In de weekweergave kunt u makkelijk werkuren, afwezigheid en tijdinvoer invoeren en de totalen van de huidige en vorige weken controleren. Gebruik de weeknavigatie om van de ene naar de andere week te gaan en klik op de knop Vandaag om naar de huidige week terug te keren. De week kan met slechts één klik worden voltooid (met uitzondering van het weekend).
De weekweergave is alleen zichtbaar wanneer bij 'Invoerwijze werkuren' het aantal uren is ingesteld.
De weergave is onderverdeeld in drie secties: werkuren, afwezigheid en tijdinvoer. De regels zijn alfabetisch geordend op klant, project, fase en werktype.
Vanuit de dagelijkse en wekelijkse totalen (huidige en vorige week) kunt u eenvoudig doorklikken naar een rapport waarin de invoer (werkuren, tijdinvoer en afwezigheid) op datum is gesorteerd. In het rapport kunt u de invoer bewerken en verwijderen, de datum van de invoer wijzigen en interne opmerkingen toevoegen.
Wanneer de add-on Geavanceerde resourceplanning voor uw organisatie is ingeschakeld, kunt u in de laatste kolom het aantal resterende uren zien of het aantal uren dat boven de geschatte waarde ligt.
U kunt invoer toevoegen aan projecten/fases die in de weergave worden getoond door de muisaanwijzer boven de gewenste dag te houden. Als er al uren bestaan voor het project, de fase of het werktype, dan kunt u de invoer bewerken door op het aantal uren te klikken of extra uren toevoegen door op de groene +-knop bij de betreffende dag te klikken. Voeg het aantal uren en, zo nodig, een beschrijving toe. Als u in de Instellingen hebt vastgelegd dat de omschrijving moet worden gekopieerd, dan wordt de omschrijving automatisch ingevuld.
Het werktype wordt standaard opgehaald bij het project of de fase, of eventueel bij de gebruiker, maar kan worden gewijzigd via het menu Meer instellingen. Daar kunt u ook een interne opmerking invoeren en de uren als overuren markeren.
Een enkele invoer kunt u het makkelijkst bewerken door op het aantal uren te klikken. Als u alle invoer op één regel moet bijwerken (de invoer naar een ander project, een andere fase of een ander werktype verplaatsen), dan kunt u dit doen door in de laatste cel van de regel op Bewerken te klikken.
Wanneer u de muis boven de laatste cel houdt, worden de acties weergegeven waarmee u de regel kunt bewerken, kopiëren en verwijderen.
Wanneer de add-on Geavanceerde resourceplanning is ingeschakeld, kunt u zien hoeveel uur aan resourcetoewijzingen u hebt. De uren worden cursief weergegeven op een lichtblauwe achtergrond, zodat ze makkelijk te zien zijn. U kunt van de voorgestelde uren werkelijke uren maken door op het voorgestelde aantal te klikken en dit op te slaan.
In de weekweergave kunt u afzonderlijke dagen of de hele week voltooien. Wanneer u op Week voltooien klikt, worden alle dagen als voltooid gemarkeerd, met uitzondering van de weekenden. Als u na het voltooien nog wijzigingen moet aanbrengen, kunt u de hele week of afzonderlijke dagen heropenen. Nadat u de wijzigingen hebt aangebracht, kunt u de week opnieuw voltooien (alle geopende dagen worden als voltooid gemarkeerd).
Voltooide dagen worden in het groen weergegeven. Wanneer u in de weekweergave een voltooide dag moet heropenen, klikt u op het groene pictogram boven de betreffende dag.
Er zijn verschillende indicatoren die meer informatie over werkuren geven. Op die manier hoeft u geen invoer te openen om te zien of deze bijvoorbeeld een interne opmerking bevat.
- Interne opmerkingen: In de linkerbenedenhoek staat een pictogram van een tekstwolk.
- Overuren: In de rechterbenedenhoek staat een pictogram van een klok.
-
Goedkeuringsstatus: Als een cel meerdere waarden bevat, dan wordt het pictogram dat 'niet goedgekeurd' aanduidt, altijd getoond.
- Goedgekeurd: In de linkerbovenhoek staat een groen pictogram.
- Afgewezen: In de linkerbovenhoek staat een rood pictogram.
Daarnaast zijn er andere indicatoren die het interpreteren van dagen makkelijker maken:
- Feestdagen: worden aangeduid met oranje (datum) en een grijze achtergrond (cel).
- Afwezigheid: vakanties en ziekteverlof worden aangeduid met oranje.
- Voorgestelde uren (wanneer de add-on Geavanceerde resourceplanning is ingeschakeld): worden cursief weergegeven op een lichtblauwe achtergrond.
- Voltooide dagen: worden in het groen weergegeven.
Zoekwoorden: weekweergave, werkuren, afwezigheid, tijdinvoer, geavanceerde resourceplanning, voorgestelde uren, invoer bewerken, week voltooien, indicatoren, goedkeuringsstatus
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen