Op het tabblad Projectplan bepaalt u de structuur voor uw project (tijdlijn en fasen), voegt u er projectleden aan toe en maakt u resourcetoewijzingen voor uw team aan.
U kunt de gegevens handmatig invoeren of een ander project als sjabloon gebruiken. U kunt selecteren welke gegevens u wilt kopiëren (bijvoorbeeld fasen, resourceplanning, prijsstelling, vergoedingen). U kunt meerdere projecten als sjabloon gebruiken voor hetzelfde project. Een intern project kan niet als sjabloon voor een klantproject worden gebruikt en een klantproject kan niet als sjabloon voor een intern project worden gebruikt.
Het percentage van de projectvoortgang wordt automatisch berekend op basis van de verhouding tussen geregistreerde en begrote uren. Het is ook mogelijk om de voortgang van het project handmatig in te voeren. Een handmatige invoer overschrijft de automatische berekening. De automatische berekening wordt hervat zodra u de handmatig ingevoerde waarde uit het veld verwijdert.
Deze specificatie biedt u een snel overzicht van:
- Ingevoerde uren en hun goedkeuringsstatus (wanneer de werkurengoedkeuring in uw bedrijf in gebruik is).
- Factureerbaar tarief als cirkeldiagram voor alle gebruikers en individuele gebruikers.
- Teamproductiviteit.
U kunt niet-goedgekeurde en niet-gefactureerde urenregistraties van het ene project naar het andere of van de ene fase naar de andere verplaatsen door de totale uren van het project te openen, bijvoorbeeld vanuit de sectie Teamproductiviteit onder Uren, of vanuit de sectie Fasen door op het aantal uren te klikken dat aan een fase is toegewezen via de link Gereed:
- Er wordt een lijstweergave van urenregistraties geopend
- Selecteer de uren die u wilt verplaatsen met het selectievakje
- Kies de actie in het bovenste menu Kies actie > Wijzig project en fase > Stel nieuw project en/of fase in > Bijwerken
Verplaatsing is ook mogelijk via rapportage, bijvoorbeeld in de Uren-lijst. Als de uren zijn goedgekeurd of gefactureerd, is verplaatsing niet mogelijk. Om te verplaatsen, moet de status van de uren worden bijgewerkt van goedgekeurd naar niet-goedgekeurd en/of moeten de uren van de factuur worden verwijderd, indien bewerken van de factuur mogelijk en toegestaan is.
In deze kolom worden zowel de ingevoerde als de begrote uren weergegeven. Als u op de link in de kolom Gereed klikt, dan ziet u meer details van ingevoerde uren. U kunt de urenbegroting direct bewerken door op het veld te klikken.
Als er fasen zijn aangemaakt voor het project, is het aan te raden om de urenbegroting per fase in te voeren. De fasebegrotingen vormen automatisch de totale projectbegroting, die zichtbaar is in het veld Begroting op het hoogste niveau van het project.
In de kolom Leden beheert u de projectgroep. U kunt leden toevoegen of bewerken door op het ledensymbool op projectniveau of op faseriveau te klikken:
- Klik op Leden toevoegen
- Selecteer nieuwe leden of bewerk bestaande leden
- U kunt een nieuw lid in één keer aan alle fasen toevoegen door vóór het toevoegen te klikken op Nieuwe leden aan alle fasen toevoegen
Als u een projectlid alleen aan een project hebt toegevoegd en dit projectlid later aan alle fasen wilt toevoegen, dan klikt u op het ledensymbool op projectniveau, houdt u de muisaanwijzer boven de gebruiker in kwestie, klikt u op de drie puntjes en selecteert u Als lid aan alle fasen toevoegen.
De kolom Activiteiten vergelijkt het aantal afgeronde activiteiten met het aantal geplande activiteiten. Door op het veld te klikken, kunt u activiteiten beheren (bewerken, verplaatsen, verwijderen, als voltooid markeren). Als de planning wijzigt, kunt u activiteiten op de projecttijdlijn slepen en neerzetten.
U kunt urenregistratie per fase toestaan of blokkeren met het pictogram Vergrendelen (hangslotsymbool). Als het hangslot rood is, is de fase gesloten voor urenregistratie en verschijnt deze niet in de Uren & kosten-weergave. Klik op het hangslotsymbool om de fase te openen, waardoor het blauw wordt.
Wanneer u fasen aan het project toevoegt, wordt het projectniveau automatisch vergrendeld.
Markeer een fase als voltooid door op het groene vinkje aan de rechterkant van de fase te klikken. Voltooide fasen worden weergegeven met een groene achtergrondkleur. U kunt ze verbergen met de optie Voltooide fasen weergeven.
Aan de rechterkant van de fase kunt u via het menu met de drie puntjes gegevens bekijken en onder andere de tijdlijn bewerken, een standaardwerktype of fasecode instellen en ook via deze weg invoer toevoegen (uren, vergoedingen, reiskosten).
De Gantt-weergave visualiseert de fasen in de tijd. U kunt de tijdsperiode wijzigen met de schuifregelaar (Y, M, W, D). Projecttijdlijnen kunnen direct worden bewerkt door ze te slepen.
Trefwoorden: projectplan, urenregistratie, urenregistratie verplaatsen, uren verplaatsen, fasen, resourcetoewijzing, uren verplaatsen, Gantt, voortgangspercentage, factureerbaar tarief, projectgroep, activiteiten
Avainsanat: projektisuunnitelma, projektin valmiusaste, tuntikirjausten siirtäminen, tuntien hyväksyntä, laskutusaste, työryhmän tuottavuus, projektin vaiheet, projektiryhmän hallinta, aktiviteettien hallinta, Gantt-näkymä
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen