Met de functionaliteit voor omzetverantwoording kunt u de omzetverdeling voor een project, afdeling of gehele projectportfolio weergeven, doorzoeken en aanpassen. Dit betekent dat u kunt bepalen of de omzet wordt verantwoord voordat (factuurstelsel) of nadat (kasstelsel) een project is gefactureerd en betaald.
Omzetverantwoording is beschikbaar in de Platinum en Enterprise-versies.
Als een project bijvoorbeeld meerdere maanden zal duren en de klant aan het begin en einde van het project betaalt, dan kunt u omzet verantwoorden voor elke maand waarin diensten worden verricht en voorkomt u dat er twee maanden met hoge omzet zijn zonder omzet in de tussenliggende maanden.
Wanneer de add-on Omzetverantwoording is ingeschakeld, is het niet mogelijk om op het tabblad Financieel handmatig inkomstenprognoses voor projecten in te voeren.
Het vergrendelen van transacties is een permanente en onomkeerbare instelling waardoor niemand anders dan de systeembeheerder nog omzet mag boeken en bewerken.
Instellingen > Organisatie > Omzetverantwoording kunt u de invoer voor een maand en alle voorgaande maanden vergrendelen. Markeer Maand vergrendelen en klik op het kalenderpictogram om een datum te selecteren. Na het opslaan verschijnt er een venster waarin u bevestigt dat u de invoer wilt vergrendelen. Klik op Ja als u dat wilt of op Annuleren als u dat niet wilt.
Als de invoer voor een bepaalde maand in Omzetverantwoording is vergrendeld, dan wordt nieuwe omzet die voor die maand wordt ingevoerd in de eerste niet-vergrendelde maand volgend op de Invoerdatum geboekt.
Omzet kan verder worden onderverdeeld met Kostenplaatsen (ook gebruikt als omzetverdeling). Met kostenplaatsen kunt u meer informatie verstrekken over hoe opbrengsten worden gegenereerd door te vermelden welke afdelingen of andere bedrijfsonderdelen verantwoordelijk zijn.
Zo schakelt u Kostenplaatsen in:
- Ga naar Instellingen > Organisatie > Omzetverantwoording.
- Klik op Kostenplaatsen inschakelen en vervolgens op Opslaan.
- Ga, nadat u de gegevens hebt opgeslagen, naar Instellingen > Organisatie > Financiële gegevens > Kostenplaatsen.
- Maak de kostenplaatsen aan door namen in te voeren, unieke identificatiegegevens toe te wijzen en een standaardkostenplaats te selecteren.
Als de omzet is gegenereerd voordat Omzetverantwoording en Kostenplaatsen werden ingeschakeld, dan wordt een extra kostenplaats, genaamd Overige omzet, weergegeven. Dit veld bevat alle omzet die eerder is gemaakt. U kunt omzet van of naar dit veld verplaatsen, net zoals bij elke andere kostenplaats.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen