektisi Projektisuunnitelma-välilehdelle, ja avaa Jäsenet & aktiviteetit > Jäsenet -osio. Se on jaettu Roolit ja Projektiryhmä -osioihin. Jos et ole varma kuka tulee tekemään kyseisen työn, vois lisätä resurssiallokaation varaukselle ja voit siirtää sen myöhemmin työntekijälle.
Klikkaa roolin perässä olevaa aikajanaa ja valitse Uusi resurssiallokaatio lisätäksesi varauksen Aseta työmäärä sekä aloitus- ja lopetuspäivämäärät, jonka jälkeen klikkaa Tallenna.
Allokoi resursointeja rooleilta käyttäjille
Kun tiedät kuka varsinaisein työn tekee, voit siirtää rooliallokaation käyttäjälle. Voit siirtyä projektisi Projektisuunnitelma-osioon tai mennä Resursointi > Resursointi roolien mukaan -näkymään.
Projektisuunnitelma
Kun resursoit yksittäistä projektia, tällöin helpoin tapa resurssien allokoimiseen roolita käyttäjälle on avata Projektisuunnitelma-välilehti.
- Avaa Jäsenet & aktiviteetit > Jäsenet -osio nähdäksesi kaikki rooliallokaatiot kyseiselle projektille
- Klikkaa rooliallokaation perässä olevaa aikajanaa
- Klikkaa Valitse käyttäjät ja etsi oikeat käyttäjät
- Näkymässä näet kaikki käyttäjät ja heidän saatavuutensa tunneissa
- Voit valita useamman käyttäjän ja jakaa allokaation heille
- Vaikka allokaatio olisi tehty tietylle roolille, voit allokoida sen eri roolilla oleville käyttäjille
- Klikkaa Tallenna-painiketta siirtääksesi allokaation roolilta käyttäjälle
Resursoinnin yhteenveto
Jos haluat nähdä yleisnäkymän kaikista tulevista resursoinneista, valitse Resursointi roolien mukaan -näkymä. Yhteenveto-näkymässä näet resurssiallokaatiot sekä rooleille että käyttäjille. Klikkaamalla rooliallokaation auki voit allokoida sen käyttäjälle.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback