Kalendervyn finns i Severas sidnavigering under Schema > Kalender. Beroende på dina behörigheter kan du också granska en annan användares kalendervy genom att välja önskad användare från Användare-menyn i det övre högra hörnet. Observera att KPI-siffrorna längst upp uppdateras enligt den valda användaren.
Om Resurstilldelning-tillägget är aktiverat kan du enkelt granska resurstilldelningar från samma vy genom att öppna Resurstilldelningar-sektionen genom att klicka på pilen.
Lägga till kalenderpost
Lägg till en ny kalenderpost genom att klicka på den gröna Lägg till kalenderpost-knappen:
- Ge posten ett namn, ange önskad aktivitetstyp (du kan ändra aktivitetsgruppen från det övre högra hörnet i redigeringsfönstret) och ange vid behov platsinformation
- Ange händelsens varaktighet
- Från - till
- Hela dagen
- Återkommande: Välj detta alternativ om du vill skapa återkommande kalenderposter. Lägg till återkommande regel genom att definiera återkommande gånger, återkommande period och slutdatum för återkommande.
- Lägg till vid behov en mer detaljerad beskrivning för posten
- Rikta posten till en specifik kund eller projekt genom att välja önskad kund/projekt från Kund/Projekt-menyn
- Ange aktivitetens ägare
- Lägg till vid behov andra deltagare och kalenderresurser
- Spara och lägg till posten genom att klicka på Lägg till-knappen (du kan om du vill markera kalenderposten som klar vid tillägg)
Du kan också lägga till en kalenderpost direkt i kalendern genom att klicka på önskad tidpunkt. Postens varaktighet beror på vilken vy du lägger till posten: dag, vecka eller månad.
När du lägger till en post direkt vid en tidpunkt öppnas ett popup-fönster där du kan ange postens namn. Genom att klicka på Redigera-knappen i fönstret öppnas redigeringsfönstret för kalenderposten och du kan fylla i mer detaljerad information.
Aktivitetsgruppen kan inte ändras efter att aktiviteten har skapats och sparats första gången.
Granska och redigera kalender
Kalendern kan granskas på dag-, vecka- eller månadsnivå. Du kan också granska andra användares kalendrar genom att klicka på Välj kalendrar-knappen. När du har valt användaren kan du spara vyn som en ny kalendergrupp genom att välja Spara som ny grupp.
Aktivitetsgruppernas färgkoder är:
- Kalenderpost: Ljusblå
- Att göra: Grön
- Projektuppgift: Lila
- Privat: Grå
- Frånvaro: Orange
Från kugghjulsikonen kan du ändra inställningarna för kalendervyn:
- Välj timintervall som kalendern visar (starttid och sluttid)
- Välj vilken dag veckan börjar
- Visa eller dölj helger
- Gruppera liknande kalenderhändelser
Dessa inställningar sparas i webbläsarens cache, men om du vill att inställningen ska påverka alla använda webbläsare/enheter, gör ändringen via din profil från Severas övre högra hörn Min profil > Kalendervy.
Planerade aktiviteter
Planerade aktiviteter-listan visar också uppgifter som tilldelats dig, indelade i försenade, att göra idag och att göra senare.
Lägg till en ny uppgift genom att klicka på Lägg till uppgift -knappen. Från listan kan du snabbt redigera den valda uppgiften, till exempel flytta den till ett senare datum eller markera den som klar. Håll musen över posten för att utföra åtgärder på den. Du kan också välja flera poster och utföra samma åtgärd på dem samtidigt.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback