Op het tabblad Projectplan bepaalt u de structuur voor uw project (tijdlijn en fasen), voegt u er projectleden aan toe en maakt u resourcetoewijzingen voor uw team aan.
U kunt de gegevens handmatig invoeren of een ander project als sjabloon gebruiken. U kunt selecteren welke gegevens u wilt kopiëren (bijvoorbeeld fasen, resourceplanning, prijsstelling, vergoedingen). U kunt meerdere projecten als sjabloon gebruiken voor hetzelfde project. Een intern project kan niet als sjabloon voor een klantproject worden gebruikt en vice versa.
Het percentage van de Projectvoortgang wordt automatisch berekend op basis van werkuren. Het is ook mogelijk om de voortgang van het project handmatig te begroten. Als u een geschatte voortgang invoert, dan wordt de automatische berekening op basis van werkuren overschreven. Als u de voortgang weer automatisch wilt laten berekenen, dan maakt u het veld leeg.
Deze specificatie biedt u een snel overzicht van:
- Ingevoerde uren en hun status wanneer de werkurengoedkeuring in gebruik is.
- Factureerbaar tarief als cirkeldiagram voor alle gebruikers en individuele gebruikers.
- Teamproductiviteit
U kunt niet-goedgekeurde en niet-gefactureerde urenregistraties van het ene project naar het andere of van de ene fase naar de andere verplaatsen door de totale uren van het project te openen, bijvoorbeeld vanuit Teamproductiviteit onder Uren, of door op het aantal uren dat aan een fase is toegewezen te klikken vanuit de Gereed-link:
- Er wordt een lijstweergave van urenregistraties geopend
- Selecteer de uren die u wilt verplaatsen met het selectievakje
- Kies de actie in het bovenste menu Kies actie > Wijzig project en fase > Stel nieuw project en/of fase in > Bijwerken
Verplaatsing is ook mogelijk via rapportage, bijvoorbeeld in de Uren-lijst. Als de uren zijn goedgekeurd of gefactureerd, is verplaatsing niet mogelijk. Om te verplaatsen, moet de status van de uren worden bijgewerkt van goedgekeurd naar niet-goedgekeurd en/of moeten de uren van de factuur worden verwijderd, indien bewerken van de factuur mogelijk en toegestaan is.
In de kolom Gereed / Begroting worden zowel de ingevoerde als de begrote uren weergegeven. Als u op de link in de kolom Gereed klikt, dan ziet u meer details van ingevoerde uren. Als er fasen zijn aangemaakt voor het project, is het aan te raden om de urenbegroting per fase in te voeren. De fasebegrotingen vormen automatisch de totale projectbegroting, die zichtbaar is op het hoogste niveau van het project.
In de kolom Leden wordt weergegeven hoeveel leden er aan uw project en fasen zijn gekoppeld. Door op het ledensymbool te klikken, wordt een lijst met de huidige leden geopend en kunt u, afhankelijk van uw toestemmingsprofiel, de projectgroep bewerken. Wanneer u nieuwe leden aan het project toevoegt, kunt u kiezen of u de nieuwe leden aan alle fasen toevoegt in plaats van alleen op projectniveau.
Als u een projectlid alleen aan een project hebt toegevoegd en dit projectlid later aan alle fasen wilt toevoegen, dan klikt u op Leden op projectniveau. Houd de muisaanwijzer boven de gebruiker in kwestie, klik op de drie puntjes die worden weergegeven en selecteer Als lid aan alle fasen toevoegen.
Op het tabblad Activiteiten ziet u het aantal afgeronde activiteiten vergeleken met het aantal geplande activiteiten. Door op het activiteitensymbool te klikken, wordt een lijst met afgeronde en geplande activiteiten geopend. U hebt daar de mogelijkheid om nieuwe activiteiten toe te voegen. Als u de muisaanwijzer boven een activiteit houdt, dan ziet u alle bewerkingsopties (bewerken, uitstellen, verwijderen, en als voltooid markeren). U kunt ook activiteiten binnen dezelfde fase naar de projecttijdlijn slepen als er wijzigingen in de planning zijn.
Door op het symbool Hangslot naast het activiteitensymbool te klikken, vergrendelt u de fase tegen het invoeren van werkuren. Als het hangslot rood is, is de fase gesloten voor urenregistratie en verschijnt niet in de Uren & kosten-weergave. Klik op het hangslotsymbool om de fase te openen, waardoor het blauw wordt.
Wanneer u fasen aan het project toevoegt, wordt het projectniveau automatisch vergrendeld.
Als een fase voltooid is, dan kunt u deze in de fasestructuur als Voltooid markeren. Voltooide fasen worden weergegeven met een groene achtergrondkleur. U kunt ze verbergen met de optie Voltooide fasen verbergen.
U opent meer project- en fasegerelateerde gegevens door op het symbool met de drie puntjes te klikken. Bijvoorbeeld:
- Tijdlijn van project en fase bewerken (begintijd en deadline).
- Standaardwerktypen instellen (deze vervangen het standaardwerktype van de gebruiker).
- Invoer toevoegen voor fasen (werkuren, vergoedingen en reiskosten).
Fasetijdlijnen worden in de Gantt-weergave getoond. U kunt de tijdlijn wijzigen met behulp van de schuifregelaar of door op de letters (Y, M, W en D) boven de schuifregelaar te klikken. Projecttijdlijnen kunnen ook eenvoudig in de Gantt-weergave worden bewerkt door ze te slepen.
Trefwoorden: projectplan, urenregistratie, urenregistratie verplaatsen, fasen, resourcetoewijzing, Gantt, voortgangspercentage, factureerbaar tarief, projectgroep, activiteiten
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen