Fakturainformasjon

Øverst på fakturaen ser du kundens fakturainformasjon samt andre grunnleggende opplysninger, som fakturadato, betalingsbetingelser og forsinkelsesrente. En del av opplysningene kommer fra fakturamalene (Vapaa teksti-feltene og Laskun asetukset) og en del fra prosjekt- og firmainnstillingene.

Alle fakturerbare timer, reiser og betalingsrater hentes automatisk inn som fakturalinjer; nye betalingsrater kan legges til direkte på fakturaen med knappen Lisää maksuerä tai kulu. Forhåndsvisning av fakturaen i PDF-format vises via valget Lisää toimintoja > Näytä PDF nederst på fakturaen.

Fakturabeskatning

Som standard bruker fakturaen organisasjonens standard mva-sats. I kundens innstillinger kan det imidlertid defineres en kundespesifikk skattesats som avviker fra standarden. Når det gjelder beskatning av fakturalinjer, finnes det noen grunnregler og logikker:

• Arbeidstimer bruker selskapets standard mva eller kundespesifikk mva dersom en slik er definert.
• Produkter og reiseutgifter bruker mva-satsen som er definert i Tuote- ja matkakulurekisteri.
• Mva-opplysningene kan likevel redigeres på hver enkelt fakturalinje.
• På samme faktura kan det være produkter og reiseutgifter med ulike mva-satser, men på grunn av behandlingen av beskatning for arbeidstimer kan timeregistreringer ikke faktureres på samme faktura med flere ulike mva-satser.
• Mva-satsen kan oppdateres for flere linjer samtidig med masseoppdatering. Den enkleste måten er å legge til delsummer på fakturaen via fanen Laskun asetukset (velg Näytä välisummina tuntien, matkakulujen ja maksuerien kokonaissummat) og oppdatere skattesatsen én delsum om gangen.

Omvendt avgiftsplikt

Utenlandssalg kan faktureres uten mva ved å bruke funksjonen Käännetty verovelvollisuus i delen Yksityiskohtaiset tiedot. Den kan også forhåndsaktiveres i kundens innstillinger. Ved å bruke denne funksjonen fjernes alle mva-opplysninger fra fakturaen. Kontroller alltid fakturainformasjonen før sending, slik at denne funksjonen ikke er aktivert ved en feil.

Detaljerte fakturainformasjoner

I delen Yksityiskohtaiset tiedot fylles inn eller redigeres mer detaljerte opplysninger, som referanseinformasjon, bokføringsdato, språk og formatering. Her defineres også Käännetty verovelvollisuus, og ved behov kan flere prosjekter for samme kunde kombineres på én faktura.

Ved å klikke på en enkelt fakturalinje kan du redigere opplysningene, som enhetspris eller kontering. Redigering av linjer for reiseutgifter og timeregistreringer påvirker kun den aktuelle fakturalinjen, ikke den opprinnelige registreringen – endringer som gjøres i betalingsrater oppdateres derimot overalt i Severa.

Slette fakturalinjer fra fakturaen

Velg linjene som skal slettes, og gjør et valg i handlingsmenyen øverst:

• Laskuta myöhemmin fjerner linjene fra denne fakturaen, men lar dem forbli fakturerbare – de hentes automatisk inn på neste faktura.
• Merkitse ei-laskutettavaksi fjerner linjene fra denne fakturaen, og de hentes ikke automatisk inn på en ny faktura, men kan ved behov hentes inn manuelt senere.

Omorganisering av fakturalinjer

Hold musepekeren over fakturalinjen til flyttehåndtaket aktiveres, og dra linjen eller delsummen til ønsket plassering. Gjør endring av rekkefølgen som den siste endringen på fakturaen: for eksempel vil det å legge til en ny linje eller endre fakturainnstillingene gjenopprette den opprinnelige rekkefølgen på linjene.

Fakturavedlegg

Delen Liitteet nederst på fakturaen er delt i to visninger:

• Liitetty laskuun: filer som allerede er knyttet til fakturaen.
• Ei liitetty laskuun: filer hentet fra kundens eller prosjektets Tiedostot ja linkit-del samt vedlegg som senere er fjernet fra fakturaen.

Vedlegg administreres som følger:

• Dra og slipp en fil direkte fra datamaskinen til slippområdet på fakturaen.
• Eller klikk Selaa tiedostoistasi og velg en fil fra datamaskinen.
• Endre rekkefølgen på vedleggene ved å dra dem til ønsket plassering.
• Fjern et vedlegg ved å holde musepekeren over det og klikke på det røde krysset.
• Fakturaspesifikasjonen og vedleggene kombineres til én PDF-fil i den rekkefølgen de vises på fakturaen.

Ufakturerte poster

Delen Laskuttamattomat nimikkeet viser linjer som er fjernet fra fakturaen, samt linjer som er merket for fakturering i fremtiden, for eksempel produkter som har fått en fremtidig fakturerbar-dato. For å hente linjer tilbake til fakturaen, velg dem i avmerkingsboksene og velg Laskuta nyt i menyen øverst.

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei