Maksuerät ja muut kulut

Severassa maksuerät (tuotteet) ja kulut ovat keskeisiä elementtejä projektinhallinnassa ja laskutuksessa. Niiden avulla voit:

✔️ Laskuttaa kiinteähintaisen projektin joko yksittäisellä maksuerällä tai toistuvissa jaksoissa
✔️ Kirjata kuluja projektille varmistaaksesi, että projektin kate pitää paikkansa

Maksuerät

Maksuerät (eli tuotteet) ovat oleellinen osa projektisuunnitelmaa, ja niitä käytetään tyypillisesti kiinteähintaisissa projekteissa. Maksuerät jaetaan kolmeen kiinteään tyyppiin, joiden perusteella voidaan helposti raportoida tietoja selkein osioin: Oma työ, Tuotteet, Alihankinta. Näitä tyyppejä ei voi muokata, vaan ne ovat kiinteä osa järjestelmää.

• Toiminta: Kiinteähintaisen projektin laskutus jaetaan tyypillisesti osiin eli maksueriksi, jotka voidaan ajoittaa laskutettavaksi tietylle päivälle tai kytkeä esimerkiksi projektin vaiheen valmistumiseen.
• Kirjaaminen: Maksueriä voidaan kirjata projektin Taloustiedot-välilehden kautta Maksuerät & muut kulut > Lisää maksuerä tai kulu sekä myös tuntikirjaussivun kautta.
  1. Maksuerää kirjatessa voidaan käyttää tuoterekisterissä olevaa tuotetta (suositeltavaa etenkin integraatioiden näkökulmasta).
  2. Projektille voi kirjata myös yksittäisen, tuotteeseen kohdistumattoman maksuerärivin kirjoittamalla vapaamuotoisen selitteen hakukenttään ja valita Lisää tuotteeseen kohdistumaton.
• Laskutus: Maksuerä ilmestyy laskutettavien asioiden listalle, kun sen laskutuspäivämäärä koittaa tai siihen kytketty vaihe merkitään valmiiksi.

Kulut ja muut kulut

Kulut ovat projektiin kohdistuvia menoja, kuten esimerkiksi ulkopuolisia palveluostoja. Kulut ovat olennainen osa projektin katelaskentaa, ja niitä voidaan myös tuoda toisesta järjestelmästä Severaan tiettyjen integraation avulla, esimerkiksi ostolaskurivien muodossa.

• Toiminta: Voidaan kirjata joko laskutettaviksi asiakkaalta tai vain projektin kustannuksiksi.
• Muut kulut: Esim. alihankinta tai tarvikeostot.
• Kirjaaminen: Kuluja voidaan kirjata projektin Taloustiedot-välilehden kautta Maksuerät & muut kulut > Lisää maksuerä tai kulu sekä myös tuntikirjaussivun kautta. Kulua kirjatessa Yksikköhinta jätetään tyhjäksi, mikäli halutaan syöttää vain projektin katteeseen vaikuttava kulu, eikä sitä laskuteta asiakkaalta.
  1. Kulua kirjatessa voidaan käyttää tuoterekisterissä olevaa tuotetta (suositeltavaa etenkin integraatioiden näkökulmasta).
  2. Projektille voi kirjata myös yksittäisen, tuotteeseen kohdistumattoman kulurivin kirjoittamalla vapaamuotoisen selitteen hakukenttään ja valita Lisää tuotteeseen kohdistumaton.
• Laskutus: Vain yksikköhinnalliset ja laskutettavaksi merkityt kulut ovat laskutettavissa projektilta.

Tuoterekisterin hallinnointi

Tuoterekisteriä hallinnoidaan yrityksen pääasetuksissa rattaan kuvakkeen alla Asetukset > Työaika-, matkakulu- ja tuoterekisterit > Tuotteet. Lisää uusia tai muokkaa olemassaolevia tuotteita rekisterin kautta.

Tuoterekisterin olemassaoleviin tuotteisiin tehdyt muutokset eivät päivity jo kirjatuille maksuerille tai kuluille.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei