Nå kan du legge til ressursallokeringer for roller. Dette er praktisk i situasjoner hvor du vet hvilken kompetanse som trengs for å utføre arbeidet, men du vet ennå ikke hvem som skal utføre det faktiske arbeidet.
Opprett og definer roller
For å begynne å bruke rollebasert ressursallokering, må du først opprette brukerroller under Innstillinger > Brukere > Brukerroller.
Etter å ha opprettet rollene, kan du knytte dem til brukere ved å velge Innstillinger > Brukere > Brukeradministrasjon. Rollen legges til Arbeidskontrakten og er gyldig fra kontraktens startdato til dens sluttdato.
Du kan knytte en bruker til en rolle og bruke den rollen til å finne og allokere brukere til prosjektene dine. Du kan redigere brukere enten enkeltvis eller som en masseoppdatering av flere samtidig.
Hvis brukerens Rolle endres, må det alltid opprettes en ny arbeidskontrakt for brukeren slik at informasjonen ikke oppdateres retroaktivt.
Alloker ressurser til roller
Når du har opprettet rollene og knyttet dem til brukere, kan du bruke rollene i planleggingen av prosjektene dine.
Gå til prosjektets Prosjektplan-fane, og åpne Medlemmer & aktiviteter > Medlemmer-seksjonen. Den er delt inn i Roller og Prosjektdeltakere-seksjoner. Hvis du ikke er sikker på hvem som kommer til å utføre arbeidet, kan du legge til en ressursallokering for reservasjonen og senere tildele den til en timebruker.
Klikk på tidslinjen bak rollen og velg Ny allokering for å legge til reservasjonen. Sett arbeidsmengde samt start- og sluttdatoer, og klikk deretter Lagre.
Alloker ressurser fra roller til brukere
Når du vet hvem som skal utføre det faktiske arbeidet, kan du overføre rolleallokeringen til en bruker. Du kan gå til prosjektets Prosjektplan-seksjon eller gå til Utvidet ressursallokering > Ressursallokering per rolle-visningen.
Prosjektplan
Når du allokerer ressurser til et enkelt prosjekt, er den enkleste måten å allokere ressurser fra rolle til bruker å åpne Prosjektplan-fanen.
- Åpne Medlemmer & aktiviteter > Medlemmer-seksjonen for å se alle rolleallokeringer for det aktuelle prosjektet
- Klikk på tidslinjen bak rolleallokeringen
- Klikk Velg brukere og søk etter de riktige brukerne
- I visningen ser du alle brukere og deres tilgjengelighet i timer
- Du kan velge flere brukere og dele allokeringen mellom dem
- Selv om allokeringen er gjort for en bestemt rolle, kan du allokere den til brukere med forskjellige roller
- Klikk Lagre-knappen for å overføre allokeringen fra rolle til bruker
Ressursallokering sammendrag
Hvis du ønsker å se en oversikt over alle kommende ressursallokeringer, velg Ressursallokering per rolle-visningen. Sammendrag-visningen viser ressursallokeringer både for roller og brukere. Ved å klikke på en rolleallokering kan du allokere den til en bruker.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback