Rettigheter

Rettigheter bestemmer hvilken informasjon en ansatt kan se, redigere eller fjerne i Severa. Rettigheter administreres sentralt ved hjelp av ferdige adgangsrettighetsprofiler, men de kan også redigeres på adgangsrettighetsnivå via brukerens profil.

Når en ny bruker opprettes i systemet, tildeles automatisk organisasjonens standard adgangsrettighetsprofil. Adgangsrettighetsprofiler administreres under tannhjulikonet Adgangsrettighetsprofiler. Vær oppmerksom på at den første Severa-brukeren alltid blir automatisk Hovedbruker, som har full tilgang til hele systemet.

Definere og redigere adgangsrettigheter

Rettigheter kan administreres fra brukerens profil. Endringer kan kun gjøres av personer med tilstrekkelige rettigheter til Brukere-seksjonen. Av sikkerhetsgrunner kan brukeren ikke redigere sine egne rettigheter. Brukeren kan ikke tildele en annen bruker en adgangsrettighetsnivå som er høyere enn sin egen.

Hvis brukerens rettigheter endres, må han logge ut av systemet og inn igjen for at de nye innstillingene skal tre i kraft.

Anbefalt administrasjonsmetode

• Bruk primært ferdige adgangsrettighetsprofiler i henhold til selskapets personalstruktur.
• Administrasjon via profiler er effektivt: når du endrer profilens rettigheter én gang, oppdateres endringen for alle brukere i den aktuelle målgruppen.
• Hovedbruker kan redigere profiler for å nøyaktig møte selskapets behov.

Faktorer som påvirker adgangsrettigheter

Rettigheter er ikke bare basert på den valgte profilen. Også informasjon lagret i brukerens arbeidskontrakt påvirker hva han ser i systemet. Når du oppretter en ny bruker, må du sørge for at følgende punkter er riktig fylt ut:

Bruker hierarki

Bruker hierarki definerer leder-underordnet struktur. Mange rettigheter (som godkjenning av timer) er basert på dette forholdet.

• Hver bruker (bortsett fra organisasjonens topp) må ha en definert leder i arbeidskontrakten.
• Sørg for riktig hierarki gjennom Brukeradministrasjon for å unngå konflikter forårsaket av rettigheter.

Avdelinger

Avdelinger (f.eks. avdelinger, team, lokasjoner) brukes til å begrense synlighet geografisk eller organisatorisk.

• Alle ansatte og prosjekter tilhører alltid en avdeling.
• Når du begrenser rettigheter basert på avdelinger, må du sjekke at både brukeren og prosjektet er plassert i riktig avdeling.

Prosjektets arbeidsgruppe medlemskap

Prosjektmedlemskap og Prosjekt-rettighet definerer hvilke prosjekter brukeren kan håndtere.

• Bare prosjektledere kan redigere prosjektinformasjon og håndtere fakturering.
• Brukeren må være minst prosjektdeltaker for å kunne legge til timer på prosjektet.

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei