Met de functionaliteit voor omzetverantwoording kunt u de omzetverdeling voor een project, afdeling of gehele projectportfolio weergeven, doorzoeken en aanpassen. Dit betekent dat u kunt bepalen wanneer de omzet wordt verantwoord: voordat (factuurstelsel) of nadat (kasstelsel) een project is gefactureerd en betaald.
Omzetverantwoording is beschikbaar in de Platinum- en Enterprise-versies.
Als een project bijvoorbeeld meerdere maanden zal duren voordat het is voltooid en de klant aan het begin en einde van het project betaalt, dan kunt u omzet verantwoorden voor elke maand waarin diensten worden verricht en voorkomt u dat er twee maanden met hoge omzet zijn zonder omzet in de tussenliggende maanden.
Wanneer Omzetverantwoording wordt gebruikt, is het niet mogelijk om op het tabblad Financieel handmatig inkomstenprognoses voor projecten in te voeren.
Het vergrendelen van invoer is een permanente en onomkeerbare instelling waardoor niemand anders dan de systeembeheerder nog omzet mag boeken en bewerken.
Om de invoer voor een maand en alle voorgaande maanden te vergrendelen, gaat u naar Instellingen > Organisatie > Omzetverantwoording. Markeer Maand sluiten en klik op het kalenderpictogram om een datum te selecteren. Na het opslaan verschijnt er een venster waarin u bevestigt dat u de invoer wilt vergrendelen. Klik op Ja als u dat wilt of op Annuleren als u dat niet wilt.
Als de invoer voor een bepaalde maand in Omzetverantwoording is vergrendeld, dan wordt nieuwe omzet die voor die maand wordt ingevoerd in de eerste niet-vergrendelde maand volgend op de Invoerdatum geboekt.
Omzet kan verder worden onderverdeeld met Kostenplaatsen (ook gebruikt als omzetverdeling). Met kostenplaatsen kunt u meer informatie verstrekken over hoe opbrengsten worden gegenereerd door te vermelden welke afdelingen of andere bedrijfsonderdelen verantwoordelijk zijn.
Zo schakelt u Kostenplaatsen in:
- Ga naar Instellingen > Organisatie > Omzetverantwoording.
- Klik op Kostenplaatsen inschakelen en vervolgens op Opslaan.
- Ga, nadat u de gegevens hebt opgeslagen, naar Instellingen > Organisatie > Financiële gegevens > Kostenplaatsen.
- Maak de kostenplaatsen aan door namen in te voeren, unieke identificatiegegevens toe te wijzen en een standaardkostenplaats te selecteren.
Als de omzet is gegenereerd voordat Omzetverantwoording en Kostenplaatsen werden ingeschakeld, dan wordt een extra kostenplaats, genaamd Overige omzet, weergegeven. Dit veld bevat alle omzet die eerder is gemaakt. U kunt omzet van of naar dit veld verplaatsten, net zoals bij elke andere kostenplaats.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen