Er zijn geen toestemmingen voor activiteiten die direct via toestemmingsprofielen kunnen worden beheerd. Met toestemmingen voor klanten, projecten en gebruikers kunt u het weergeven van activiteiten beperken of toestaan. De algemene regel is dat u een activiteit kunt bewerken wanneer u er beheerder of deelnemer van bent. Er zijn nog een paar andere situaties die het weergeven van activiteiten beperken of juist toestaan.
Verschil tussen zien en weergeven van activiteiten
De agenda van Severa is gebaseerd op het idee dat uw collega's kunnen zien waaraan u werkt en of u vrij of bezet bent. Zodoende kunnen mensen altijd alle activiteiten op de agenda zien. Dus ook activiteiten waarvoor u geen toestemming hebt, kunt u toch op de agenda zien.
View permission means that you are able to open the activity and review the content such as name, description, participants, etc. Van de weergegeven activiteiten op de agenda wordt een gedeelte van de omschrijving getoond, ook aan gebruikers zonder toestemmingsrechten. Van de weergegeven activiteiten op de agenda wordt een gedeelte van de omschrijving getoond, ook aan gebruikers zonder toestemmingsrechten. Van taken en to-do's wordt het type en de naam van de activiteit weergegeven. Van afwezigheid en persoonlijke activiteiten wordt alleen de naam van de activiteitencategorie weergegeven.
Verschil tussen beheerders en deelnemers van activiteiten
De activiteitbeheerder mag de activiteit altijd weergeven, bewerken en verwijderen. Deelnemers mogen de activiteit ook weergeven en bewerken, maar mogen deze niet verwijderen. Deelnemers mogen alleen zichzelf uit de activiteit verwijderen.
Activiteitencategorie: Afwezigheid
Als een medewerker een activiteit van het type Afwezigheid invoert, dan kunnen andere medewerkers die geen toestemmingen voor Gebruikers hebben, de inhoud van de activiteit niet weergeven. Wanneer een collega de afwezigheid in de agenda of het activiteitenrapport bekijkt, dan is er alleen de tekst Afwezig te zien, ongeacht de daadwerkelijke naam of inhoud. Gebruikers met toestemmingen voor Ondergeschikten of Alle kunnen de afwezigheid weergeven en bewerken.
Activiteitencategorie: Persoonlijk
Als een medewerker een activiteit invoert die persoonlijk (privé) is, dan kan alleen die persoon zelf de inhoud ervan weergeven. Wanneer een collega zo'n activiteit in de agenda of het activiteitenrapport bekijkt, dan is er alleen de tekst Privé te zien. Als u andere gebruikers als deelnemers aan een persoonlijke activiteit toevoegt, dan kunnen zij de inhoud ook weergeven.
Projectlidmaatschap
Wanneer u lid van een project bent, dan kunt u de activiteiten weergeven die aan dat project zijn toegevoegd, ook als u geen deelnemer van de activiteit bent.
Toegang tot klanten
Als u toestemmingen voor klanten hebt, dan mag u alle activiteiten weergeven die aan klanten zijn gekoppeld.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen