In Severa zijn betalingsrondes (producten) en kosten essentiële elementen in projectbeheer en facturatie. Hiermee kun je:
✔️ Factureren van een fixed price-project met één enkele betalingsronde of in terugkerende termijnen
✔️ Boeken van kosten op een project om te waarborgen dat de projectmarge klopt
Betalingsrondes
Betalingsrondes (oftewel producten) zijn een essentieel onderdeel van de projectplanning en worden meestal gebruikt in fixed price-projecten. Betalingsrondes zijn onderverdeeld in drie vaste typen, op basis waarvan eenvoudig gerapporteerd kan worden in duidelijke onderdelen: Eigen werk, Producten, Onderaanneming. Deze typen kunnen niet worden aangepast, maar maken vast onderdeel uit van het systeem.
- Werking: De facturatie van een fixed price-project wordt meestal opgesplitst in delen, oftewel betalingsrondes, die kunnen worden ingepland om op een bepaalde datum te worden gefactureerd of bijvoorbeeld te worden gekoppeld aan de afronding van een projectfase.
- Boeken: Betalingsrondes kunnen worden geboekt via het tabblad Financiële gegevens van het project via Betalingsrondes & overige kosten > Betalingsronde of kost toevoegen en ook via de urenboekingpagina.
- Bij het boeken van een betalingsronde kan een product uit het productregister worden gebruikt (aan te raden, met name vanuit integratie-oogpunt).
- Je kunt ook een losse betalingsronderegel boeken die niet aan een product is gekoppeld door een vrije omschrijving in het zoekveld te typen en Niet aan product koppelen te kiezen.
- Facturatie: De betalingsronde verschijnt op de lijst met te factureren posten zodra de factuurdatum is bereikt of de gekoppelde fase als gereed is gemarkeerd.
Kosten en overige kosten
Kosten zijn uitgaven die aan een project worden toegerekend, zoals bijvoorbeeld inkoop van externe diensten. Kosten zijn een essentieel onderdeel van de projectmargeberekening en kunnen ook vanuit een ander systeem naar Severa worden geïmporteerd via bepaalde integraties, bijvoorbeeld in de vorm van inkoopfactuurregels.
- Werking: Kan worden geboekt als te factureren aan de klant of alleen als projectkosten.
- Overige kosten: Bijv. onderaanneming of inkoop van materialen.
- Boeken: Kosten kunnen worden geboekt via het tabblad Financiële gegevens van het project via Betalingsrondes & overige kosten > Betalingsronde of kost toevoegen en ook via de urenboekingpagina. Bij het boeken van een kost wordt de Eenheidsprijs leeg gelaten als je alleen een kost wilt invoeren die de projectmarge beïnvloedt en niet aan de klant wordt gefactureerd.
- Bij het boeken van een kost kan een product uit het productregister worden gebruikt (aan te raden, met name vanuit integratie-oogpunt).
- Je kunt ook een losse kostregel boeken die niet aan een product is gekoppeld door een vrije omschrijving in het zoekveld te typen en Niet aan product koppelen te kiezen.
- Facturatie: Alleen kosten met een eenheidsprijs die als te factureren zijn gemarkeerd, kunnen vanuit het project worden gefactureerd.
Beheer van het productregister
Het productregister wordt beheerd in de algemene bedrijfsinstellingen onder het tandwielpictogram via Instellingen > Registers voor werktijd, reiskosten en producten > Producten. Voeg nieuwe producten toe of bewerk bestaande producten via het register.
Wijzigingen in bestaande producten in het productregister worden niet bijgewerkt op reeds geboekte betalingsrondes of kosten.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen