Het goedkeuren van werkuren schakelt u in bij Instellingen > Uren en declaraties > Werkuurinvoer. Door deze functie te gebruiken kunt u kiezen of werkuren moeten worden goedgekeurd voordat u ze factureert. Op deze manier factureert u werkuren die nog moeten worden goedgekeurd niet per ongeluk te vroeg.
Werkuren goedkeuren is beschikbaar in de Business-, Platinum- en Enterprise-versies.
| KPI figuur | Formule |
|---|---|
| Goedkeuring is vereist voordat uren kunnen worden gefactureerd | Werkuren die niet de status Goedgekeurd hebben, mogen niet worden gefactureerd. |
| Goedkeuring is verplicht, maar werkuren kunnen worden gefactureerd voordat deze zijn goedgekeurd | Alle factureerbare uren die niet als Afgekeurd zijn aangemerkt, kunnen worden gefactureerd, ongeacht hun goedkeuringsstatus. |
Wanneer u de functie hebt ingeschakeld, moet u allereerst zowel de toestemmingsprofielen als de afzonderlijke gebruikers controleren en de juiste goedkeuringstoestemmingen verlenen. Er zijn aparte toestemmingen voor gebruikers die gebruikers beheren (zoals supervisors of afdelingsmanagers) en voor gebruikers die projecten beheren. Het is mogelijk om combinaties van toestemmingen te geven, bijvoorbeeld de toestemming om eigen ondergeschikten en eigen projecten te hebben.
Uren kunnen in twee verschillende weergaven worden goedgekeurd, afhankelijk van hoe gedetailleerd de informatie voor het goedkeuren van de uren moet zijn:
- gegroepeerd rapport
- lijstrapport
Deze rapporten opent u via de navigatiebalk bovenaan of via Rapportages.
Als u uren had goedgekeurd terwijl dat niet de bedoeling was, dan kunt u met dezelfde rapporten de status daarvan naar Niet gecontroleerd terugzetten. Bij het gegroepeerde rapport wijzigt u gewoon de Waarde van Niet gecontroleerd in Goedgekeurd. Bij het lijstrapport wijzigt u het filter Goedkeuringsstatus van Niet gecontroleerd in Goedgekeurd.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen