Er zijn geen directe toestemmingen voor activiteiten die via toestemmingsprofielen kunnen worden beheerd. Toestemmingen voor klanten, projecten en gebruikers beperken de zichtbaarheid van activiteiten. Als u de eigenaar of deelnemer van een activiteit bent, kunt u de activiteit bewerken. Er zijn enkele uitzonderingen met betrekking tot het weergeven van activiteiten.
Verschil tussen zien en weergeven van activiteiten
De agenda van Severa is gebaseerd op het idee dat uw collega's uw activiteiten kunnen zien, zodat ze weten of u vrij of bezet bent. Daarom kunnen gebruikers de activiteiten in de agenda zien. Dus, ook als u geen toestemmingen voor activiteiten hebt, kunt u ze toch in de agenda zien.
View permission betekent dat u de activiteit kunt openen en de details kunt bekijken, zoals naam, beschrijving, deelnemers, enz. Wanneer activiteiten vanuit de agenda worden bekeken, zijn sommige beschrijvingsvelden zichtbaar, zelfs als de gebruiker geen toestemmingen voor de agenda-item heeft. Van taken en to-do activiteiten worden het type en de naam van de activiteit weergegeven. Van afwezigheid en persoonlijke activiteiten wordt alleen de naam van de activiteitencategorie weergegeven.
Verschil tussen activiteitbeheerder en deelnemer
De activiteitbeheerder kan de activiteit altijd weergeven, bewerken of verwijderen. Deelnemers kunnen de activiteit ook weergeven en bewerken, maar ze kunnen de activiteit niet verwijderen. Deelnemers kunnen de activiteit alleen voor zichzelf verwijderen.
Activiteitencategorie: Afwezigheid
Wanneer een gebruiker een afwezigheid registreert, kunnen andere gebruikers die geen toestemmingen voor Gebruikers hebben, de inhoud van de activiteit niet bekijken. Wanneer een collega de afwezigheid in de agenda of het activiteitenrapport bekijkt, ziet hij alleen de tekst Afwezig, ongeacht de werkelijke naam of inhoud van de activiteit. Gebruikers met toestemmingen voor Ondergeschikten of Alle kunnen afwezigheidsactiviteiten bekijken en bewerken.
Activiteitencategorie: Persoonlijk
Wanneer een gebruiker een activiteit registreert met het type Persoonlijk, kan alleen hij de inhoud van die activiteit bekijken. Wanneer een collega de activiteit in de agenda of het rapport bekijkt, ziet hij de tekst Persoonlijk. Als er andere deelnemers aan de activiteit worden toegevoegd, kunnen zij de inhoud van de activiteit bekijken.
Projectlidmaatschap
Wanneer een gebruiker lid is van een projectteam, kan hij alle activiteiten bekijken die aan dat project zijn toegevoegd, zelfs als hij geen eigenaar of deelnemer van de activiteit is.
Toegang tot klanten
Wanneer een gebruiker toestemmingen voor klanten heeft, kan hij alle activiteiten bekijken die aan de klant zijn toegevoegd.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen