In Severa kunnen gebruikers niet volledig uit het systeem worden verwijderd, maar worden ze gedeactiveerd. Deactivering verwijdert of wist geen gebruikersgegevens uit het systeem:
- Gebruikersgegevens zoals werkuren en gemaakte facturen blijven in het systeem
- Na deactivering kan de gebruiker niet meer inloggen op Severa
- De gebruikerslicentie die de gebruiker gebruikte, kan bij deactivering worden vrijgegeven voor bijvoorbeeld een nieuwe medewerker
Gebruiker deactiveren
- Ga naar Instellingen > Gebruikersbeheer
- Zoek de gewenste gebruiker en klik op de regel om het gebruikersprofiel te openen
- Klik op de knop Gebruiker deactiveren
- Bevestig de actie in het geopende venster en kies wat er met de gebruikerslicentie moet gebeuren:
- Behoud in abonnement: De licentie blijft beschikbaar voor het bedrijf en kan aan een andere gebruiker worden gegeven
- Verwijder uit abonnement: De licentie wordt volledig verwijderd uit het te factureren abonnement
- Beëindig de arbeidsovereenkomst van de gebruiker in het systeem
In Severa is er geen massafunctie voor het deactiveren van gebruikers.
Te overwegen verantwoordelijkheden bij deactivering
Tijdens de deactivering vereist het systeem dat de volgende verantwoordelijkheden opnieuw worden toegewezen, indien van toepassing op de betreffende gebruiker:
- Supervisor: Als de gebruiker ondergeschikten heeft, moet er een nieuwe supervisor voor hen worden gekozen
- Hoofd van de organisatie: Als de gebruiker het hoofd van de organisatie is (geen toegewezen supervisor), moet er een nieuw hoofd van de organisatie worden gekozen
- Goedkeurder van servicevoorwaarden: Als de gebruiker is aangewezen als goedkeurder van servicevoorwaarden, moet er een nieuwe verantwoordelijke voor deze functie worden gekozen
Rapportage van gegevens van inactieve gebruikers
Gegevens van inactieve gebruikers kunnen indien nodig worden gevolgd en gerapporteerd met het Gebruikers-rapport. Bekijk het rapport door te navigeren naar Rapporten > Rapporten aanmaken > Uren & declaraties > Werkuren > Gebruikers:
- Stel de gewenste gegevens in via de secties Filters en Waarden aan de rechterkant
- Selecteer de filter: Actief/Inactief > Inactief om inactieve gebruikers te zien
Sleutelwoorden: gebruikersbeheer, gebruikers, gebruiker verwijderen, gebruiker deactiveren, gebruikersdeactivering, deactivering, verwijdering, vertrokken medewerker, medewerker deactiveren, medewerker verwijderen, gegevensbehoud
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen