Visma Nova

Ohjeen sisältö:

Kuvaus

Liittymän avulla voidaan siirtää Severan myyntilaskut ja myyntireskontra Visma Severasta Visma Novaan.

Laskujen lähetys toimii siten, että Visma Severaan määritetään laskun tila, josta laskut siirretään Visma Novaan. Visma Severassa klikataan painiketta 'Lataa laskut', jolloin myyntilaskut, jotka ovat asetuksiin määritellyssä 'Ladattavien laskujen tila?' laskun tilassa siirtyvät suoraan Visma Novaan. Laskujen siirtämisen jälkeen, Visma Severassa olevan laskun tila muutetaan asetuksiin määriteltyyn 'Laskujen tila Visma Severassa lataamisen jälkeen?' laskun tilaksi klikkaamalla 'Muuta tilaa'.

Asiakasrekisteri

Asiakasrekisteri siirtyy laskun mukana Visma Severasta Visma Novaan.

Tuoterekisteri

Tuoterekisteri siirtyy laskun mukana Visma Severasta Visma Novaan

Myyntireskontra

Myyntireskontra siirtyy laskun mukana Visma Severasta Visma Novaan.

Takaisin ylös

Huomio ennen aloittamista

  • Asiakkaalla on oltava Visma Novan versio 8.0
  • Visma Novassa vaaditaan lisenssit WLA ja WSR
  • Visma Nova -liittymän aktivointi Visma Severaan pääkäyttäjän oikeuksilla laajennuksien kautta, katso ohje lisäosan aktivointi.
  • Jos avaat .CSV-tiedoston Excelillä, varmistu ettei tiedoston sisältö muutu. Jossain tilanteissa Excel muuttaa esim. 11,5 arvon laskurivillä päivämääräksi (marraskuun 5 päivä).

Takaisin ylös

Käyttöönotto

1. Muokkaa/lisää Visma Severaan Visma Novassa käyttämäsi myyntitilit.

  • Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset ja Myyntitilit
  • Anna myyntitilin nimi ja -numero. Myyntitilin numeron tulee vastata Visma Novaan määriteltyä myyntitilin numeroa.
  • Määrittele kaikki Visma Novassa käytössä olevat myyntitilit.
  • Voit valita oletus myyntitilin työtunneille, matkakuluilla ja tuotteille valitsemalla "Käytä oletuksena"

2. Muokkaa/Lisää Visma Severaan Visma Novassa käyttämäsi kustannuspaikat.

  • Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset ja Kustannuspaikat
  • Anna kustannuspaikan nimi ja -numero. Kustannuspaikan numeron tulee vastata Visma Novaan määriteltyä kustannuspaikan numeroa.
  • Määrittele kaikki Visma Novassa käytössä olevat kustannuspaikat.
  • Määritä oletus kustannuspaikka valitsemalla "Käytä oletuksena"

3. Muokkaa/Lisää Visma Severaan Visma Novassa käyttämäsi tuotteet. Halutessasi voit käyttää oletuskoodia kaikilla tuotteilla, jätä tuotteet määrittelemättä ja siirry seuraavaan kohtaan. Tällöin tuotteet siirtyvät Visma Novaan oletuskoodilla.

  • Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset ja Tuotteet
  • Anna tuotteen nimi ja valitse Lisää
  • Anna tuotteelle koodi sekä valitse käytettävä myyntitili (voit halutessasi määritellä tuotteelle myös muut tiedot). Koodin tulee vastata Visma Novassa olevan tuotteen koodia.
  • Määrittele kaikki Visma Novassa käytössä olevat tuotteet.

4. Muokkaa/Lisää Visma Severassa käyttämäsi työlajit ja työlajikoodit Visma Novaan tuotteeksi.

  • Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset ja Työlajit
  • Lisää kaikki Visma Severassa käytössä olevat työlajit ja koodit Visma Novaan tuotteeksi.

5. Muokkaa/Lisää Visma Severassa käyttämäsi matkakulut ja matkakulukoodit Visma Novaan tuotteeksi.

  • Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset ja Matkakulut
  • Lisää kaikki Visma Severassa käytössä olevat matkakulut ja koodit Visma Novaan tuotteeksi.

6. Määritä oletusmyyntitilit tuotteille, työlajeilla ja matkakuluille. Oletuksena käytössä on oletusmyyntitili.

7. Muuta pankkitilin numero IBAN-muotoon. Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset > Pankkitilit. Klikkaa kynän kuvaa ja muokkaa pankkitilin numero IBAN muotoon.

8. Luo Severaan laskun tilat, josta laskuaineisto ladataan. Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset > Laskun tilat. Lisää laskun tilat, josta laskut lähtevät Visma Novaan sekä laskun tila, johon laskut muutetaan siirron jälkeen.

9. Avaa Visma Severan Visma Nova tiedonsiirto ja valitse asetukset.

  • Määrittele laskun tilakoodi, joka määrittelee miten laskut luokitellaan Novassa (1 = normaali, 2 = Käteinen, 3 = Perintä, 4 = Korkolasku).
  • Määritä oletuskoodi tuotteelle. Oletuskoodi tulee myös lisätä Visma Novan tuoterekisteriin.
  • Valitse 'Ladattavien laskujen tila'-pudotusvalikkoon tila, josta laskut siirretään Visma Novaan.
  • Valitse 'Tila, johon laskut siirretään'-pudotusvalikkoon tila, jonka laskut saavat siirron jälkeen.
  • Tallenna asetukset

Takaisin ylös

Laskuaineiston luominen

1. Luo lasku Visma Severaan

2. Muuta laskun tila 'Odottaa lähetystä Visma Novaan' laskun tilaan

3. Avaa Työkalut > Tiedonsiirto ja valitse Lataa laskut

TiedonsiirtoNova2.PNG

4. Tallenna CSV-tiedosto tietokoneelle.

5. Lataa laskuaineisto Visma Novaan.

6. Muuta lataamiesi laskujen tila avaamalla Työkalut > Tiedonsiirto ja valitse Muuta tilaa

Takaisin ylös

Mitkä tiedot siirtyvät Visma Severan laskulta laskuaineistoon?

Laskulta siirtyvät tiedot:

Visma Severa
Visma Nova
Merkkimäärä
Laskun numeronumero 
Laskun päivämääräPvm8
Asiakasnumeroanumero 
Asiakkaan niminimi150
Asiakkaan yhteyshenkilönimi250
Osoiteosoite40
Viitteenneviitteenne40
Viitteemmeviitteemme40
Tilausnumerotilausnumeronne20
Maksuehtomehto 
LaskutusyhteyshenkilöEI SIIRRY 
MuistiinpanotEI SIIRRY 
Laskurivien yläpuolella oleva vapaa tekstikenttämerkki40
Laskurivien alapuolella oleva vapaa tekstikenttäviesti2000
Eräpäivänettopvm 

Laskuriveiltä taustalla siirtyvät tiedot:

Visma Severa
Visma Nova
Merkkimäärä
Laskun numeronumero 
Tuotekoodikoodi30
Nimikenimike 50
MääräKpl 
Yksikköyksikkö5
Laskurivien yhteissummamk 
Myyntitilin kooditili8
Kustannuspaikan koodikpaikka20
Nettohinta valuutassavnetto 
Laskun valuuttavaluutta5
Alv %Alv 

 Takaisin ylös

Tyypillisiä virhetilanteita

1. "Tietoa ei löydy"

  • Tarkista, että lasku on tilassa "Odottaa siirtoa Visma Novaan".

Takaisin ylös


Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Sorry we couldn't be helpful. Help us improve this article with your feedback.
Have more questions? Submit a request