Projektplan-fliken används för att definiera projektets struktur (tidslinje och faser), lägga till projektgruppen och allokera resurser.
Informationen kan anges manuellt eller kopieras från ett projekt som används som mall. Du kan välja vilken information som ska kopieras (t.ex. faser, resursallokering, prissättning, betalningsrater) efter behov. Du kan använda flera projekt som mallar för att bygga samma projekt. Ett internt projekt kan inte användas som mall för ett kundprojekt, och ett kundprojekt kan inte användas som mall för ett internt projekt.
Projektets slutförandegrad % beräknas automatiskt baserat på förhållandet mellan utförda och uppskattade timmar. Slutförandegraden kan också anges manuellt. Manuell inmatning åsidosätter den automatiska beräkningen. Automationen återställs när det manuellt angivna värdet rensas från fältet.
I nedbrytningen kan du snabbt se:
- Registrerade timmar och deras godkännandestatus (om godkännande av arbetstimmar används i företaget).
- Faktureringsgrad per användare och totalt som cirkeldiagram.
- Teamets produktivitet.
Du kan överföra oinspekterade och ofakturerade timposter från ett projekt till ett annat eller från en fas till en annan genom att öppna projektets totala antal timmar, till exempel från avsnittet Teamets produktivitet under Timmar, eller från avsnittet Faser genom att klicka på antalet timmar som registrerats för fasen via länken Klar:
- En listvy över timposter öppnas
- Välj de timmar som ska överföras via kryssrutan
- Välj åtgärden i toppmenyn Välj åtgärd > Byt projekt och fas > Ange nytt projekt och/eller fas > Uppdatera
Överföring kan också göras via rapportering, till exempel i listrapporten Timmar. Om timmarna har godkänts eller fakturerats är överföring av timmar inte möjligt. För att kunna överföra timmar måste statusen uppdateras från godkänd till oinspekterad och/eller timmarna tas bort från fakturan, om redigering av fakturan är möjlig och tillåten.
Avsnittet visar antalet registrerade och uppskattade timmar. Genom att klicka på länken Klar kan du se timposterna mer detaljerat. Timestimatet kan redigeras direkt genom att klicka på fältet.
Om projektet har faser rekommenderas det att timestimatet anges per fas. Fasernas estimat bildar automatiskt projektets totala estimat, som visas i projektets huvudnivå under Estimat.
I avsnittet Medlemmar hanteras projektgruppen. Lägg till eller redigera medlemmar i arbetsgruppen genom att klicka på personikonen på projektets huvudnivå eller fas:
- Klicka på Lägg till medlemmar
- Välj nya medlemmar eller redigera befintliga
- En ny medlem kan läggas till i alla faser samtidigt genom att klicka på Lägg till nya medlemmar i alla faser innan tillägg
Om du har lagt till en medlem endast i projektet och senare vill lägga till hen i alla faser: klicka på personikonen på huvudnivån, håll musen över användaren, klicka på de tre prickarna och välj Lägg till som medlem i alla faser.
Kolumnen Aktiviteter jämför avslutade och planerade aktiviteter. Genom att klicka på fältet kan du hantera aktiviteter (redigera, flytta, ta bort, klar). När schemat ändras kan du dra och släppa aktiviteter på projektets tidslinje.
Du kan förhindra eller tillåta fas-specifika timposter med Lås-ikonen (låsikonen). Om låset är rött är fasen stängd för timposter och fasen visas inte när timmar registreras i vyn Timmar & kostnader. Öppna fasen genom att klicka på låsikonen, vilket gör den blå.
Projektets huvudnivå låses alltid automatiskt när en ny fas skapas för projektet.
Markera fasen som avslutad genom att klicka på den gröna bockmarkeringen på fasens högra sida. Avslutade faser visas med grön bakgrundsfärg. De kan döljas med alternativet Visa avslutade faser .
På fasens högra sida i trepunktsmenyn kan du granska information och bland annat redigera tidslinjen, ställa in standardarbetstyp eller fasens kod, samt lägga till poster även via denna vy (timmar, betalningsrater, resekostnader).
Gantt-vyn visualiserar faserna i schemat. Tidsperioden kan ändras med reglaget (Y, M, W, D). Projektens tidslinjer kan redigeras direkt genom att dra.
Nyckelord: projektplan, timpost, överföring av timposter, överföring av timposter, överföring av timmar, faser, resursallokering, överföring av timmar, Gantt, slutförandegrad, faktureringsgrad, projektgrupp, aktiviteter
Nyckelord: projektplan, projektets slutförandegrad, överföring av timposter, godkännande av timmar, faktureringsgrad, teamets produktivitet, projektfaser, hantering av projektgrupp, hantering av aktiviteter, Gantt-vy
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback