Prognose

Op het tabblad Financieel van het project kunt u prognoses voor kosten- en facturatiegerelateerde cijfers maken. De prognoses worden berekend op basis van vergoedingen en resourceplanning. Wanneer u op de knop Prognose bijwerken klikt, wordt een venster weergegeven waarin u kunt selecteren welke prognoses u wilt bijwerken. Voordat u de prognose bevestigt, ziet u ook of sommige eerder ingevoerde waarden zullen worden overschreven.

⚠️ De functie Prognose bijwerken berekent cijfers uitsluitend vanaf de huidige maand en verder.

Hoe werkt resourceplanning als basis voor de berekening?

• Inkomstenprognose: prijs van standaardwerktype van gebruiker * aantal uren dat aan de gebruiker is toegewezen in de betreffende maand
  • Als er een standaardwerktype is ingesteld voor het project of de fase met de resourcetoewijzing, dan wordt in de berekening dit werktype gebruikt in plaats van het standaardwerktype van de gebruiker.
  • Als er een fasespecifieke uitzondering voor het uurtarief wordt gebruikt, dan wordt in de berekening dat uitzonderingsuurtarief gebruikt.
  • Als een resourcetoewijzing over meerdere maanden is verspreid, dan wordt de verdeling over de maanden op werkdagen gebaseerd.
• Factureringsprognose: dezelfde berekeningslogica als bij de inkomstenprognose, maar wordt alleen berekend wanneer in de prijslijst van het project Bill is geselecteerd voor het betreffende werktype.
• Prognose arbeidskosten: kosten per uur in de arbeidsovereenkomst van de gebruiker * aantal toegewezen uren in de betreffende maand.
  • Als er projectspecifieke kostenuitzonderingen voor de gebruiker zijn ingesteld, dan worden deze in de berekening gebruikt.

Hoe werken vergoedingen als basis voor de berekening?

• De eerste maand wordt bepaald op basis van de selectie Startdatum.
• De informatie bij Herhaal elke bepaalt de frequentie na de startdatum.
  • Eindigt na X keer: de prognose wordt zo vaak geboekt als de gebruiker bij Aantal keer heeft gedefinieerd.
  • Eindigt op een bepaalde datum: vergoedingen worden in de prognose aangemaakt tot en met de maand van de einddatum.
  • Nooit: prognoses worden 12 maanden vooruit geboekt.

Wanneer de add-on Revenue recognition in gebruik is, is het niet mogelijk om inkomstenprognoses handmatig in te voeren voor projecten op het tabblad Financieel van het project.

Als prognoses voor meerdere projecten tegelijk moeten worden bijgewerkt, hoeft u niet elk project afzonderlijk op het tabblad Financieel te openen. Met de massabijwerkingsfunctie in de weergave Projecten kunt u de prognoses voor alle geselecteerde projecten in één keer bijwerken. Ga naar deze weergave via het onderdeel Projecten in de zijnavigatie:

1. Selecteer de projecten die u wilt bijwerken door ze aan te vinken in de selectievakjes aan de linkerkant van de lijst.
2. Kies Prognose bijwerken in de massabijwerkingsacties van de lijst.
3. Bevestig de actie in het bevestigingsvenster.

De massabijwerking berekent in één keer de inkomstenprognose, factureringsprognose en prognose arbeidskosten voor alle geselecteerde projecten. U kunt de typen prognoses die worden bijgewerkt niet afzonderlijk kiezen, zoals u wel kunt doen op het tabblad Financieel van een individueel project. Dezelfde regel voor de richting van de berekening geldt ook hier: prognoses worden vanaf de huidige maand en verder berekend, nooit met terugwerkende kracht.

De functie is alleen zichtbaar voor projecten waarvan u de financiële gegevens mag bekijken. Als u de optie Prognose bijwerken niet ziet in het massabijwerkingsmenu, controleer dan bij uw hoofdgebruiker of u de juiste kijkrechten voor de projectfinanciën hebt.

Sleutelwoorden: projectfinanciën, prognose bijwerken, inkomstenprognose, factureringsprognose, prognose arbeidskosten, resourceplanning, vergoedingen, standaardwerktype, kostenuitzonderingen, revenue recognition, massabijwerking van prognoses, bijwerking van projectprognoses, massabijwerking

Was dit antwoord nuttig? Ja Nee