Timeregistreringer

Godkjenning av arbeidstimer og Inntastingsmetode for timeregistrering er en del av Severas Business, Platinum og Enterprise versjoner.

Velg om bedriften din har godkjenning av timer aktivert eller ikke:

• Ikke aktivert: Timer som er fakturert blir automatisk godkjent.
• Timene må godkjennes før de kan faktureres: Timer blir fakturerbare først etter godkjenning.
• Timene må godkjennes, men kan faktureres før godkjenning: Alle fakturerbare timer som ikke er Ikke godkjent, kan faktureres uavhengig av deres godkjenningsstatus.

Når godkjenning av arbeidstimer er aktivert, er en ny adgangsrettighet tilgjengelig for administrasjon av godkjenning. En leder eller prosjektleder kan godkjenne timer. Etter aktivering av godkjenning av timer, åpne Innstillinger > Brukere > Adgangsrettigheter og sørg for at adgangsrettighetene er riktig satt opp.

Godkjenningsinnstillingen trer i kraft umiddelbart og godkjenning kreves også for allerede registrerte timer som ikke er fakturert ennå.

Med inntastingsmetoden for timeregistrering kan du velge hvordan timer registreres i Severa: Enten som totalt antall timer (for eksempel 7,5 t) eller med start- og sluttidspunkt (for eksempel 8:00 - 15:30).

Standard inntastingsmetode er totalt antall timer. For å endre innstillingen, åpne Innstillinger > Timer & utlegg > Timeregistrering.

Hvis inntastingsmetoden er satt til start- og sluttidspunkt, kan du nå også forhindre overlappende registreringer (arbeidstimer og fravær). Ved å velge dette kan brukere ikke registrere overlappende timeregistreringer eller fravær.

Ukentlige arbeidsdager er en enkel måte å definere hvilke dager som er satt som regelmessige arbeidsdager i bedriften din.

Hvis bedriften din har ansatte med en ukentlig arbeidstid som avviker fra bedriftens standard, kan du definere ukentlige arbeidsdager gjennom brukerens arbeidsavtale.

Du kan angi arbeidstimebeskrivelse til å være obligatorisk for arbeidstimer som er opprettet i organisasjonen din. Når innstillingen er aktivert, må brukeren manuelt angi beskrivelse før lagring.

Du kan la ansatte selv angi antallet som blir fakturert hvis det er vanlig å fakturere et annet antall timer enn det den ansatte faktisk brukte på oppgaven. Når innstillingen er aktivert, registrerer brukerne timer som før, men i tillegg kan de manuelt angi antallet som skal faktureres til kunden. For eksempel:

• Du har avtalt med kunden at minimumsfakturering er 60 minutter.
• Brukeren jobber 30 minutter og registrerer timen manuelt eller ved å bruke tidspunkt.
• Brukeren angir manuelt 60 minutter som planlagt faktureringsantall.

Når innstillingen er aktivert, kan du gjøre det enklere å registrere fakturerbare timer ved å aktivere automatisk avrunding av fakturerbare timer. For eksempel:

• Du har avtalt med kunden at minimumsfakturering er 60 minutter og innstillingene er satt til avrunding til 60 minutter.
• Brukeren jobber 30 minutter og registrerer timen manuelt eller ved å bruke tidspunkt.
• 30 minutters timeregistrering avrundes automatisk til 1 time som planlagt faktureringsantall.

For å aktivere fakturerbar arbeidstid og avrunding, åpne Innstillinger > Timer & utlegg > Timeregistrering > Planlagt faktureringsantall. Når innstillingen er aktivert, vil alle fakturerbare timer avrundes i henhold til den angitte regelen.

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei