Severa AI on tekoälypohjainen palvelu, joka on suunniteltu auttamaan käyttäjiä vastaamalla kysymyksiin heidän omasta Severa-ympäristöstä ja datasta, sekä suorittamaan pyydettyjä komentoja suoraan Severan Beta-käyttöliittymässä. Kysymykset tai komennot voivat liittyä esimerkiksi tuntikirjauksiin tai projekteihin.
Severa AI toimii tällä hetkellä pilottivaiheessa, ja on käytettävissä Severan Beta-käyttöliittymäuudistuksen piirissä olevilla käyttäjillä. Severa AI vastaa käyttäjän käyttämällä kielellä joko suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.
Pilottivaiheen alussa kaikkea dataa ei ole tuotu Severa AI:n saataville kerralla. Keskitymme tällä hetkellä oleellisimpiin tietoihin, ja valikoima laajenee käyttäjäpalautteen perusteella.
Onko yrityksesi kiinnostunut kokeilemaan Severan Beta-käyttöliittymää? Tervetuloa! Ota yhteyttä Severan asiakaspalveluun aloittaaksesi kokeilun: severa.support@visma.com
Miten Severa AI toimii?
Severa AI:lta voit kysyä kysymyksiä liittyen saatavilla olevaan dataan sekä pyytää sitä suorittamaan puolestasi esimerkiksi tuntikirjauksia halutuille projekteille. Severa AI:lla on pääsy samoihin tietoihin, mihin sinulla on käyttöliittymässä oikeus käyttöoikeuksiesi puolesta.
Vinkit arjen tehostamiseen Severa AI:n avulla
☑️ Pyydä Severa AI:ta kirjaamaan tunnit puolestasi: Severa AI ehdottaa pyyntösi perusteella kirjauksia, ja voit hyväksyä ne suoraan tai tehdä niihin vielä viilauksia ennen hyväksymistä.
☑️ Tuntikirjauksien tai poissaolojen yhteenvedot: Koosta nopeasti yhteen kaikki projektille kirjaamasi tunnit Severa AI:n avulla. Kerro vain, haluatko esimerkiksi tiedot tietyltä aikaväliltä tai tietyiltä vaiheilta.
☑️ Laskutettavien tuntien raportointi: Voit hakea yhteenvedon laskutetuista tunneista esimerkiksi asiakkaittain, projekteittain tai vaiheittain. Tämä auttaa näkemään, kuinka paljon laskutettavaa työtä on kertynyt eri kohteille.
Vinkit käytäntöön
Tekoälyn kanssa juttelu on helppoa, kun muistat muutaman perussäännön. Mitä tarkemmin osaat kuvata tarpeesi, sitä paremman vastauksen saat.
✅ Do's (Tee näin):
- Ole täsmällinen: Määrittele selkeästi mitä etsit (esim. tietty aikaväli, projekti tai henkilö).
- Hyödynnä keskustelua: Tekoäly muistaa aiemmat viestit samassa chatissa. Voit jatkaa kysymällä: "Entä edellisellä viikolla?" tai "Voitko ryhmitellä nämä asiakkaittain?"
- Anna asialle konteksti: Kerro AI:lle tarkasti, mihin projektiin tai kenen tietoihin viittaat.
- Pysy aiheessa: Jotta vastaukset pysyvät mahdollisimman tarkkoina, suosittelemme avaamaan uuden keskustelun aina, kun vaihdat aihetta.
❌ Don'ts (Vältä näitä):
- Älä kysy liikaa kerralla: Vältä monimutkaisia, moniosaisia kysymyksiä yhdessä viestissä. Pilko suuret pyynnöt pienemmiksi askeliksi.
- Älä unohda tarkistaa tietoja: Vaikka tekoäly on fiksu, se saattaa joskus erehtyä. Varmista aina kriittiset luvut suoraan järjestelmästä.
- Vältä liian yleisiä kysymyksiä: "Miten projektit etenevät?" on liian laaja. Kysy mieluummin täsmällisemmin.
- Älä jaa sensitiivisiä tietoja keskusteluun: Älä jaa tekoälylle arkaluonteisia henkilötietoja, kuten henkilötunnuksia, pankkitunnuksia tai salasanoja.
Millainen on hyvä prompti?
Prompti on tekoälylle (tässä tapauksessa Severa AI:lle) annettava ohje, kysymys tai tehtävänanto. Hyvä prompti on selkeä käsky tai kysymys, josta tekoäly ymmärtää heti tavoitteesi.
- Heikko prompti: "Paljonko on tunteja tekemättä?" Tässä promptissa tekoäly ei tiedä kenen tunteja, mistä projektista tai miltä ajalta tietoja halutaan hakea.
- Hyvä prompti: "Listaa kaikki omat tekemättömät tuntini tältä viikolta projektissa X." Tässä promptissa tekoälylle on selkeästi esitetty, mitä halutaan hakea ja millä perustein.
Tietolähteet
Severa AI hyödyntää useita tietolähteitä tarjotakseen tarkkoja ja hyödyllisiä vastauksia. Severa AI lukee dataa valikoiduista lähteistä, jotka liittyvät erityisesti työn suunnitteluun ja seurantaan. Käytettävissä oleviin tietoihin kuuluu muun muassa:
- Työaikakirjaukset: Tuntikirjaukset ja poissaolot
- Projektinhallinta: Projektit, niiden vaiheet ja niihin liittyvät aktiviteetit
- Resursointi: Tiedot siitä, miten työtä on suunniteltu ja varattu
- Käyttäjätiedot: Perustiedot käyttäjistä järjestelmässä
Tietoturva ja tietosuoja
Käyttämällä Severa AI -toimintoa käyttäjä suostuu siihen, että tekoäly käsittelee hänen tietojaan Severassa. Tekoäly voi toisinaan tuottaa virheellistä tai epätarkkaa tietoa. Käyttäjän tulee aina tarkistaa kriittiset tiedot ja tulokset itse Severasta ennen niiden hyödyntämistä päätöksenteossa.
- Keskusteluhistoria: Keskustelut tallentuvat käyttäjän omaan keskusteluhistoriaan, mistä käyttäjä voi myös itse palata aiempiin keskusteluihin. Keskusteluhistoria säilytetään kuuden (6) kuukauden ajan viimeisimmästä viestistä, minkä jälkeen epäaktiiviset keskustelut poistetaan automaattisesti.
- Tekoälyn opetus & kehittäminen: Severa AI ei kerää tai käytä keskusteluja automaattisena opetusmateriaalina. Toimivuutta kuitenkin parannetaan käymällä aiempia keskusteluja läpi ihmisen toimesta laadun varmistamiseksi.
- Käyttöoikeudet: Severa AI pystyy käyttämään vastauksissaan ja komennoissaan perusteena tietoja vain niistä projekteista, joihin käyttäjällä on käyttöoikeuksien puolesta pääsy käyttöliittymässä. Tällä varmistetaan se, että Severa AI ei pääse käsiksi mihinkään sellaiseen tietoon, mihin käyttäjällä ei ole käyttöliittymässäkään annettu käyttöoikeutta. Lue lisää Severan käyttöoikeustasoista: Käyttöoikeudet tarkemmin
- EU:n tekoälysäädös: Severa AI on kehitetty ja auditoitu vastaamaan EU:n tekoälysäädöksen (AI Act) asettamia vaatimuksia. Voit lukea lisää EU:n tekoälyn sääntelykehyksestä Euroopan komission sivuilta.
- Palaute & kehitys: Toivomme palautetta ja kokemuksia Severa AI:n käytöstä, jotta voimme kehittää palvelua edelleen.
Avainsanat: Severa, AI, Severa AI, tekoäly
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback